仕事内容:
募集背景
現在、既存メンバーが兼務している「決済・資金管理」および「契約・労務等の管理業務」を引き継ぎ、事業成長に合わせた運用体制を強化するための募集です。
記帳担当（外部パートナー）と連携しながら、支払いの実行・資金繰りの確認・契約締結フローの管理など、会社の実務の中枢を支えていただく重要なポジションです。
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主な業務内容
日本法人（JP）およびシンガポール法人（SG）のバックオフィス実務全般を担当します。
※記帳（仕訳入力）自体は別の担当者がいますので、そこへ正確に情報を渡すまでの「上流工程」と「決済実務」がメインです。
1. 経理・財務オペレーション
会社の「資金の流れ」を管理し、遅延なく正確に支払いを実行する業務です。
- 月次支払いの確定業務（月初）:
- 請求書・立替経費・カード明細の回収（Hubdoc, メール等）
- 内容チェック、不備時の修正依頼、給与明細の確認
- 証憑保存（JP: freee/Google Drive, SG: Hubdoc）
- Payment List（支払一覧）の作成：今月「誰に・いくら」支払うかを確定させる
- 資金管理・予実確認（月中）:
- 各口座（MUFG, Aspire, Wise, Paypal等）の残高確認
- 支払い予定額との照合、資金不足時のアラート・資金移動の提案および手配
- 支払実行（月末）:
- 銀行・Wise等での送金設定、承認依頼
- 支払通知（Remittance Notice）の送付
- 事後処理:
- 送金結果の確認、Bank Statement（取引明細）の出力・連携、源泉税報告など
2. 契約・法務・総務オペレーション
- 契約書締結フローの管理:
- 契約内容確定後のドラフト作成（NDA、業務委託契約書、注文書など既存ひな形あり）
- 社内法務部確認を経て、DocuSignでの送信・署名管理
- 締結後の請求書発行案内
- アカウント・労務管理:
- 入社オンボーディング（Hubdocアカウント発行、Worklogs・請求書ひな形の共有）
- 勤怠・休暇・退職管理、Slack管理者権限の運用
- その他:
- メンバーからの会計・事務周りの質問対応
- 名刺発注などのイレギュラー対応
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使用ツール
- Finance: Wise, Aspire, MUFG Biz, Paypal, Hubdoc, freee(証憑保存のみ)
- Admin: DocuSign, Slack, Google Workspace (Sheets, Drive)
求める人材:
必須スキル・経験 (Must) - 経理・入出金実務の経験（請求書処理、インターネットバンキングでの振込設定、入出金管理など） - ITリテラシー（Slackでのチャットコミュニケーション、Googleスプレッドシートの関数操作、新しいSaaSツールへの適応力） - 正確性と責任感（誤送金や支払い漏れを防ぐための幾重ものチェックができる方） --- 歓迎スキル・経験 (Want) - スタートアップでのバックオフィス全般の経験 - 英語への抵抗がない方（海外ツールやシンガポール法人の書類を扱うため ※翻訳ツール利用でOK） - 契約書の製本やクラウドサイン・DocuSign等の電子契約管理の経験 --- 求める人物像 - 「お金を動かす」という業務に対し、緊張感と責任感を持って取り組める方 - 記帳担当や経営陣と連携し、情報のハブとして機能できる方 - 決まったルーティンだけでなく、突発的なタスクにも柔軟に対応できる方
休暇・休日:
完全週休2日制
勤務地:
敷地内禁煙
アクセス:
- 東京都営浅草線 五反田駅徒歩5分
- 山手線 五反田駅徒歩6分
- 東急池上線 大崎広小路駅徒歩7分
その他:
雇用形態: 業務委託
給与・報酬: 2,000円 (時給) 以上
