国立大学法人東京科学大学
★年休120日以上★完全週休2日制(土日祝)★
情報更新日:2026/05/29
掲載終了予定日:2026/06/25
\大学の未来を創る一員に/幅広く経験を積み、自分自身も成長しながらキャリアを築ける環境です。
【新しい大学】統合によって2024年10月に誕生した学校
【高い安定性】国立大学の職員として安心して長く活躍
【やりがい大】新しい大学の発展の一翼を担える仕事
【働きやすい】完全週休2日制/5連休以上可/土日祝休み
★東京科学大学(Science Tokyo)とは★
東京工業大学と東京医科歯科大学が統合して2024年10月に誕生した国立大学です。
「『科学の進歩』と『人々の幸せ』とを探求し、社会とともに新たな価値を創造する」をMissionに掲げ、両大学のこれまでの伝統と先進性を生かしながらどの大学もなしえなかった新しい大学の在り方を創出していきます。
今回は湯島キャンパスにおける『事務支援員』を募集いたします!
《国際研究プロジェクトの円滑な運営を支える》イベント対応やProgram Director(PD)秘書、予算管理・発注業務の事務業務を中心に幅広くお任せします。
具体的には
イベント対応業務
Program Director(PD)秘書業務
予算管理
発注業務
関連部署・各研究室との連絡調整
学内全Visionary Initiative(VI)に関わるイベント等の対応業務
所属する部・課における事務業務 など
*海外からの招聘研究者と英語でやり取りする機会もあります。
入社後の流れ
# 《OJTからスタート》 入職後は、担当するプロジェクトの概要や学内ルール、予算・発注の流れ、関係部署との連携方法などを把握するところから始まります。最初からすべてを一人で担うのではなく、既存業務の流れを理解しながら、できる業務から段階的にお任せしていくので、ご安心ください。
《第二新卒歓迎/学歴不問》◆基本的なPCスキル◆ビジネスレベルの英会話力 ◎英語での実務経験、IT関連・秘書業務のスキルがあれば活かせます。
【応募条件】
パソコン操作が可能な方(Excel、Word、PowerPoint、Adobe、Zoom、Slack、BOX等)
ビジネスレベルの英会話力
└海外からの招聘研究者等と円滑にコミュニケーションを取れる方を想定しています。
【あれば活かせる】
英語による実務経験
IT関連業務経験
秘書業務経験
国立大学法人等における事務業務経験
【求める人物像】
コミュニケーション力のある方
周囲を見ながら先回りして動ける方
相手や状況に応じて、柔軟に優先順位を組み替えられる方
この仕事に向いている人
# ◎何事も前向きに取り組める人 できることからお任せし、徐々に成長していける環境です。まずは主体的に取り組み、状況に応じて動くことにやりがいを感じる方は力を発揮しやすいでしょう。
この仕事に向いていない人
# △決められた業務しかやりたくない人 業務範囲が広く、組織や業務分担の変更に伴って担当内容が変わる可能性があります。決まったルーティンだけを淡々と続けたい方には、負担に感じる場面があるかもしれません。
雇用形態:契約社員
採用予定人数:1名
勤務時間:8:30 ~17:15(7時間45分)
※休憩12:00~13:00
※残業月平均5時間
勤務地:【御茶ノ水駅徒歩1分】
東京科学大学 学院等事務部 歯学部業務推進課、研究室
東京都文京区湯島1-5-45
マイナビ転職の勤務地区分では…
東京都
交通アクセス:御茶ノ水駅徒歩1分
給与:年俸制3,600,000円~4,944,000円(参考月額300,000円~412,000円)
※給与は経験・能力を考慮のうえ決定します。
※試用期間2週間。期間中の待遇の変化はありません。
諸手当:通勤手当(本学規定あり)
休日・休暇:年間休日120日以上
◆完全週休2日制(土日休み)
※休日出勤をする際は、別日に代休を取得。
◆祝日
◆年末年始休暇(12月29日~1月3日)
※年に数回土曜出勤有り、別日に代休を取得
◆年次有給休暇(年間23日付与。年の途中で採用の場合は在職期間に応じて付与)
◆結婚休暇
◆産前産後休暇
◆慶弔休暇 など
福利厚生:◆社会保険完備
◆提携宿泊施設・保養施設・スポーツジムの割引
◆健康診断
◆敷地内禁煙
急募
服装自由
転勤なし
学歴不問
年間休日120日以上
5日以上連続休暇取得可能
完全週休2日制
残業月30時間以内
第二新卒歓迎
オフィス内禁煙・分煙
交通費全額支給
U・Iターン歓迎
「女性のおしごと」掲載中
原則定時退社
マイナビ転職だけで募集
ブランクOK
有給消化率8割以上
英語を使う仕事
産休・育休取得実績あり
20代の管理職登用実績あり
育児中の社員在籍中
未経験入社5割以上
一般事務・受付・秘書
サービス
マネージャ採用対象外
設立:2024年10月
代表者:理事長 大竹尚登
資本金:-
事業内容:学校法人および研究機関の運営
本社所在地:東京都目黒区大岡山2-12-1
企業ホームページ:https://www.isct.ac.jp/ja
選考の特徴
WEB面接OK
応募方法:マイナビ転職応募フォームよりエントリー
応募書類は、本応募の用途に限り使用し、個人情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは一切ありません。
応募受付後の連絡:ご応募いただいたデータをもとに、選考させていただきます。
応募受付後、書類選考に通過された方にのみご連絡を差し上げます。
採用プロセス:
書類選考
選考を通過された方にのみご連絡させていただきます。
面接(1回)
面接1回を予定しております。 選考を通過された方にのみご連絡させていただきます。
内定・入社
面接回数:1~2回
面接地:〒113-8510 東京都文京区湯島1-5-45
東京科学大学 湯島キャンパス
問い合わせ先:国立大学法人東京科学大学
住所
〒113-8510
東京都文京区湯島1-5-45
東京科学大学 湯島キャンパス
採用担当
採用担当者
大学の挑戦をバックオフィスから支える!
将来日本の理工学分野・医療分野を担う数多くの学生が在籍する本学。
イベントが円滑に進むこと、研究者が必要な調整に集中できること、予算や発注が滞りなく動くこと――バックオフィスの働き一つひとつが、研究環境の質を左右します。
これまで培った強みを活かしながら幅広く携われる環境です。
あなたも大学の未来づくりに貢献していきませんか?
2024年10月に「東京工業大学」と「東京医科歯科大学」が統合して設立された本学。「医療×テクノロジー」の研究ができる場として、約1.3万人規模の学生が通っている。感染症対策や高齢化社会、環境問題といった複数分野の知識で社会課題を解決する場として、今後も注目度が高まっていくだろう。今回は英語スキルがあれば、大学での勤務が初めての方にもチャンスがあるため、少しでも興味をもった方はチャンレジしてほしい。