仕事内容:
にじの森歯科クリニックでは、法人規模の拡大に合わせて、医院運営を支える「事務局」の体制を強化しています。
今回募集するのは、一般企業などで培った事務処理力・調整力・PCスキルを活かし、院長やマネージャーと連携しながら法人運営を支えるスタッフです。
資料作成、情報整理、採用活動の運用、外部業者との調整、院内プロジェクトの進行など、これまでの実務経験を幅広く活かしていただきます。
【主な業務】
1．院長・法人運営の業務サポート
- Word・Excel・PowerPoint等を使用した資料作成
- データ・情報の整理、調査、比較
- 各種書類や院長依頼業務の事務処理
2．採用活動の運用
- 応募者への連絡、見学・面接の日程調整
- Indeed等の求人媒体の更新・スカウト送信
- 応募状況や選考進捗の管理
3．購買・外部業者との調整
- 商品・サービスの情報収集、見積取得・比較
- 備品・材料等の発注管理
- 業者とのメール・電話・日程調整
4．プロジェクト・タスクの進行管理
- タスク・担当者・期限の整理
- 進捗確認、必要な連絡・資料準備
- 業務手順や管理方法の整理・改善
入職後は院内の仕組みを理解するところから始め、これまでの経験や得意分野を確認しながら担当業務を広げます。
アピールポイント:
これまでの経験を、より幅広いバックオフィス業務へ
一般事務、営業事務、総務などで培った資料作成・情報整理・社内外との調整・進行管理などの経験を、法人運営を支える幅広い業務に活かせます。
事務局をこれから強化していくフェーズです
法人の成長に伴い、これまで院長やマネージャーが担当してきた実務を順次事務局へ移管しています。
日々の業務運用だけでなく、これまでの経験を活かした業務整理や仕組みづくりにも関わっていただけます。
安定した勤務環境
- 完全週休2日制（水曜・日曜）
- 祝日の振替診療なし
- 年間休日125日
- 18時退勤
- 有給休暇取得を推進
- 無料駐車場あり
院長・マネージャー・顧問税理士・社労士など、それぞれの担当者と連携しながら仕事を進める体制です。
求める人材:
必須
- 社会人経験5年以上
- PCを使用した事務・営業支援・調整業務等の実務経験
- Word・Excel等を使用した資料作成経験
- メール・電話を使用した社内外との調整経験
- 複数の仕事や期限を並行して管理した経験
特に歓迎する経験
- 一般事務、営業事務、総務、事業部アシスタント等の経験
- 営業担当者や管理職を支援しながら複数案件を管理した経験
- 歯科材料ディーラー、医療・歯科メーカー等での営業・営業支援経験
- 一定規模以上の医療法人・医療グループの本部、管理部門、事務局等での勤務経験
- 業務改善、プロジェクト進行、各種ITツールを活用した業務管理の経験
これまで何を任され、どの範囲まで自分で仕事を進めてきたかを重視します。
勤務時間・曜日:
【平日】月・火・木・金
勤務時間 8:30~18:00 休憩時間 13:00~14:30
【土曜】
勤務時間 8:30~17:30 休憩時間 13:00~14:00
＊週４０時間勤務
＊最終受付時間は上記記載の60分前
＊祝日は休診、振替診療は行いません
休暇・休日:
- 水曜・日曜・祝日
- 完全週休2日制
- 祝日の振替診療なし
- 年間休日125日
- 有給休暇
- 年末年始休暇等
給与:
固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥280,000は1か月当たりの固定残業代￥20,000（10時間相当分）を含む。10時間を超える残業代は追加で支給する。
これまでの実務経験、担当してきた業務、スキル・実績、前職給与等を踏まえ、選考後に個別の雇用条件をご提示します。
待遇・福利厚生:
- 昇給年1回
- 賞与年2回
- 交通費支給
- 社会保険完備（歯科医師国保）
- 制服貸与
- スタッフ割引制度
- 無料駐車場あり
その他:
【選考の流れ】
［1］Indeedより応募
↓
［2］書類選考
応募と同時に履歴書・職務経歴書をご提出ください。
↓
［3］Web一次面接
これまでのご経験や仕事内容について、オンラインで相互に確認します。
↓
［4］オンライン適性検査
選考の参考として実施します。
↓
［5］院内見学・実務課題・最終面接
実際の職場をご覧いただき、仕事内容に近い簡単な実務課題と最終面接を行います。
↓
［6］採用条件のご提示
↓
［7］双方合意のうえ採用決定
仕事内容や雇用条件についても選考過程で詳しくご説明し、双方で確認したうえで入職を決定します。
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 280,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
職歴:
- 社会人: 5年 (必須)
- PCを使用した事務・経営支援・調整業務などの実務担当: 1年 (必須)
- 複数の案件や期限を並行して管理する担当者: 1年 (望ましい)
