仕事内容:
訪問診療・外来クリニックを全7拠点運営する「医療法人社団ときわ」の人事総務課にて、総務業務全般をお任せします。
経験やスキルに合わせて、できる業務から少しずつお任せしていくので安心してください。
※労務業務は外部委託しているため、本ポジションでの労務対応はありません。
【主な業務内容】
・書類作成
行政関連の届出、各種報告書の作成、社内マニュアルの更新、データ集計など
・社内ヘルプデスク・設備管理
院内設備の修繕手配、管理
新入社員のPCセットアップ（初期設定やアプリのインストール）
プリンターなど周辺機器の簡単なトラブル対応（手順書・マニュアルあり）
・購買・備品発注
各クリニックで使用する備品の発注や、法人の資産管理
・請求書処理
各種支払いの確認、データ入力など
※基本は法人本部（赤羽）での勤務ですが、機器の設置や現地サポート対応のため、月1～2回ほど他拠点へのスポット勤務が発生する場合があります。
各拠点とも最寄り駅から徒歩1〜10分圏内で、アクセスは非常に良好です。
・大宮在宅クリニック（大宮駅 徒歩7分）
・練馬在宅クリニック（練馬駅 徒歩10分）
・ときわ在宅クリニック墨田（錦糸町駅 徒歩8分）
・サルスクリニック武蔵境（武蔵境駅 徒歩1分）
・サルスクリニック日本橋（日本橋駅 直結）
・サルスクリニック有明（有明駅 徒歩3分）
【 はたらく環境】
困ったときは周りの上司や同僚にすぐに声をかけられる環境です。
リモートワーク時でもチャット（Slack）や電話で気軽に質問でき、お互いに助け合って業務に取り組んでいます。
【しごとの特徴】
社内外の方々とコミュニケーションを取りながら業務を進めていきます。朝イチは各拠点からのトラブルシューティング等の対応が比較的多いですが、日中は落ち着いてご自身のルーティン業務を進められます。
法人運営に欠かせない行政書類の作成・届出もおこなうため、直接患者様とかかわる機会はありませんが、地域へ安心の医療を届けられるよう、クリニック運営を裏から支える大きなやりがいがある役割です。
アピールポイント:
医療法人社団ときわは、在宅医療専門クリニックを4拠点・外来クリニックを3拠点運営しています。人事総務課はどちらの部門にも携わっています。
外来部門である「サルスクリニック」は2021年に新規事業として立ち上げ、2022年11月には3拠点目であるサルスクリニック有明をオープン。
在宅部門は社会の高齢化が加速の一途である現状から、今後需要が増加することを見越して、外来専門であったサルスクリニック武蔵境でも今年度から訪問診療も実施することになりました。
このように現状に満足することなく、「人に寄り添い、未来に挑む」という法人理念の実現を目指して常に新しいことに取り組む急成長中の法人です。
経験を活かして活躍したい方、新たなことにチャレンジしたい方、ご応募お待ちしております！
求める人材:
【必須条件】
・基本的なPC操作スキル（タイピング、メール、Word, Excel利用経験など）
・SlackやGoogle WorkspaceなどのITツールの利用経験、または新しいツールを覚えることに抵抗がない方
総務や医療業界の経験は問いませんが、以下のような「仕事への向き合い方・スタンス」を重視した採用を行っています。
【こういった方を求めています】
・マルチタスクを楽しめる
1つの定型業務を黙々とこなすより、複数のタスクを優先順位をつけながら柔軟に並行して進めることが得意な方
・周りの状況を見て、先回りした行動ができる
スケジュールや期日を意識して「次に何をすべきか」を自分で考え、周囲や上司と相談・協力しながら動ける方
・相手に寄り添ったサポートができる
各クリニックのスタッフから「PCが動かない」「修繕が必要」などといった相談が寄せられます。相手の状況に耳を傾け、親身になってトラブル解決の手助けができる方
【先輩社員の前職もさまざま】
人事総務課では、医療業界未経験の中途入職者が活躍しています。
前職ではテストエンジニアやコンサルティング会社の営業事務、福祉業界の管理部門など、経験職種もさまざま。
医療従事者ではないけれど、医療に携わりたい気持ちのある人たちが集まってきました。これまでのスキルや経験を活かしながら活躍の幅を広げています。
勤務時間・曜日:
9:00～18:00（実働8時間/日）
・休憩 1時間
・残業 月15時間程度（残業手当は1分単位で支給）
フレックスタイム制度も導入しています。ご希望の方は、提出書類にご記入いただくか、面接時にご相談ください。
休暇・休日:
完全週休2日制（土日祝日休み）
年間休日120日以上
有給休暇 (法定通り付与／半日有給制度あり)
年末年始（休暇6日／12月29日～1月3日）
慶弔休暇
特別休暇
産前産後休暇
育児・介護休業制度
介護休暇・子の看護等休暇
養育両立支援休暇（適用条件あり）
夏季休暇（5日／5月～11月の間で利用可）
※入職初年度は入職日に応じて夏季休暇の付与日数が変動いたします
勤務地:
赤羽在宅クリニック（法人本部）
東京都東京都北区赤羽2-69-6 ベティロロマ1階
※原則として法人本部である「赤羽」がメインの勤務地となります。
※必要に応じて月1～2回ほど他拠点へのスポット勤務（機器サポート等）が発生する場合があります。詳細は「仕事内容」の欄をご確認ください。
受動喫煙防止措置：原則屋内禁煙（敷地内禁煙）
アクセス:
東京都北区赤羽2-69-6 ベティロロマ1階
・JR「赤羽駅」東口より徒歩7分
・東京メトロ南北線「赤羽岩淵駅」より徒歩1分
給与:
賃金改定 年1回（業績による）
賞与（業績による）※昨年度実績年2回
残業手当あり（1分単位での支給）
待遇・福利厚生:
社会保険完備 （雇用、労災、健康、厚生年金）
通勤交通費 月5万円まで支給（公共交通機関）
退職金制度あり（在籍3年経過後）
慶弔見舞金
リロクラブ会員（福利厚生サービス）
インフルエンザ予防接種
診療費補助
書籍購入制度
GLOBIS学び放題（希望者のみ）
内閣府ベビーシッター割引券補助制度
ランチ代の補助（オフィスでやさい）
リファラル制度（社員紹介制度）
その他:
書類選考→1次面接→2次面接（適性検査）と選考を進めます。
※ご応募いただいた方に順次、書類選考の詳細をお送りいたします。
※入職時期のご希望がございましたら応募書類内にご記載ください。
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 380,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
