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経営管理本部法務総務チーム(京都事業所担当)
現在:東京 部長、チーム長、メンバー1名(男性1名、女性2名)
京都 メンバー1名(女性1名)
※京都メンバーが退職につき欠員募集
【主な業務】
◆総務業務
・宅配便、郵便物対応
・備品の発注、管理
・各種システム管理(アカウント発行、変更等)
・リスクマネジメント(避難訓練、防災対策)
・社内イベントの企画、運営
・福利厚生対応(誕生日プレゼントの発注・配布、ウォーターサーバー管理)
・データ管理(セキュリティカード)
・鍵管理
・休憩室の清掃(冷蔵庫内の定期清掃、ゴミ袋の補充)
◆人事
・入社時研修対応(入社受入れ、本社リモート接続、研修資料の印刷)
◆システム
・システムアップデート対応(手順書に則った作業)
上記以外にも総務として会社全体をサポートするための業務が発生します。
【主な使用ツール】
・Microsoft 365
Word:文章入力
Excel:データ入力
PowerPoint:簡単な資料作成など
Teams:社内コミュニケーションで使用
Outlook:社外の方との連絡および社内のスケジュール管理で使用
【採用背景】
京都のメンバーが退職につき欠員募集
システム管理からイベント対応まで、円滑な会社運営のため幅広い業務に携われます。
時代の変化によって変わる会社の課題をともに解決し、ともに成長したい方、お待ちしています!
・事務職経験者(ビジネスメール・Excel・ITシステムの使用)
・体を動かしたり、ある程度重量のある物を持ったりすることが苦ではない(備品の交換や移動を伴う作業あり)
・出社で勤務できる
・総務業務の経験がある
・マルチタスクが苦ではない
・明るく元気で前向きに取り組める方
・人の役に立ちたい
・バイタリティがある
当社は求める人材のキーワードとして以下の3つを定めています。
・寄り添う(人々の思いを受け止める)
・変化する(状況に応じて行動できる)
・チャレンジする(失敗から学ぶ)
契約社員
時給:1,300円
残業代別途支給
年2回(7月、12月) ※業績に応じて決算賞与を支給する場合あり
1,300円×5時間×週3日×4週=78,000円
人事評価の結果により、原則として、年1回改定。※11月1日以降の入社者は翌年度の評価対象外
通勤手当
1ヶ月17日以上勤務:経済最小経路の1カ月定期代(上限3万円/月)
1ヶ月17日未満勤務:経済最少経路の往復実費(上限2,000円/日)
就業時間
平日10:00~16:00(所定労働時間:5時間)
※勤務時間の延長を希望する場合は要相談
※週3日勤務
※月初と月中で入社者がいる月のみ、研修の受け入れがあるため8:30からの就業となります。
朝ゆっくりで家庭との両立が可能です。
◆土日祝日
◆年次有給休暇、慶弔休暇等
試用期間3ヶ月(期間中の勤務条件変更なし)
契約更新あり
京都府京都市中京区七観音町630 読売京都ビル6階
※【変更の範囲】当社の関西圏内(将来の事業所移転の可能性を含む)における事業所及び、会社が認めた場合、乙の自宅での勤務に変更の可能性あり(相談員は原則在宅勤務不可)
健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険
健康保険:TJK東京都情報サービス産業健康保険組合加入
・各種慶弔金
・永年勤続表彰
・社長賞
・インフルエンザ予防接種料金負担
・懇親会補助(半期毎、年間2回まで)
・誕生日プレゼント
・入社研修
・OJT
あり
当ポジションはなし
あり
65歳定年
あり(ただし、勤務満3年以上)
当求人にご興味のある方は「エントリー」ボタンからエントリーしてください。
※履歴書等、エントリーデータ・書類について
・電子媒体:一定期間経過後に責任をもって破棄いたします。
・紙媒体:返却いたしません。一定期間経過後に責任をもって破棄いたします。
エントリー→書類選考→面接→適性検査→採用
※面接はオンラインを予定
1名