仕事内容:
社員の産休・育休取得に伴う、期間限定のアシスタント募集です。期間は、2026年11月頃~1年程度を想定しております。
弊社では独立した総務部や秘書課を設けず「管理・IR担当チーム」内でバックオフィス全般をカバーしています。現在は少数精鋭の組織のため、人事労務から総務・一部秘書業務まで柔軟に対応いただける方を求めています。
人事業務:
採用業務(応募者や人材紹介会社との連絡、面接日程の調整、求人情報の管理等)、労務業務、人事業務に伴う書面の管理、入退社に伴う契約書作成、新入社員用の備品準備、PCおよび各種アカウントの初期セットアップ等。
総務業務:
オフィス備品管理、契約書類の整備、通帳記帳、印紙購入などの一般的な総務業務サポート。一部、秘書的な手土産手配や役員のスケジュール確認等もお願いする可能性がございます。
アピールポイント:
- 30~40代の社員が多く、状況に応じてリモートにも柔軟に対応しています。
- 副業、ダブルワークOKです。
- 勤務日時については、柔軟に対応可能です。急なお子様のお迎えや、プライベート両立も
求める人材:
【必須】
- 守秘義務、コンプライアンスへの高い意識、情報の取扱への理解が深い方
- 社内外含めて、丁寧で正確なコミュニケーションが取れる方
【推奨】
- 総務・人事いずれかの業務経験
- WEBアカウントのセットアップ、一般的なPCスキル
- 新しいツールや業務にも前向きに取り組める方
【歓迎】
- 事務・バックオフィス業務の経験(年数不問)
- ITツールを使った業務経験
勤務時間・曜日:
勤務形態は週4日(10:00〜19:00)を想定しており、原則として固定曜日でのご対応となります。なお、入社手続き等が発生した際には、規定の曜日以外での勤務をお願いする場合がございます。
休暇・休日:
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- 年末年始休暇(12月30日〜1月3日)
勤務地:
アクセス:
地下鉄日比谷線「神谷町駅」地下直結
給与:
待遇・福利厚生:
その他:
雇用形態: アルバイト・パート
給与: 2,000円 (時給) 以上
通勤の可否: