仕事内容:
■募集背景
2025年2月にAI/DX事業を立ち上げてから、Polyscapeでは事業が順調に拡大し、取引先やプロジェクト数・社員数も着実に増えてきました。それに伴い、契約・請求・経理業務・人事労務をはじめとしたバックオフィス領域の業務が増加し、専任でバックオフィス業務を担う体制を整える必要性が高まっています。
顧問税理士やパートタイムのバックオフィスサポーターはいるものの、フルタイムのバックオフィス社員としては１人目となります。事業成長を支える基盤づくりを通じて、代表や経営と近い位置でこれからのPolyscapeの組織づくりに一緒に関わっていただける方を募集します。
■職務概要
本ポジションでは、Polyscapeのバックオフィス担当として人事・労務・財務・総務、様々な領域から、事業運営を支えていただきます。領域は多方面にわたりますが、すべてを最初から一人で完結できることを前提とはしていません。得意領域を中心に未経験領域についても学び、必要に応じて周囲を巻き込みながら意欲的に取り組める方をお迎えしたいと考えています。
代表や事業メンバーと連携しながら、日々発生するバックオフィス業務を適切に対応し、事業が円滑に進むための土台を支える役割を担っていただきます。
また、AIによるバックオフィス業務の効率化にも取り組んでいる（エージェントによる珈琲の注文や、名刺登録作業など）ので、AI ✕ バックオフィスに興味がある方も大歓迎です。
■お任せしたい業務
優先度高
- 会社の各種契約書のレビューや雛形作成（内容は顧問弁護士に作っていただく形になるので、弁護士先生とのやりとりを含みます）
- AI/DX事業の各案件の手続き（契約書・見積書・請求書作成・送付など）
- AI/DX案件の稼働管理、原価計算
- バックオフィスに付随する各庶務
- 事業計画・PLの実績更新や整理
優先度中（担当者の得意領域やウィルによって、アサイン）
- 資金管理・財務シミュレーション
- 助成金・補助金情報収集・申し込みなど
- 社内・外イベント運営支援
- 各バックオフィス庶務（名刺発注、コーヒー発注とか）
- 会社の広報のサポート
- Polyscape公式Xアカウントの投稿
- 採用のサポート
- 経理業務（現在は顧問税理士に頼んでいるので、必須ではないが巻き取れる場合は歓迎）
優先度低
- 人事制度の運用サポート
- セキュリティ管理
- オフィス移転
アピールポイント:
当社はAIを軸とした事業を行っており、自社内でも同様にAIをフルに活用しています。例えば、AIによるバックオフィス業務の効率化にも取り組んでいる（エージェントによる珈琲の注文や、名刺登録作業など）ので、AI ✕ バックオフィスに興味がある方は次世代のキャリアを築ける環境です。
求める人材:
必須要件
- IT企業におけるバックオフィス領域（経理・法務・人事労務など）の実務経験（いずれか一部の領域での経験でも問題ありません）
- 契約書・見積書・請求書などの書類作成対応の経験
- 弁護士や税理士等の士業の先生とのやりとり実務の経験
※ すべてを一人で完璧にこなせることは求めていません。ご自身の得意領域を軸に、周囲と連携しながら業務を進められる方を歓迎します。
歓迎要件
以下は必須ではありませんが、本ポジションで特に活きる経験です。
- AIに関しての興味・関心
- 広報・SNS運用・マーケティング・HRなど、バックオフィス周辺業務の経験や興味
- 上場準備をした経験
- 資金調達をサポートした経験
- 少人数組織（10〜30名程度）のベンチャーでのバックオフィス実務経験
- 原価管理・稼働管理・プロジェクト管理に関わった経験
- 契約書雛形の整理・作成・更新に関わった経験
- 助成金・補助金に関する情報収集や申請サポートの経験
勤務時間・曜日:
フルフレックスタイム制 ※標準労働時間8時間
・フレキシブルタイム : 6時00分〜22時00分
・コアタイム : なし
休暇・休日:
土日祝休み
勤務地:
敷地内禁煙
給与:
固定残業代あり：年俸 ￥5,000,000 〜 ￥8,500,000は1か月当たりの固定残業代￥97,900〜￥166,300（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 5,000,000円 - 8,500,000円 年俸
平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間
