営業アシスタント(未経験歓迎) 化粧品容器の商社/創業74年の老舗企業/残業基本月5h以下/毎年昇給
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/転勤なし/残業月20h以内
SNSで話題のシャンプーやコスメにも、私の頑張りが。
化粧品ひとつが、店頭に並ぶまで——。
化粧水、乳液や美容液を入れる為のプラスチック容器や香水瓶、リップ容器など。私たちは、誰もが知る化粧品メーカーをはじめ、さまざまな企業から依頼を受けて容器の仕入れ・加工・販売を行なっています。
お任せするのは、営業のサポート業務。お客様から依頼を受けてサンプルの手配や発送、営業が提案を行なうために必要な資料の情報を集めたり…。あらゆるところから、商品の完成までを支えるポジションです。
ただの事務作業ではなく、社内外と連携しながら進めていくため、「人と関わる仕事がしたい」「誰かの役に立ちたい」という方にぴったり。自分が関わった商品を、街中やお店で見かけることも多く、日常の中でやりがいを感じられるのも、この仕事の魅力です。
また、基本的には17時50分定時での退社が可能。プライベートも大切にしながら、無理なく長く働ける環境です。
シンプルだけど、欠かせない。そんなポジションで、多くの人に感謝される仕事をはじめてみませんか?
----- 募集要項 -----
【職種名】
営業アシスタント(未経験歓迎) 化粧品容器の商社/創業74年の老舗企業/残業基本月5h以下/毎年昇給
【仕事内容】
化粧品メーカーなどのお客様から依頼を受け、容器の仕入れ・加工・販売を手がける当社。あなたには、さまざまな業務を通して営業をサポートしていただきます。単なる事務作業ではなく、状況に応じて先回りしながら対応する“気配り”も活かせるポジションです。目立ちはしませんが、化粧品が世に出るために欠かせない大切な仕事です。
\スムーズな営業活動を支えます!/
営業が選定した容器サンプルを、仕入先へ依頼して取り寄せます。
到着後は丁寧に梱包し、案内書を作成してお客様へ発送。
締切を意識しながら、日によりますが1日7〜10件ほどを効率よく対応します。
たとえば、容器の図面や製品仕様書、デザインに必要な印刷範囲データなど。お客様に提出する資料を仕入れ先から収集。営業の代理でお客様に送ることも。資料のデータ管理・整理も大切な役割です。
仕入先への見積依頼や、社内システムを使用した簡単な発注業務も担当。
営業と連携しながら、スムーズに案件が進むようサポートします。
お問い合わせ対応や来客対応を行ない、内容を営業へ引き継ぎます。
営業不在時には、お客様とのやり取りを代行し、案件が滞りなく進むよう調整することもあります。
<仕事のポイント>
- アシスタント1人あたり、2〜3名の営業のサポートを専任で担当。チームで協力しながら進めるため、基本は定時に退勤できることがほとんどです!
- 基本は指示に沿って進めますが、慣れてくると「次に必要なこと」を考えて先回りする場面も。
自分の気配りや工夫が、営業やお客様からの信頼につながります。
- 業務はメール中心。急ぎの案件は電話で対応するため、優先順位を考えながら進めていきます。
【応募資格】
高卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎
\こんな方は歓迎します!/
・貢献度の高い仕事がしたい方
・人と接することが好きな方
・バックオフィス系の仕事に興味がある方
・チームで協力しながら仕事を進めたい方
<面接で社内見学もOKです>
求人原稿で分かる内容には、限りがあると思います。そこで当社では『面接時間はお互いを理解する時間』と考え、あなたとゆっくり話す時間をご用意。社内の見学もOKです。不安や疑問を一緒に解消しましょう!(もちろん、任意です!)
【募集背景】
<スムーズな営業活動を支える、縁の下の力持ちを募集します!>
1952年の設立以来、プラスチック容器やガラスボトルの仕入れ・加工・販売を行なう当社。化粧品メーカーをはじめとした多くのお客様と、長年厚い信頼関係を築いてきました。
おかげさまで業績は非常に好調ですが、今回、バックオフィスを支えてきたメンバーの1名が産休に入ることになりました。そこで、そのバトンを受け継いでくださる新しい仲間を募集します。大切な仲間のライフイベントを全員で応援する社風ですので、引継ぎも丁寧に行ないます。組織のさらなる強化も兼ねた、前向きな増員募集です。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の待遇や給与は変わりません。
【勤務地】
本社/東京都江東区大島7-15-6
※転勤はありません。
- 会社の近くには商店街があり、おいしい惣菜やお弁当なども購入できます!
【交通】
都営地下鉄新宿線「大島駅」A6出口より徒歩10分
都営地下鉄新宿線「東大島駅」北口より徒歩12分
【勤務時間】8:50〜17:50(実働8時間)
- 残業は基本的になし。多くても月5時間以下なので、プライベートも大切にしながらご活躍いただけます!
⇒“時間=コスト”と考え、効率的な作業を心がけています。
【給与】
月給22万円+各種手当+賞与年2回(7月・12月)
※能力を考慮して決定します。
※固定残業代1万8390円以上(月12時間分)を含みます。超過分は別途支給。残業が発生しない場合も、固定残業代として支給します。
<毎年、確実に昇給があります!>
毎年の評価に基づき、最低でも年間5000円以上のベースアップがあります。個人の頑張り次第では、1万円以上の昇給も。安定した昇給制度が、日々のモチベーションにつながるでしょう。
<年収例>300万円/入社1年目/25歳
420万円/入社6年目/36歳
【休日休暇】
<年間休日120日以上>
└年4回程度の土曜出勤あり(社内カレンダーによる)
- 祝日
- GW
- 夏季休暇
- 年末年始休暇
- 有給休暇
- 慶弔休暇
- 産休・育休
※上記を含む5日以上の連続休暇が取得可能です!
