仕事内容:
▮募集の背景
株式会社トヨプラは、プロモーションプランニングやWEB/SNSメディア運用を通じて、マーケティング支援を行っています。事業拡大に伴い、バックオフィス業務全般をサポートし、組織の土台を支えていただける事務・労務アシスタントを募集します。
■ 仕事内容
バックオフィス全般の業務をお任せします。まずはご経験に合わせてできる範囲からお任せしますので、安心してスタートいただけます。
【具体的な業務内容】
・バックオフィス実務
└給与計算・社会保険手続きなどの労務関連業務
└必要に応じた社労士・税理士など専門家との連携・やり取り
・事務・管理業務
└契約書・社内データの整理整頓、ファイリング（クラウド/紙）
└チャットツール等での社内問い合わせ対応・事務処理
■ 扱う主な媒体・ツール
・PC基本操作：Excel / Google スプレッドシート / 各種SaaSツール
・コミュニケーションツール：Slack 等
・管理ツール：マネーフォワード / クラウドサイン/ Google Drive / 各種クラウドストレージ
アピールポイント:
■ステップアップ
ご経験や意欲に応じて、バックオフィスの枠を超えた「組織運営の要」としてのキャリアを築いていただけます。
労務・総務のスペシャリスト： 給与計算や社会保険手続きを主導し、社内規定の運用改善や、より効率的なバックオフィス体制の構築をリードする役割。
組織の生産性向上推進： 業務フローの見直しや、新しい社内ツール（SaaS等）の導入の旗振り役として、全社の働きやすさと生産性向上に貢献するポジション。
プロジェクトマネジメント補佐： 各部門との調整役として、社内イベントや社内プロジェクトの進行をスムーズにするための「事務局機能」の強化。
求める人材:
■ 求める人物像
〇必須
・一般事務またはバックオフィスでの実務経験（1年以上）
・PCの基本操作（Excel、スプレッドシート、チャットツール等）
〇歓迎
・給与計算や社会保険手続きを1人で完結させた経験がある方
・紙書類の整理・ファイル管理が得意な方、細かい作業を丁寧に進められる方
機密保持と誠実な対応： 社内の機密情報や個人の重要データを扱うため、情報の取り扱いに慎重かつ誠実な対応ができる方。
組織へのホスピタリティ： 社員が気持ちよく働ける環境づくりを意識し、先回りしたサポートや改善の提案ができる方。
変化を楽しむ柔軟性： リモートワーク環境やデジタルツールを活用し、より効率的な事務処理フローを自ら模索・構築できる方。
丁寧なコミュニケーション： チャットツール等のテキストコミュニケーションにおいて、相手への配慮を欠かさず、正確かつ迅速に情報を伝えられる方。
勤務時間・曜日:
●アルバイト
【勤務時間】
10:00～19：00（実働8時間）
【休日】
完全週休二日制
年末年始休暇、夏季休暇あり
●業務委託
変形労働時間制
月間総労働時間：20時間～160時間
休暇・休日:
●アルバイトの場合
完全週休2日制（土日祝休）
・夏季休暇
・年末年始休暇
・年次有給休暇
勤務地:
・勤務スタイル：基本リモートワーク
・歓迎条件：月1〜2回程度、オフィス（目黒駅）に出社して紙書類の整理や発送対応ができる方
アクセス:
各線「目黒駅」から徒歩3分
給与:
各種手当あり
・住宅手当
・健康増進手当
・時間外対応手当
給与イメージ：256,700円
待遇・福利厚生:
◆社会保険完備
◇ 交通費支給あり
◇産休／育休制度あり
◇慶弔休暇あり
◇毎月1回の個人面談にて目標設定、その達成状況を踏まえた評価制度あり
・食事補助制度（プリペイドカード支給）
・リフレッシュ目的でのカフェ利用支援(月5,000円まで)
・従業員用冷蔵庫あり（お茶、水など無料で利用可能）
・社員旅行（任意参加）あり
・キックボクシング体験会（社内懇親／リフレッシュ目的）※不定期で開催※
・ 服装自由
その他:
雇用形態: アルバイト･パート, 業務委託
給与・報酬: 1,226円 (時給) 以上
