仕事内容:
事業拡大に伴い、飲食業界に特化した広告代理店の受付業務を支えていただく受付スタッフを募集します。
来客受付、電話対応、打ち合わせ予約の管理、データ入力、資料整理、メール対応など、会社の第一印象を支える受付・バックオフィス業務をお任せします。
受付や広告業界の経験がない方でも、まずは簡単な来客対応や入力作業からスタートできます。
社内研修が充実していますので、未経験の方も安心して始められる環境です。
◯主な業務内容◯
・来客受付、訪問者対応
・電話対応、取次対応
・飲食店クライアントとの打ち合わせ予約管理
・会議室、受付スペースの管理
・広告案件や販促資料に関するデータ入力、整理
・資料作成、レポート作成のサポート
・契約書や各種書類のファイリング
・備品管理、郵送物の対応
・社内外のメール対応
・その他、受付および広告代理店のバックオフィス業務全般
まずは来客対応や電話の取次ぎ、簡単なデータ入力などからお任せします。
慣れてきたら、打ち合わせ予約の管理や広告案件に関する資料整理、クライアント対応のサポートなど、少しずつ担当範囲を広げていきます。
未経験から受付対応やビジネスマナーを身につけながら、広告・飲食業界に関わるサポート業務も学べるお仕事です。
◯1日の流れ◯
10:00 出社・受付準備、メール確認
11:00 来客対応・電話対応
13:00 休憩
14:00 打ち合わせ予約確認・データ入力
16:00 資料整理・受付スペースの確認
18:30 翌日の来客予定確認、受付周りの整理
19:00 退勤
残業はないため、仕事とプライベートを両立できます。
アピールポイント:
◯未経験でも安心のサポート体制◯
社内研修にて一つひとつ丁寧に教えますので、受付業務や広告業界が初めての方も安心してスタートできます。いきなり難しい対応をお任せすることはありません。来客対応や電話の取次ぎ、簡単な入力作業など、できることから少しずつ覚えていただきます。
◯受付・広告サポートスキルが身につく環境◯
来客対応、電話対応、メール対応、予約管理、データ入力、広告資料の整理など、受付スタッフとして必要な基礎スキルを実務を通して身につけられます。
飲食店の広告や販促、SNS運用などに関わる機会もあり、将来的に一般事務、営業事務、広告サポート、広報アシスタントなど幅広いバックオフィス業務に挑戦したい方にも向いています。
◯働きやすい休暇制度◯
完全週休2日制で、土日祝休み。
年間休日は120日以上あります。
仕事とプライベートのバランスを大切にしながら働けます。
求める人材:
学歴・職歴・受付経験・飲食業界の経験は問いません。
※32歳未満の募集（例外事由イ・長期勤続によるキャリア形成を図るため）
※未経験の方もゼロからスタートできるよう、基礎研修やサポート体制を整えています。
「人と接する仕事に挑戦してみたい」
「広告や飲食業界に興味がある」
「オフィスワークに挑戦してみたい」
「丁寧な確認や対応ができる」
「仕事とプライベートを両立させたい」
そんな方を歓迎します。
【こんな方に向いています】
・未経験から受付、事務スキルを身につけたい方
・広告やSNS、飲食業界に興味がある方
・明るく丁寧な対応ができる方
・人と話すことが好きな方
・電話対応やメール対応に抵抗がない方
・データ入力や資料整理に抵抗がない方
・コツコツ正確に業務を進められる方
・周囲と協力しながら働ける方
・安定した職場で長く働きたい方
・仕事とプライベートを両立させたい方
(JLPT N1 Requirement)
(日本語能力試験N1相当の日本語力が必要です)
As this position requires frequent interaction with executives, clients, and company representatives, advanced Japanese communication skills are essential.Applicants are required to have Japanese language proficiency at the JLPT N1 level or equivalent.
勤務時間・曜日:
勤務時間：10:00〜19:00（実働8h／休憩1h）
勤務形態：シフト制
休暇・休日:
10:00〜19:00（実働8h／休憩1h）
残業時間：なし
勤務地:
職場内は全て禁煙です。
アクセス:
JR「久留米駅」から自転車で10分以内
西鉄天神大牟田線「西鉄久留米駅」から徒歩5分以内
西鉄天神大牟田線「花畑」から徒歩5分以内
給与:
月給250,000円〜370,000円
※経験・スキル・能力を考慮の上、決定します。
【昇給・賞与】
昇給：年2回
賞与：年2回
待遇・福利厚生:
・交通費全額支給
・社会保険完備
・賞与年2回
・昇給年2回
・住宅手当、引越し補助あり
・PC、事務研修あり
・資格取得支援制度
・服装自由
・髪色自由
・ネイル自由
・社内交流会あり
・転勤なし
その他:
◯選考フロー◯
STEP1｜応募
応募フォームよりエントリーしてください。
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STEP2｜面接
WEB面接も可能です。
リラックスしてお話ししましょう。
志望動機は素直な言葉で大丈夫です。
↓
STEP3｜内定・入社
入社日はご相談の上、決定します。
在職中の方もお気軽にご応募ください。
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 370,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
