仕事内容:
営業・生産を担当する社員2名を事務の面から支える、営業事務のポジションです。受注から納品までの事務を担当していただきます。
株式会社スタイルワークスは、東京・浅草橋にあるアパレルのOEM/ODM会社です。
お客様のブランドの服を、企画から素材の手配、国内・海外の提携工場での生産、納品まで一貫して請け負っています。
前任の担当者が退職し、現在は他の社員が兼務で業務を回しているため、専任の方を迎えたいと考えています。
一人ですべてを抱える仕事ではありません。日々となりで働く営業・生産担当2名から業務を少しずつお渡ししていきますので、アパレル業界のご経験がなくても着任できます。
■ 主な仕事内容
・受発注、見積書・請求書の作成
お客様からのご発注内容を確認し、社内システムと工場への発注に反映します。
見積書・請求書の作成や、売上・仕入の数字の管理まで担当します。
・サンプル、納期管理の補助
海外工場から届くサンプルの受領と発送、進行中の案件の納期を一覧で管理します。
遅れが出そうな案件を早めに見つけて営業担当に伝えるのが大事な役割です。
・電話、メール対応、来客対応
お取引先からのお問い合わせの一次対応と、社内の担当者への引き継ぎを行います。
・貿易書類、輸入手配の補助
中国・ベトナムの提携工場からの輸入に伴う書類の作成と、乗船・通関スケジュールの確認を補助します。
未経験の方には一つずつお教えします。
■ 1日の流れ
09:00 出社・メール確認(海外工場からの夜間のメールを確認)
10:00 受発注、見積書の作成
12:00 休憩
13:00 サンプルの受領・発送
15:00 納期の確認と社内共有
16:30 請求書の作成、書類整理
18:00 退社(残業は月平均10時間未満)
(上記は一例です。決まりきった行動パターンではありません)
■ この仕事の環境
・浅草橋駅から徒歩6分(JR総武線 東口)。都営浅草線も使えます
・完全週休二日制(土・日・祝)、年間休日120日前後
・残業は月平均10時間未満。定時で終える前提で仕事を組み立てています
・少人数の会社なので、まわりとの距離が近く、判断が早い環境です
・自分が処理した書類の先に実際の製品があり、成果が形になって見えます
■ 応募資格
【必須】
・事務職の実務経験(業種は問いません)
・Excel、メールの基本操作ができる方
【歓迎】
・アパレル、繊維業界での就業経験
・受発注業務、貿易事務の経験
・英語または中国語でのメールのやり取りに抵抗がない方
※アパレル業界の経験は必要ありません。素材や生産の知識は入社後にお教えします。
■ 選考の流れ
応募フォームから送信 → 書類選考(2〜3営業日)→ 面接1回 → 内定
ご応募から2週間程度での内定を想定しています。在職中の方の日程も調整します。
■ 待遇・福利厚生
・昇給 年1回
・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
・交通費支給
・年次有給休暇、慶弔休暇
・試用期間3ヶ月(期間中の給与・待遇に変更はありません)
※賞与はありません。その分を月給に含めています。
■ 就業条件の明示
・契約期間:期間の定めなし
・従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める業務全般
・就業場所の変更の範囲:本社(東京都台東区浅草橋)※転勤はありません
・受動喫煙防止措置:屋内原則禁煙(喫煙専用室あり)
■ 会社概要
株式会社スタイルワークス
設立:2013年9月
所在地:東京都台東区浅草橋5-2-3 鈴和ビル9F
事業内容:アパレル製品の企画・製造・販売(OEM/ODM)、輸入製品の諸手配・管理業務
URL:https://www.styleworks.co.jp/
アピールポイント:
・会社の特徴: 2013年設立のアパレルOEM/ODM会社です。お客様のブランドの服を、素材の提案から海外の提携工場での生産、納品まで一貫して請け負っています。カジュアルとスポーツの融合という独自の領域で取引を重ねてきました。
・職場の特徴: 社員4名の少人数のチームです。代表との距離が近く「これはこうしたい」がその場で決まるため、承認待ちで仕事が止まりません。
・アパレル業界が初めての方でも着任できます。素材や生産の知識は入社後にお教えします。
・仕事の手応え: 自分が処理した書類の先に、実際の製品があります。サンプルが届くたびに、仕事の成果が形になって見えます。
・立地: 浅草橋駅から徒歩6分(JR総武線 東口)。都営浅草線も使えるので、通勤経路を選べます。
求める人材:
【必須条件・スキル】
・事務職の実務経験(業種は問いません)
・Excel(表計算の基本操作ができるレベル)
・メールでのやり取りができること
【歓迎する経験・スキル】
・アパレル、繊維業界での就業経験
・受発注業務、貿易事務の経験
・アパレル製品の検品、検寸などの経験
【補足】
・アパレル業界の経験は必要ありません。素材や生産の知識は入社後にお教えします。
・海外工場とのやり取りは営業担当が中心に行い、事務側は決まった書式の書類作成が中心です。
勤務時間・曜日:
・9:00〜18:00(12:00〜13:00 休憩、実働8時間)
・月〜金の週5日勤務
・完全週休二日制(土・日・祝休み)、年間休日120日前後
・残業は月平均10時間未満。定時で終える前提で仕事を組み立てています
・客先サンプル提出時が集中しやすい1-2月、7-8月や繁忙時期のみ、日によって多少前後することがあります
休暇・休日:
・完全週休2日制(土・日・祝休み)
・年間休日120日前後
・年次有給休暇
・慶弔休暇
勤務地:
・勤務地は本社(東京都台東区浅草橋5-2-3 鈴和ビル9F)のみです。転勤はありません。
・受動喫煙防止措置: 原則屋内禁煙、喫煙室あり
・喫煙室での業務はありません
アクセス:
・最寄り駅:JR総武線 浅草橋駅 東口より徒歩6分
・最寄り駅:都営浅草線 浅草橋駅 A4出口より徒歩8分
・2路線が使えるため、通勤経路を選べます
給与:
・月給220,000円〜260,000円(経験・能力を考慮のうえ決定します)
・昇給年1回
・賞与なし(その分を月給に含めています)
・固定残業代はありません。時間外労働分は別途支給します。
・通勤手当を支給します
・試用期間3ヶ月(期間中の給与・待遇に変更はありません)
待遇・福利厚生:
・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
・通勤手当支給
・年次有給休暇、慶弔休暇
・試用期間3ヶ月(期間中の給与・待遇に変更はありません)
・従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める業務全般
・就業場所の変更の範囲:本社(東京都台東区浅草橋)※転勤はありません
その他:
・選考は書類選考(2〜3営業日)→ 面接1回 → 内定。ご応募から2週間程度での内定を想定しています。
・在職中の方の面接日程も調整します。
・職務経歴書は面接時にお持ちいただければ結構です。
・勤務開始日はご相談に応じます。
・詳しい仕事内容は当社の採用ページをご覧ください。
https://www.styleworks.co.jp/recruit/sales-support/
雇用形態: 正社員
給与: 220,000円 - 260,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間