<有給休暇は自由に、気兼ねなく!>
消化率は非常に高く、「好きなように休む」文化が根付いています。中には、年間15日程度を取得している社員も。業務の調整さえできれば、遠慮なく休めます。
<産休・育休も柔軟に対応します >
現在も産休中の社員が在籍。復職支援も手厚く、過去には保育園が決まるまでの約1年半にわたり休職を認めたケースも。ライフステージが変わっても、安心して長く働ける職場です。
【福利厚生・待遇】
<福利厚生>
- 昇給年1回(5月/毎年昇給します!)
- 賞与年2回(7月・12月/20年以上連続支給!)
- 交通費支給(上限3万円/月)
- 社会保険完備(雇用・健康・労災・厚生年金)
- 退職金制度
<手当>
- 時間外手当(みなし残業代の超過分)
- 住宅手当(配偶者がいる方:月1万5000円、単身の方:月1万円)
- 家族手当(配偶者:月1万円、子ども1人につき:月5000円)
<その他、待遇>
- 飲み会の費用補助(新年会・忘年会等)
- お菓子の配布(頂き物やお土産などを食べています)
- オフィス内禁煙・分煙
- 社員旅行(2年に1回実施します。2019年には三重に行きました!その他、過去には新潟・広島・北海道・沖縄など!)
【入社後の流れ】
入社後は、まず1週間ほどかけて基本的なビジネスマナーや製品知識を学ぶところからスタート。
工場見学などを通して、当社が扱う化粧品容器について理解を深めていただきます。
その後は、約3ヶ月間のOJT研修をご用意。先輩がマンツーマンで仕事の流れや進め方を丁寧にレクチャーします。
はじめはサンプル品の取り寄せなど、取り組みやすい業務からスタートし、少しずつできることを増やしていきましょう。すぐ近くに先輩がいる環境なので、わからないことはいつでも相談OK。
未経験の方でも安心してスタートできる体制を整えています。
【一緒に働く仲間たち】
営業アシスタントとして活躍する先輩は3名。全員中途入社の女性で、6年目(20代)、4年目 (30代後半)、2年目(30代後半)の先輩と一緒にスムーズな営業活動を支えていただきます。
少数体制だからこそ、チームで協力しながら進める風土があり、困ったときはすぐに相談できる距離感の近さが魅力です。営業メンバーとの連携も取りやすく、サポート体制も整っています。
休憩時間の過ごし方は自由で、雑談を楽しむ人もいれば、一人でゆっくり過ごす人も。それぞれが自分のペースでリラックスできる、落ち着いた雰囲気の職場です。穏やかで気さくなメンバーが多いため、無理に馴染もうとしなくても大丈夫。自然体で働ける環境です。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
多くの化粧品メーカーから依頼を受けている同社。中には、数十年の取引実績があるお客様もいらっしゃるといいます。
同社の一番の特徴は、品質の高さ。ただ仕入れて販売するだけではなく、自社で加工部門を持つことにより、デザインの要望にも柔軟に対応。試供品用のミニボトルから一般製品まで、お客様の細かいニーズに合わせて企画・デザイン・調色・サンプル試作作成・商品化までをトータルでサポートされています。また、商品となる容器は製造元で一度検査されていますが、納品前に同社で再度チェックを行なっているとのこと。品質へのこだわりの強さを感じられました。
さらに、納品までのスピード感も魅力のひとつ。基本的には印刷・検査・物流を全て自社のみで完結することができるので、短納期が実現できるのだそう。創業70年以上の中で培われてきた技術力と確かな強みを持つ同社であれば、将来も安心して働き続けていけるのではないでしょうか。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 仕事の成果を実感しやすい環境です。
化粧品をはじめ、身近な商品に使用される容器の製造・販売に関わります。そのため、プライベートでもドラッグストアやコスメショップなどで自身が携わった商品を見かけることも日常茶飯事とのこと。商品を手に取っている人がいたり、レジに持っていく人を見たりすると、自分の仕事が多くの方の当たり前を支えているんだな、と嬉しくなるといいます。
また、営業の方から感謝されることも珍しくはないとのこと。発注を行なったり資料作成に必要なものを集めたりと、指示通りのことをスムーズに進めることで、「いつもありがとうございます」という言葉をもらえることは、やりがいにつながっているようです。
【厳しさ】 マルチタスクで動いていく大変さ。
お客様や仕入先様と接する機会が多かったり、その他に担当する業務の幅も広いことから、「サンプル・見積り手配は午前中に対応して、終わり次第発送作業をして…」と、優先順位をつけて業務をすすめていく大変さは常に感じているとのことです。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 柔軟に対応できる方
業務は日々変化があるため、状況に応じて優先順位を考えながら動くことが大切です。
複数の案件を並行しつつ、周囲と連携しながら進められる方に向いています。
【向いてない人】 自分から動くことが苦手な方
慣れてくると、先回りして対応する場面も増えていきます。
受け身の姿勢よりも、周囲を見ながら主体的に動ける方が活躍しやすい環境です。
