仕事内容:
社内の制作メンバーとクライアントの間に立ち、Web制作案件がスムーズに進むよう、連絡・確認・スケジュール管理を行います。
主な業務
- 打ち合わせの日程調整、同席、議事録作成
- 制作スケジュールやタスクの管理
- 社内メンバーへの進捗確認
- クライアントへの原稿・画像などの提出依頼
- 修正内容や確認事項の整理・共有
- 制作物の提出、確認状況の管理
- SlackやBacklogを使った情報共有
最初は、既存メンバーの指示を受けながら、日程調整や情報整理などから担当します。業務に慣れた後は、小規模な案件や案件の一部について、進行管理をお任せしていきます。
金額や契約条件、企画、デザイン、システムなど、専門的な判断は各案件の責任者が行います。制作業務そのものではなく、必要な情報やタスクを整理し、社内外の関係者が動きやすい状態をつくる仕事です。
採用・広報活動のサポート
Web制作案件の進行を中心に、採用活動や会社の情報発信にも一部協力していただきます。
- 応募者との連絡、面接日程の調整
- 求人情報や選考状況の管理
- 制作実績や会社の取り組みに関する情報整理
- WebサイトやSNSに掲載する文章の下書き
採用方針や合否の判断、広報の企画などは、経営者や担当メンバーが行います。専門的な経験は必要ありません。
アピールポイント:
the Quattro inc.（株式会社クワトロ）は、アーティスト公式サイトやファンクラブサイト、企業のWebサイトやWebサービス、映像コンテンツなど、多様なデジタルコンテンツの企画・制作を行っています。
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https://quattroinc.jp
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今回募集するのは、社内の制作メンバーとクライアントの間に立ち、スケジュールや確認事項を整理しながら、Web制作案件を前に進める「Web制作進行アシスタント」です。
例えば、クライアントから原稿や画像を受け取り、制作メンバーへ共有する。制作の進み具合を確認し、次に必要な対応を整理する。修正依頼の内容をまとめ、担当者や期限を明確にする。こうした連絡・確認・段取りが中心となる仕事です。
Web制作やディレクションの経験は問いません。
営業事務、営業アシスタント、カスタマーサポート、接客・サービス業などで培った調整力や段取り力を活かし、Web制作の進行管理へキャリアを広げられます。
業務の中心はWeb制作案件の進行です。採用活動を行う時期や会社から情報を発信する際には、応募者対応や広報業務の一部にも協力していただきます。
求める人材:
【 必須スキル 】
- 社内外の関係者との連絡・調整を行った実務経験
- メール、カレンダー、文書作成などの基本的なPCスキル
- 複数の予定やタスクを整理して管理できる方
- 相手に合わせて、分かりやすく丁寧なコミュニケーションができる方
- AIツールの業務活用に前向きな方
職種や業界は問いません。
以下のような仕事で、関係者との調整や段取りを行ってきた経験を活かせます。
- 営業事務
- 営業アシスタント
- カスタマーサポート
- カスタマーサクセス
- 採用アシスタント
- 店舗運営
- ブライダル・イベント運営
- 旅行・宿泊業
- 接客・サービス業
- 受付や事務職における調整業務
実務経験は3年程度を想定していますが、経験年数だけではなく、実際に担当してきた業務内容を重視します。
歓迎する経験
- Web、広告、映像、制作業界での勤務経験
- 制作進行、進行管理、ディレクションの経験
- 営業やクライアント対応の経験
- 複数案件を同時に管理した経験
- 採用業務や応募者対応の経験
- WebサイトやSNSの更新経験
- 文章作成や情報発信に関わった経験
- Slack、Backlog、Notionなどの利用経験
- 音楽、アーティスト、エンターテインメント分野への興味
勤務時間・曜日:
平日：10:00〜19:00
※ 実働8時間・休憩1時間
※ 希望に応じて 9:00〜18:00 等へ調整相談可
休暇・休日:
・完全週休2日制
・土曜日・日曜日・祝日休み
・夏季休暇（業務や担当案件の状況により調整）
・年末年始休暇
・育児休暇（男性従業員の取得実績あり）
勤務地:
勤務地：高崎市中居町
アクセス:
・車通勤可。駐車場有
給与:
固定残業代あり：月給 ￥230,000 〜 ￥290,000は1か月当たりの固定残業代￥31,000〜￥50,000（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。
※ 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて変動する可能性があります。
※ 経験、能力、これまでの担当業務を考慮して決定します。
待遇・福利厚生:
・社会保険完備
・交通費支給
・賞与あり（※会社業績、入社月数等の会社支給基準に満たない場合は除く）
・ウォーターサーバーあり
・コーヒーサーバーあり
・私服勤務可
・ネイル可
・髪型・髪色自由
・ひげ可
・屋内禁煙
・eラーニング利用可
その他:
選考の流れ
1．書類選考
2．一次面接〜二次面接
3．最終面接
4．内定
一次面接について
これまでの仕事内容や、調整・段取りを行った具体的な経験について伺います。
Web制作の経験がない場合も、これまでの仕事で関係者とどのように連携し、業務を進めてきたかを重視します。
オンライン面接も可能です。
雇用形態: 正社員
給与: 230,000円 - 290,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間
通勤の可否:
