大学の事務２名募集
戸畑キャンパスでお仕事しませんか！
教務係は、教務、学部入試、広報・学生募集、非常勤講師の任用・勤務等に関する事務を所掌しています。
採用後は、これらの業務のうち一部を主担当として分担し、担当分野に関する業務を主体的に遂行していただきます。
主な業務内容は、学生・教員対応（メール・電話・窓口）および学内システムを用いた事務処理等です。
具体的な担当内容は、経験や適性を踏まえ、入職後に相談のうえ決定します。
【具体的には】
○ 教務関連業務
学生の履修・成績等に関する各種手続や相談対応、証明書の発行、定期試験や時間割に関する調整、教育課程編成に関する事務、教務システムの設定・運用等、教務分野における事務を担当していただきます。
あわせて、非常勤講師の任用・勤務に関する事務についても、関係部署や教員と連携しながら担当していただきます。
○ 学部入試関連業務
第3年次編入学生選抜、学校推薦型選抜、帰国生徒選抜等の入学者選抜に関する業務として、願書受付処理、選抜実施当日の受付対応、合格者ガイダンスの実施、入学手続等を担当していただきます。
※入試実施時期等により、土曜日勤務をお願いする場合があります。
○ 広報・学生募集関連業務
工学部オープンキャンパス等の学生募集行事について、企画・準備から当日の運営まで、担当業務として携わっていただきます。
※行事の実施に伴い、土曜日勤務があります。
令和8年7月１日～令和9年6月30日
＜更新の可能性あり＞
勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から3年を限度に1年毎に更新の可能性があります。
「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達が令和４年５月１日から施行、適用され管理の明確化が行われます。
これにより、特定類型に該当するか否かについて、雇用時に誓約していただくこととなります。
兼業・副業は原則的に認められておりません
【必須スキル】
・パソコンスキル-基礎・基本レベル（Excel・Word）
・コミュニケーションスキル
【あると良いスキル】
・パソコンスキル-中級以上レベル（Excel・Word・Access）
・語学力
■ご応募の際は写真付きの履歴書と職務経歴書をメールにていただいております。
学校法人ということもあり、個人情報を含めてたくさんの書類や情報を責任をもって取り扱います。
それ以外でも書類や情報のやりとりが多く発生します。
そういった「書類や情報のやり取り」をスムーズに行っていただけるかどうかも採用における大事なポイントです。
履歴書不要の企業様も多いなか、ひと手間いただきますが、ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。
実働時間：1日あたり7時間45分
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日
8:30～17:15（休憩12:00～13:00）
※業務の状況により時間外勤務をお願いする場合があります。
完全週休二日制（土日祝休み）
有休休暇あり( 初年度より年間20日)
リフレッシュ休暇（３日間連続した休暇）等特別休暇あり
看護休暇、介護休暇あり
夏季休暇
冬季休暇
育児休暇
土日祝、お盆(8月13日～15日)・年末年始(12月29日～1月3日)
ＪＲ「九州工大前駅」徒歩13分※車通勤ＯＫ
基本給：月給 22万1000円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
月給22万1000円＋交通費規定支給
・残業手当あり
・年俸制：265万2千円/年
・期末手当 （0.25月分 年1回）※勤務条件により支給
・月途中採用の場合、採用月の支給なし
・車通勤OK（駐車場：月1,000円）
・残業手当あり
【福利厚生】
・社会保険,雇用保険,労災保険
月途中採用の場合でも、保険料は採用月から1ヶ月分お支払いいただきます。
・事務経験者、大学で勤務経験がある方も大歓迎です！
戸畑キャンパス
北九州市戸畑区仙水町1番1号 (勤務地)
九州工大前駅から徒歩13分
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
キャンパス内（自動車内、職員宿舎、関連施設を含む）、キャンパス周辺は全面禁煙（紙巻きタバコ、新型タバコを含む全てのタバコが対象）
また、キャンパス内外問わず、勤務時間中は喫煙不可。
〇応募方法：本サイトにて「応募」の上、応募書類をアップロードしてください。
(1)提出書類を作成し、PDF ファイルとして保存してください。
保存する際、ファイル名にお名前を含めてください。
例: お名前が「九工太郎」の場合 九工太郎-履歴書.pdf 職務経歴書も同様
(2) 提出書類をアップロードしてください。
≪応募フォーム≫
https://forms.cloud.microsoft/r/FaDLdQmWXz
【応募締切】6月8日（月）17時迄必着
【面接日時】６月15日（月）１４時～
書類合格者にのみ面接への連絡を致します。
