仕事内容:
当社の建設プロジェクトを支える建設事務スタッフとして、事務業務をご担当いただきます。
本ポジションでは、建設工事に関する事務業務全般をチームで分担しながら対応し、社内の工事担当者、取引先、顧客と連携し、プロジェクトが円滑に進むようサポートしていただきます。
入社後は、まず業務の流れを理解していただき、徐々に担当業務の幅を広げていただきます。将来的には、他セクションや関係者との調整、メンバー間の連携サポート、業務改善などにも関わっていただくことを期待しています。
【主な業務内容】
■ 請求・支払関連業務
・工事に関わる請求書および関連書類の作成・確認・管理
・取引業者からの請求内容の確認および社内システムへの入力
・月末の残高確認および社内関連部署との照合業務
■ 取引先・社内対応
・取引業者や顧客からの電話・メール対応
・工事担当者（現場担当）との連携および情報共有
※取引先や外国籍の担当者とのやり取りにより英語（メール・電話）を使用する場面があります。
ただし、入社時点で高い英語力は必須ではありません。
英語に抵抗なくチャレンジいただける方であれば問題ありません。
■ 資材・物流関連業務
・工事に使用する資材の配送状況の確認
・資材手配状況の社内共有および取引業者との調整
■ 工数・データ管理
・社内システムに入力された工数データの確認
・入力内容のチェックおよび必要に応じた担当者への確認
■ 監査・管理業務
・社内監査や外部監査に伴う資料準備および対応
・資材および固定資産の棚卸業務（年1回程度）
■ その他
・上記に付随する事務業務
・業務改善やチーム内の業務分担の見直し等
・その他会社が指定する業務
［将来の業務内容の変更範囲：会社が指定する業務全般］
【チーム体制】
現在チームには2名のメンバーが所属しており、各メンバーが業務を分担しながら対応しています。
アピールポイント:
弊社は創業60年を超える外資系の総合建設会社です。
沖縄本社をはじめ、国内に8か所の事業所を構えています。（全従業員数約1,300名）
岩国事務所では米軍基地内施設の建設・メンテナンスを行っており、国内外より集まった約75名の社員が勤務しています。
年間休日124日で、完全週休2日制（土日）を導入。
残業も月平均10時間程と少ないため、お仕事をしながら私生活の充実も◎
求める人材:
【必須】
- 普通自動車運転免許（AT限定可）
- 1年以上の事務経験（総務・人事・経理等）
- ワード、エクセル等のパソコンの基本操作
- 日本語スキル（ネイティブレベル）
- 英語に対して苦手意識がなく、学習意欲をお持ちの方
【歓迎】
- 建設業経理士資格をお持ちの方
- 第一種衛生管理者資格をお持ちの方
- 数字を扱う業務が得意な方
- 工事に関する事務経験をお持ちの方
- 英語スキル（目安：TOEIC700点前後/英検準1級）
- 経理業務の経験がある方
【こんな人に向いています】
- マニュアルに沿って業務を進めるのではなく、その場に応じて柔軟な対応ができる方
- 分からないことがあれば本社や関係者に質問し、自ら情報を取りにいける方
【年齢制限】
59歳以下
※例外事由1号／定年を上限とした募集
勤務時間・曜日:
【曜日】月～金
【時間】8：00～17：00（うち休憩12：00～13：00）
残業は月10時間程度
休暇・休日:
【年間休日】124日
完全週休二日制（土日）
■夏季休暇
■年末年始休暇
■GW休暇
※祝日についてはほとんどお休みですが、年に1～2日ほど出勤日があります。
【年次有給休暇】
入社より6か月経過後に10日付与
有給休暇は1時間単位での取得も可能です。
土日と合わせて連休の取得もOK！
【特別休暇制度】
■慶弔休暇
■育児・介護休暇
勤務地:
岩国事務所
【将来の就業場所の変更】本社および全国の各事務所
※実際には転勤はほとんど発生していません。
【受動喫煙防止措置】屋内完全禁煙。屋外喫煙スペースあり。
アクセス:
ＪＲ山陽本線 岩国駅 から 車で5分
車通勤可（無料駐車場あり）
給与:
【基本給（月額）】220,000円～250,000円
【想定年収】340万円～400万円
※保有資格、経験等を考慮して決定いたします。
【手当】
■資格手当：月最大支給額5万円
TOEIC900点以上または英検1級（10,000円）
■残業手当：1分単位で支給
■通勤手当：当社規定により支給（通勤距離2km以上）
■深夜手当
【賞与】年2回（業績・評価による。前年度実績3か月分）
【昇給】年1回
待遇・福利厚生:
【慶弔金制度】結婚祝金、出産祝金、弔慰金、入学祝金等
【退職金】共済加入（勤続1年経過から積立開始、満2年目から支給開始）
【その他 】勤続表彰制度、資格取得支援制度、奨学金返還支援制度
【育児・介護休業制度】
育休取得率（2025年度）：男性100%、女性100%
育休復帰率（2025年度）：100%
ライフステージに変化があっても働き続けられる環境です。
【服装】オフィスカジュアル
その他:
【選考プロセス】
１．書類選考
履歴書（顔写真付き）、職務経歴書、英文レジュメのご提出をお願いします。
２．面接選考（1～2回）
原則として岩国事務所での対面面接をお願いしております。
遠方にお住まい等のご事情のある場合には、オンラインでの対応もご相談ください。
面接と併せて、英語テストを実施いたします。
【勤務開始日】相談可
雇用形態: 正社員
給与: 220,000円 - 250,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
職歴:
言語:
資格と免許:
