仕事内容:
Indeedでは特別な選考フローにご案内✨
初回面談までの通過率大幅UP!
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\⭐未経験からバックオフィス業務を習得⭐/
データ管理や書類整理を中心に、
営業チームや加盟店の運営を支えるポジションです。
◎専用システムのデータ入力・管理が中心
◎営業チームやメンバーと連携しながら進める
◎研修やOJTを通して業務フローを段階的に習得
◎データ整理やレポート作成など事務スキル習得
◎チームで相談しながら業務を進められる環境
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【仕事内容】
■加盟店登録・情報管理
加盟店から届く契約書や店舗資料を確認し、専用システムへ店舗情報や契約内容を入力します。
入力内容の確認や更新作業を行いながら、正確なデータ管理を行います。
■書類整理・契約サポート
契約書や関連書類の整理、送付手続きなどを担当します。
書類の不備確認やファイリングなど、営業活動を支えるバックオフィス業務を行います。
■売上データ入力・レポート作成
売上情報や契約情報をシステムへ入力し、データの集計や月次レポートの作成を行います。
営業チームが状況を把握できるよう、情報を整理して共有します。
■加盟店からの問い合わせ対応
加盟店からの契約内容やサービス運用に関する問い合わせに対応します。
必要に応じて営業チームや社内部署と連携し、内容を確認しながら対応します。
■社内調整・サポート業務
営業チームや開発チームと連携し、業務ツールの操作サポートや情報共有を行います。
業務マニュアルの整理やプロジェクト補助なども担当します。
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【1日の流れ(例)】
◆10:00|出社・メール確認・タスク整理
・前日の業務状況や問い合わせ内容を確認
・当日の業務タスクを整理してチームと共有
◆10:30|データ入力・書類整理
・加盟店情報や契約データの入力
・契約書や関連書類の確認・ファイリング
◆12:00|ランチ休憩(60分)
◆13:00|問い合わせ対応・社内連携
・加盟店からの問い合わせ対応
・営業チームや関連部署へ内容共有
◆15:00|売上データ整理・レポート作成
・売上データの入力・集計
・営業チーム向けの資料作成
◆17:00|進捗共有・翌日の準備
・チームへ進捗状況を共有
・未完了業務の整理
◆19:00|退勤
・業務終了後は順次退勤
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当ポジションでは、加盟店の運営を支えるバックオフィス業務を担当します。
主な業務は、契約書類の確認やデータ入力、売上情報の整理など、事務作業を中心としたサポート業務です。
業務は専用システムを使用して進めるため、基本的なPC操作ができれば徐々に慣れていくことができます。
入社後は導入研修やOJTを通して業務フローを学び、先輩社員のサポートを受けながら実務を進めていきます。
また、加盟店からの問い合わせ対応や社内チームとの連携など、人と関わる業務も含まれますが、
対応方法や業務の進め方はマニュアルやチーム内で共有されているため、未経験の方でも安心して取り組めます。
データ管理やレポート作成などの業務を通して、事務スキルや業務管理の経験を積むことができ、長期的にオフィスワークの経験を広げていける環境です。
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【会社について】
当社は大手システム開発企業を母体とし、デジタルサービスを活用した店舗支援事業を展開しています。
飲食店やサービス業の加盟店を支えるプラットフォームを提供しており、加盟店の運営サポートやデータ活用による売上支援を行っています。
社内では営業チーム・サポートチーム・開発チームが連携しながら業務を進めており、チームワークを大切にした職場環境です。
研修制度やOJTが整備されているため、未経験からでも業務を段階的に習得できる体制があります。
バックオフィス業務を通して事務スキルや業務管理の経験を積みながら、安定した環境で長期的に働ける職場です。
アピールポイント:
当社は大手システム開発企業を母体とし、デジタルサービスを活用した店舗支援事業を展開しています。
飲食店やサービス業の加盟店を支えるプラットフォームを提供しており、加盟店の運営サポートやデータ活用による売上支援を行っています。
社内では営業チーム・サポートチーム・開発チームが連携しながら業務を進めており、チームワークを大切にした職場環境です。
研修制度やOJTが整備されているため、未経験からでも業務を段階的に習得できる体制があります。
バックオフィス業務を通して事務スキルや業務管理の経験を積みながら、安定した環境で長期的に働ける職場です。
求める人材:
⭐必須条件
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・日本語での業務遂行が可能な方
