貿易事務(未経験歓迎) 外国語力不問/年休120日/残業月15h以下/八丁堀勤務/資格取得支援アリ
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/残業月20h以内
欠品を回避せよ。物流を止めないシミュレーションゲーム。
あなたのミッションは、街のコンビニやオフィスにある約1000アイテムもの商品を受発注すること。欠品というバッドエンドを回避し続けます。
【需要の未来予測】まずは状況の把握から。共有される商品の販売データに加え、天気、季節、船の運航状況、海外の長期休暇…。あらゆる情報を読み解き、最適な仕入れタイミングを「予測」する能力が試されます。時には輸入日数を逆算するテクニックも必要。あなたの的確な判断が攻略の鍵。
【最適な発注】攻略対象は、コンビニやオフィスで使われる、ビニール傘やクリアファイルなどのアイテム。発注計画を立てたら、商社に承認をもらい、いざ発注。海外メーカーへメールで的確に指示を出し、物流を動かします。
【未経験も安心のサポート】入社後は2ヶ月間研修。親会社や営業所にて商品知識や貿易の流れ、予測の知識を学びます。そのほか通関士などの資格取得も支援。未経験者でも着実にレベルアップできるのでご安心を。
あなたの仕事で、今日も店舗に傘が並ぶ。資料のファイリングができる。
そんな毎日を送れるのです。
----- 募集要項 -----
【職種名】
貿易事務(未経験歓迎) 外国語力不問/年休120日/残業月15h以下/八丁堀勤務/資格取得支援アリ
【仕事内容】
大手商社に常駐し、貿易事務として商品の安定供給を支えます。お任せするのは、需要予測に基づいた在庫管理や発注業務などです。
<あなたの仕事が全国の「当たり前」を支える>
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担当するのは、大手商社が扱うビニール傘やレインコート、クリアファイルといった、誰もが一度は目にしたことのある身近な商品。その数、実に1000アイテムに及びます。全国のコンビニやオフィスの「当たり前」を支えます。
<欠品を未然に防ぐ>
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商品の安定供給を守る「予測力」が試される面白い仕事です。
まずは、商品の需要がいつ、どれくらい発生するかを予測。共有される販売データはもちろん、梅雨の時期には傘の需要が増えるといった「季節」の動向、台風シーズンには船の到着が遅れるといった「天候」、海外の旧正月など「国際情勢」まで。様々な情報を読み解き、先を見越した計画を立てます。
予測に基づき、「いつ、何を、どれくらい」仕入れるかの計画を具体化。在庫が危険水域に入る前に、船での輸送日数を逆算して発注タイミングを見極めるなど、時にはあなたの勘やテクニックも活きてきます。
計画が固まったら、まずは商社に承認を依頼。OKが出たら、海外のメーカーへメールで発注します(定型文があるため語学力は不要です)。
<予測を支える、日々の事務業務>
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輸入申告に必要な書類と、システムの内容に相違がないかをチェックします。
商品が入庫されると、倉庫からデータで報告が上がってきます。その数値とシステムを照合し、正確な数量などを入力します。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎
⇒Excelへの文字入力がスムーズにできるレベルを想定しています。
\こんな方を歓迎します!/
・チームで協力しながら仕事を進めるのが好きな方
・未経験から専門知識を身につけ、市場価値を高めたい方
・自分の仕事が社会の役に立っている手応えを感じたい方
・先を読んで、段取りよく物事を進めることが得意な方
【募集背景】
<100年企業へ。新たな挑戦が、今始まる>
1950年の創業以来、76年にわたり横浜の港で物流を支えてきた当社。大手物流グループの一員として安定した経営基盤を築き、着実に成長を続けてきました。しかし、私たちは現状に満足することなく、100年企業という未来を見据えています。
そこで今回、新たな挑戦として、大手商社の国際ビジネスを最前線で支える新プロジェクトを始動することになりました。あなたには、そのスターティングメンバーとしてご活躍いただきたいと考えています。歴史ある当社の、新たな一歩を共に踏み出しませんか。
【雇用形態】
正社員
※入社後、最大3ヶ月間の試用期間あり。
※試用期間中は契約社員となりますが、終了後は正社員への登用となります。
【勤務地】
<勤務先>
東京都中央区八丁堀
<本社>
神奈川県横浜市中区海岸通3-12-1 ミナトイセビル6階
【交通】
<本社>
みなとみらい線「馬車道駅」6番出口より徒歩3分
JR関内駅北口または横浜市営地下鉄「関内駅」北口3番出口より徒歩8分
【勤務時間】8:55〜17:30(実働7.35時間)
【給与】
月給23万円〜28万円+賞与年2回+時間外手当
※一律支給の手当を含む。
※年齢・経験・能力などを考慮の上、決定します。
<年収例>※経験、能力などにより変わります
400万円(入社 3年目・30歳 /正社員)
500万円(入社 8年目・42歳 /正社員)
【休日休暇】
<年間休日120日>
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- 年次有給休暇
- 年末年始休暇
- 夏季休暇
- 産前産後休暇
- 育児休暇
- 介護休暇
【福利厚生・待遇】
- 昇給年1回
- 賞与年2回(昨年度実績1.2〜1.5ヶ月分)
- 交通費支給(月4万5000円まで)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 時間外手当
- 資格手当
- 出張手当
- 食事補助
- 資格取得支援制度(自己啓発制度あり)
└通関士などの資格取得の際、受験料・交通費・テキスト代をサポートします。
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現在、親会社の日本トランスシティ株式会社に寄せて、より良い待遇にしていこうと考えています。もっと制度が増えていく予定ですので、さらに働きやすくなる当社にご期待ください。
