仕事内容:
▼ 主な業務内容
● メール対応(定型文あり)
・お問い合わせへの返信(テンプレートあり)
・返信内容はフォーマットがあるため、文章作成が苦手でも安心
● データ整理業務
・Excelや専用システムへのデータ入力
・データのチェック(数字の確認・入力漏れの確認など)
・ファイル名の統一、フォルダ整理などの簡単なデータ管理
● 書類関連のサポート
・書類の仕分け・スキャン・PDF化
・ファイリングや書類の保管作業
・チェックリストに沿った内容確認
● その他のバックオフィス業務
・コピー、スキャンなどの庶務
・電話対応は 取次ぎのみ(頻度少なめ)
7月~8月の入社が可能です。
在職中の方や、転職準備中の方も無理なくスタートできます。
また、業務量の増加に伴いバックオフィス体制を強化するため、今回複数名の採用を予定しています。
「早めに動きたい」「事務職に挑戦したい」という方も歓迎です。
アピールポイント:
・メール対応・データ整理が中心のシンプル業務
テンプレートやフォーマットが整っており、未経験でも始めやすい内容です。
・専門知識や高度なスキルは不要
決まった手順に沿って進める業務が多く、事務デビューにも最適。
・バックオフィスで落ち着いて働ける環境
裏方でコツコツ進める作業が好きな方にぴったり。
・フォロー体制が整っていて安心
分からないことはすぐに確認できる環境で、初めての方も無理なくスタートできます。
・電話対応は取次ぎのみで負担少なめ
電話が苦手な方でも安心して働ける環境です。
・入社日は相談可能!転職準備がしやすい
在職中の方もスケジュールを合わせやすい時期設定。
求める人材:
【必須条件】
35歳以下(例外事由3号イ:長期勤続によるキャリア形成を図るため)
※職務経験不問・未経験者歓迎
【資格】
※日本語ネイティブレベルの方
※日本語能力検定N1必須
・テンプレートを使ったメール対応ができる方
・データ整理やフォルダ管理が好きな方
・裏方でサポートする仕事に向いている方
・PCの基本操作ができる方(Excel入力レベルでOK)
勤務時間・曜日:
勤務時間→9:00〜18:00(休憩60分)
※平日のみ
※月末月初は多少忙しくなりますが、定時退社できる日も多めです
※年間休日130日以上
休暇・休日:
完全週休2日制(土・日)
祝日
ゴールデンウィーク
年末年始休暇
有給休暇
慶弔休暇
勤務地:
※通勤圏や希望に応じて調整します
アクセス:
勤務地から徒歩圏内
給与:
・昇給制度あり
・残業代支給
・交通費支給(上限あり)
※スキル・経験により応相談
待遇・福利厚生:
・社会保険完備
・リフレッシュ休暇あり
・研修制度あり
・社内イベント/表彰制度あり
・友人紹介制度あり
その他:
落ち着いた環境で事務スキルを身につけたい方に最適です。サポート体制が整った職場で新しい一歩を踏み出せます。
雇用形態: 正社員
給与: 280,000円 - 350,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間