(日本語能力試験N1相当)
・基本的なPC操作ができる方
(文字入力・簡単なExcel操作など)
・社会人として丁寧なコミュニケーションができる方
⭐歓迎条件
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・飲食店での勤務経験がある方
・営業や販売など人と関わる仕事の経験がある方
・データ入力や書類管理など事務業務の経験がある方
・飲食業界や店舗の売上支援に興味をお持ちの方
※未経験者歓迎⭐
研修制度やOJTが整っているため、
業界未経験の方でも安心してスタートできます。
⭐こんな方におすすめ
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・安定した環境で長くキャリアを築きたい方
・飲食業界や店舗ビジネスに興味をお持ちの方
・チームを支えるサポート業務にやりがいを感じる方
・バックオフィス業務を通して事務スキルを身につけたい方
・データ管理や書類整理などコツコツ進める仕事が得意な方
勤務時間・曜日:
【勤務時間詳細】
実働時間:1日あたり8時間
所定労働時間:160時間/月
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◆勤務時間
10:00~19:00
休憩時間:1時間
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◆夜間勤務:なし
◆月間平均残業時間:20時間以下
※平均残業時間は一月あたり20時間程度です。
※繁忙期などの時期により異なる場合があります。
※勤務時間は、業務内容や対応状況により多少前後する可能性があります。
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休暇・休日:
【休日休暇】
⭐年間休日120日
⭐完全週休2日制(土日祝休み)
◆年末年始休暇
(※昨年は大晦日~三が日が該当日)
◆有給休暇
(※入社日から6か月継続勤務後、所定出勤日の8割以上で12日付与)
◆慶弔休暇
◆産休・育休
◆介護休暇
◆特別休暇
\✅5日以上の連続休暇取得可能◎/
※完全週休2日制のため、土日祝日や年末年始と組み合わせた連休取得や有給休暇の取得もしやすい環境です。
家族行事やイベントに合わせた休みの調整も可能です✨
勤務地:
〒420-0851
静岡県静岡市葵区黒金町49
アクセス:
静岡駅北口より徒歩約6分
給与:
【給与詳細】
想定年収:384万円
月給:32万円
賞与:業績賞与
※業績に応じて業績賞与が支給される場合があります。
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【手当の詳細】
◆通勤手当:規定に応じて支給
※条件あり
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【モデル年収】
スタート年収:384万円
(月給32万円×12か月)
※モデル年収は賞与やインセンティブを含みません。
待遇・福利厚生:
待遇・福利厚生
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【福利厚生】
◆社会保険完備
(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆交通費支給
(上限:月3万円)
◆定期健康診断
◆無料ドリンク提供
◆出前支援
◆正社員登用制度
◆研修制度
(導入研修、OJT、外部研修など)
◆Zoom面接対応
(面接1回)
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【受動喫煙対策】
◆対策なし
※社内は禁煙
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⭐ポイント
・社会保険完備や交通費支給など、基本的な福利厚生を整えています。
・研修制度(導入研修・OJT・外部研修など)を用意しており、業務に必要な知識を身につけながら働くことができます。
・無料ドリンク提供や出前支援など、日々の勤務をサポートする制度があります。
その他:
⭐Indeedよりご応募いただくと…⭐
◆選考通過率が通常よりも大幅UP⏫
◆あなたの強みをしっかりヒアリング✨
◆最短で内定までスムーズにご案内可能✔
◆初回面談で不安や疑問も丁寧にフォロー
<応募後の流れ>
▶ 【STEP1】ZOOMにてカジュアル面談
▶ 【STEP2】書類選考(履歴書・職務経歴書)
▶ 【STEP3】一次面接(人事担当と面接)
▶ 【STEP4】最終面接(部長クラスとの面接)
▶ 【STEP5】内定・条件提示
※選考期間の目安は【1週間〜2週間前後】です。
※面接は初回は""ZOOM""を基本とし、その後は対面にて実施します。
※内定後の【入社日調整はご希望に応じて柔軟に対応】いたします。
※【服装はスーツ】でのご参加をお願いします。
雇用形態: 正社員
給与: 320,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間