【未経験からプロへ。3段階の教育体制】
入社後まずは2ヶ月間の導入研修からスタート。親会社または営業所にて、実際に扱う商品を手に取って種類を覚えたり、貿易の一連の流れを学んだり。「季節」「天候」「国際情勢」などを踏まえた予測方法を身につけたり。基礎からじっくり習得します。
配属後は、先輩社員がOJTであなたをサポート。分からないことはすぐに質問・相談できる環境です。先輩と一緒に業務を進めながら、少しずつ仕事の幅を広げていきましょう。
さらに、親会社の通信教育でビジネススキルを磨いたり、会社負担で「通関士」などの専門資格に挑戦したりすることも可能。あなたの意欲を全力で応援します。
【新プロジェクトのスターティングメンバー】
あなたには、当社が新たにスタートするプロジェクトの第一期メンバーとしてご活躍いただきます。勤務先は、大手商社関係会社内のオフィスです。
現在、プロジェクトには親会社から出向している30代前半の男性社員が1名在籍中。あなたには、この先輩と一緒に業務を進めていただきます。
また、年内には当社の既存社員も合流予定。これから組織を創り上げていく面白さを、ぜひ一緒に味わっていきましょう。少数精鋭のチームだからこそ、あなたの意見やアイデアも大歓迎です。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
創業から76年、国際貿易の拠点である横浜の港を舞台に、物流を支え続けてきた同社。長年の歴史の中で「海貨業の専門家集団」として、多くの企業から厚い信頼を寄せられています。
同社の強みは、貿易に不可欠な通関サービスから倉庫での保管、国内外への運送手配まで、物流に関わるあらゆる業務をワンストップで提供できること。中でも、高級外車やレーシングカーといった特殊車両の取り扱いにおいては、創業当初から培ってきた豊富な実績とノウハウがあり、他社にはない専門性を確立しているそうです。
こうした盤石な事業の背景には、東証プライム上場の大手物流グループの一員であるという安定基盤があります。それに加え、どんな時もお客様の目線に立ち、時には「ギリギリのスケジュールでも何とかしてほしい」といった難しい要望にも応え続けてきた真摯な姿勢が、76年という長い信頼関係を築き上げてきたのだと感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】<街の風景の中に、自分の仕事の成果を見つける喜び>
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急な雨に降られ、慌ててコンビニに駆け込んだとき。ずらりと並んだビニール傘を見て、あなたは心の中でそっと微笑むかもしれません。「この傘も、私が仕入れを管理した商品かもしれないな」と。あなたが担当するのは、そうした日常に欠かせない約1000アイテムもの商品たち。全国のオフィスで何気なく使われているクリアファイルも、その一つです。
自分の仕事が、多くの人々の「当たり前の日常」に溶け込み、役に立っている。街を歩けば、至るところで自分の仕事の成果を目にすることができる。それは、日々の業務において大きな手応えと誇りをもたらしてくれるはずです。
<予測がピタリとハマる、知的な快感>
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この仕事は、単なる事務作業の繰り返しではありません。「そろそろ梅雨入りだから、傘の需要が増えるはず」「海外の大型連休で工場の稼働が止まるから、在庫は多めに確保しておこう」。天気予報やカレンダー、国際ニュースといった様々な情報をもとに未来を予測し、最適な仕入れ計画を立てていく。それはまるで、壮大なロジックパズルのピースを一つひとつ組み立てていくような面白さがあります。
自分の立てた仮説通りに需要が動き、欠品を起こさずスムーズに商品を供給できた時の「ピタッとハマる感覚」は、この仕事ならではの知的な快感と言えるでしょう。
【厳しさ】<思い通りに進まない、チームプレーの難しさ>
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この仕事は、あなた一人の力だけでは完結しません。発注計画を承認する商社の担当者、実際に商品を製造する海外メーカー、そして国内の倉庫スタッフなど、多くの人と連携しながら進めていく必要があります。そのため、時には自分の思い通りに物事が進まない場面も出てくるでしょう。
たとえば、自分では「今すぐ発注しないと間に合わない」と考えていても、商社の担当者から「いや、まだ大丈夫だろう」と待ったがかかることも。また、海外メーカーとのやり取りでは、文化や商習慣の違いから、コミュニケーションに少し時間がかかることもあるかもしれません。自分だけでコントロールできない状況に、もどかしさを感じることもあるでしょう。
<「もしも」に備える、責任の重さ>
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あなたが扱う商品は、全国の店舗に並び、多くの人々の生活を支えています。そのため、「欠品」は絶対に避けなければならないミッションです。万が一、あなたの予測が外れて商品の供給がストップすれば、それは単なる「在庫切れ」では済みません。
納品を待つお店にとっては「販売機会の損失」に、商品を管理する商社にとっては「クレーム」に直結します。多くの関係者のビジネスに影響を与えてしまうその責任の重さは、常に意識しておく必要があるでしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 チームで協力することが好きな方
社内外の多くの人と連携しながら仕事を進めるため、円滑なコミュニケーションを取れる方が向いています。協調性を活かして、チームで大きな目標を達成することにやりがいを感じる方にぴったりです。
季節や社会情勢など、様々な情報から未来を予測し、計画的に物事を進める仕事です。先回りして段取りを組むのが得意な方は、その能力を存分に発揮できるでしょう。
【向いてない人】 柔軟な対応が苦手な方
天候や国際情勢によって、船の到着が遅れるなど、予期せぬトラブルが発生することもあります。その都度、関係各所と連携し、臨機応変に対応する必要があるため、決まったことをルール通りに進めたいという方には向いていないかもしれません。
