仕事内容:
≪大学事務(芸術系大学の通信教育課程における講座運営全般)≫
芸術系大学の通信教育部課程における
講座運営サポートをお任せします。
一般的な大学事務のような
デスクワーク中心ではなく、
教員対応や受講生対応、教室準備、画材や備品管理など、
授業運営を支える動きのある事務です。
授業に向けて教室レイアウトの確認や準備を進めたり、
当日は教員や受講生がスムーズに授業を受けられるよう
サポートしたりと、現場に近い距離で関われることが 特徴です。
【具体的には】
・教室掲示、机や備品の配置、レイアウト調整
・教員との 事前打ち合わせ
・授業で使う備品や画材の準備、在庫確認
・学内システムへの授業情報入力
・Zoomミーティング設定
・授業当日の運営サポート、教員対応、受講生対応
・授業後の 片づけや事務処理、郵送対応 など
(変更の範囲)会社の定める業務全般
アピールポイント:
✅明治神宮外苑エリアの緑豊かな環境
都心にありながら落ち着いた雰囲気の中で働けます。
✅通勤しやすい立地
JR総武線 「信濃町駅」から徒歩約5分、
青山一丁目駅からも徒歩約10分とアクセス良好です。
✅希少な大学事務
一般的な大学事務とは異なり、アート系大学ならではの
芸術に囲まれて働ける珍しさがあります。
✅異業種からのデビュー可!
「これまでシフト勤務だったけれど、事務職にチャレンジしたい」
という方にもなじみやすく、接客・販売・塾講師・イベント運営など、
人と関わる仕事の経験も活かせます。
✅多様なメンバーで自由な雰囲気
男女ともに活躍中で、男性スタッフも在籍。 (男女比=3:7)
30代、40代のメンバーも活躍しています。
求める人材:
*<必須条件>*
☆PCスキルのある方(Word/Excel/Power Point/メール操作など)
☆基本的なビジネススキル(ビジネスメール、電話対応等)
☆シフト対応が可能な方
*<歓迎条件>*
・事務職デビューをしたい方
・芸術に興味のある方
**男女スタッフ共に活躍中の職場です!**
*<以下のような方に向いています>*
・これまで飲食店や販売などのシフト勤務だったが、
事務職にチャレンジしてみたい方
・塾講師や教育系など、学生対応に興味がある方
・芸術系の学校で学んだ知識を活かしたい方
・一般事務だけではなく、少し動きのある運営サポート業務に興味がある方
・教員や受講生を支える裏方の仕事にやりがいを感じる方
勤務時間・曜日:
【勤務時間:月~日のうち週5日/週37.5時間】
・8:00~21:30(左記の内で実働7.5時間/休憩1時間)
※勤務時間帯は応相談
※通信教育講座の運営のため、金曜~日曜は基本出勤ですが、振替休日を平日に取得します
※計画休の取得も可能です
※年に数回夜間講座があり、21:30 過ぎまでのシフトになる場合があります
毎日遅番が続く働き方ではなく、
講座運営スケジュールに合わせて
メリハリをつけて働ける環境です。
(例:朝番シフト)
8:00~ 出勤
8:15~ 開館作業(館内セキュリティ解除、各種電源ON、開門・開錠等)
8:30~ 授業準備(教員への連絡事項伝達等)
9:00~ 教員と簡単な打ち合わせ
9:30~ 授業開始※イレギュラー発生時の一次対応等
9:40~ 各種事務処理等
15:00~スタッフ間ミーティング
16:00~遅番スタッフへの引継ぎ等
16:30~退勤
※遅番シフトは、授業終了後の片づけを行います
☆随時勤務スタート可!(入社日応相談)/長期
休暇・休日:
☆PC実務経験のある方(Word/Excel/Power Point/メール操作など)
☆基本的なビジネススキル(ビジネスメール、電話対応等)
☆シフト対応が可能な方
☆社会人経験:2年以上
※大学事務経験者優遇!
※芸術に興味のある方歓迎!
**男女スタッフ共に活躍中の職場です!**
勤務地:
【受動喫煙体制】 屋内禁煙(敷地内喫煙可能場所あり)
(変更の範囲)会社の定める事業所
アクセス:
中央・総武線「信濃町駅」徒歩5分/地下鉄各線「青山一丁目駅」徒歩10分
給与:
※業務・スキル・経験により優遇
※交通費別途全額支給
※時間外手当別途全額支給
待遇・福利厚生:
※就業先は上記の当社業務委託契約先となります。
雇用契約は日本アスペクトコア株式会社と結びます。
雇用形態:正社員(エリア限定社員となりますので
転居を伴う転勤はありません)
◇昇給:年1回
◇賞与:年2回
◇交通費全額支給
◇社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◇時間外手当全額支給
◇退職金制度
◇資格取得報奨金制度
◇定期健康診断
◇保養所(箱根・蓼科・富津ほか)
◇従業員持株会
その他:
☆随時勤務開始可!(入社日応相談可)~長期
面接(3回)、適性検査
※1次選考はWEB面接で実施しますので、お気軽にご応募ください!
<採用No.26_005>
雇用形態: 正社員
給与: 207,600円 (月給)
平均所定労働時間(1か月当たり): 150時間
通勤の可否: