プレゼン資料作成事務 月給29万円〜/MSOfficeスキルアップ/外資系/えるぼし認定/未経験可
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
働きやすさが、スキルアップの秘訣です。
プライベートの時間を大切にしながら、仕事の専門性も高めたい。そんな理想の働き方を、ここで実現しませんか。当社は年間休日120日以上で、有給消化率は90%以上。残業も月平均15時間以内と少なく、国から女性の活躍を後押しする企業として『えるぼし認定』も受けています。
そんな環境であなたにお任せするのは、大手外資系金融機関のプレゼン資料作成。企業の戦略に関わる重要な資料を見やすく美しく仕上げる、専門性の高い仕事です。表やグラフのレイアウトを整えたり、数値を正確に扱ったりするスキルが身につきます。
未経験の方もご安心ください。入社後1ヶ月間の専門研修と、その後の3〜6ヶ月にわたるOJTで、必要な知識はすべて学べます。実際に、未経験からMOS資格を取得して活躍している先輩も多数在籍しています。
働きやすい環境が整っているからこそ、安心してスキルアップに集中できる。あなたもここで、新しいキャリアをスタートさせませんか。
----- 募集要項 -----
【職種名】
プレゼン資料作成事務 月給29万円〜/MSOfficeスキルアップ/外資系/えるぼし認定/未経験可
【仕事内容】
大手外資系金融機関クライアントオフィスに常駐し、プレゼン資料や社内企画書、IR資料などの作成を担当。ニーズを正確に理解し、最適なレイアウトに仕上げることが主な役割です。
【どんな資料を作成するの?】
社内・顧客向けPitchbookからチラシのデザインまで、作成する資料は多岐にわたります。
指定のテンプレートやビジュアルガイドラインを遵守した体裁調整はもちろん、文字だけの情報から図やグラフ、イラストを用いて視覚的に分かりやすく表現する「ビジュアル化」も対応。
【仕事の流れ】
依頼を受けたら、ご要望を確認し必要な情報を整理。MS Office(PowerPoint、Excel、Word)を使い、表やグラフを美しく見やすく制作することが私たちの業務です。数値を扱う頻度が多く、それらを適切に処理する力も必要です。
1か月間の専任トレーナーによる社内研修後、実際の業務を行いながらの研修を3〜6か月間行います。研修中は基礎トレーニングとフィードバックを繰り返します。充実した研修制度で、未経験の方でも、着実にスキルアップとステップアップが叶います。
Workflow coordinatorが依頼内容や納期を確認し、各担当者に作業を振り分けます。一人で完結する案件からチームで取り組む案件まで様々です。各自が完成イメージと所要時間を見積もり、計画的に作業を進めます。
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※スムーズに業務を開始できるよう準備
※業務の状況により柔軟に対応
※社内の休憩室などで息抜きします
※残業のため終電を超える場合は、タクシー代金の補助あり
※内勤100%
【応募資格】
短大卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎
└PowerPoint、Excel、Wordでの文字入力や簡単な操作が出来る方を想定しています。
【活かせます!】
- PowerPoint、Excelの業務使用経験
- Photoshop、Illustratorの業務使用経験
- 英語力(TOEIC 600点以上)- 英語力はあれば活かせますが、なくても大丈夫です
【こんな方を歓迎します!】
- 相手の意図を汲み取り、丁寧なコミュニケーションを心がけられる方
- 機密情報の取扱い経験者・コンプライアンス意識が高い
- デザインや分かりやすい資料作成に挑戦してみたい方
- チームで何かを成し遂げることにやりがいを感じる方
- 英語にも挑戦してみたい方
※金融業界や資料作成の経験がなくても、研修制度が充実していますので、安心して業務を始めていただけます。
【募集背景】
1820年、イギリスで設立されたウィリアムズ・リー。世界中の数多くの企業から資料作成や事務業務全般を一手に引き受け、クライアントの事業拡大をサポートしています。約200年の歴史の中で実績を築き、今では世界中の約250社もの企業から頼りにされているのです。
ウィリアムズ・リーの日本法人として2001年に事業を開始したのが当社です。生産性の向上やコスト削減に真剣に取り組む企業が増えている中、当社への依頼は増加するばかり。今後もお客さまの期待に応えていくため、新たな資料作成スタッフを募集します。
【雇用形態】
正社員
※試用期間(3ヶ月〜6ヶ月)中の給与・待遇は変わりません。
【勤務地】
東京都内(大手町・日本橋・虎ノ門)
※転居を伴う転勤はありません。
※お客さまである大手外資系金融機関に常駐し、日々の業務を担います。
※いずれの勤務地も清潔感のあるオフィスです。
【交通】
勤務地により異なります。
【勤務時間】(1) 7:00〜16:00
(2) 13:00〜22:00 ※午後手当あり
(3) 20:00〜05:00 ※深夜手当あり
※いずれも休憩1時間。勤務シフトは入社時の希望を踏まえて協議の上、決定されます
※残業は月平均10〜15時間前後です
※特に(2)と(3)で勤務可能な方を募集しています
【給与】
月給29万円以上+残業代全額+各種手当
- 経験者(PowerPointでの資料作成経験3年以上)
月給:31万円以上
想定年収:403万円以上
月給:29万円以上
想定年収:370万円以上
月給:29万円以上
夜勤手当:7万円以上
想定年収:454万円以上
※経験・能力を考慮して決定します。
※交通費、残業代は別途支給します。
<年収例>年収390万/入社3年目
年収420万/入社5年目
【休日休暇】
<年間休日120日以上>
- 完全週休二日制(土日)
- 祝日休み
- 年末年始休暇(4日)
- 年次有給休暇(入社半年後に15日付与)
- 私傷病休暇(年5日)
- 誕生日休暇(年1日)
- 慶弔休暇
- 産前・産後休暇(取得実績あり)
- 育児休暇(男性社員の取得実績もあり)
- 介護休暇(取得実績あり)
※配属先によっては、月に1〜2回程度、日曜出勤が発生する場合があります。その際は、振替休日または代休を取得いただきます。
\有給休暇の取得を推進しています!/
有休取得率は90%以上と高水準です。
【福利厚生・待遇】
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 昇給年1回(7月)※会社業績及び人事考査に基づき昇給の有無及び昇給率を決定
- 賞与年1回(4月/昨年度実績:1ヶ月分)※会社業績及び人事考査に基づき支給の有無及び金額を決定(業績連動型)
- 交通費(月5万円まで)
- 残業代全額
- 深夜手当
- 育児休業・時短勤務制度 ※男女ともに育児休業の取得実績あり
- 介護休業・時短勤務制度
- 私服勤務可(ビジネスカジュアル) ※勤務地によります
- 社内交流イベント(年1回開催全社Party、チャリティー・ボランティア活動など)
- 在宅勤務制度(勤務先のクライアントが許可する場合に限る。在宅手当あり)
\『えるぼし認定』企業です/
厚生労働省より、女性の活躍促進を行なっている優良企業が表彰される『えるぼし認定』を受けました!
【一緒に働く先輩のご紹介】
入社後の研修では、基本的な資料作成の知識だけではなく、金融業界でよく使われる表現や業界ならではの注意点を教えてもらいました。全く違う業界からの転職ということで不安もありましたが、丁寧な研修のおかげで安心してスタートできています。
スライド1枚をとっても、レイアウトやデザインにこだわることで、資料は格段に読みやすくなります。先輩からのアドバイスはもちろん、出来上がった美しい資料を目にする機会が日常的にあり、毎日多くの学びがあり、とても刺激のある環境です。これからもお客様の期待をこえたものをご提供できるように、私も成長していけたらと思っています。
(20代・女性・入社 2年)
【一緒に働く先輩のご紹介2】
大手外資系金融機関常駐とのことでしたので、最初はとても緊張しました。研修が充実していて着実にスキルが身に付き、今では悩むこともなく業務をおこなうことができています。
入ってみて印象的だったのが、グローバルで仕事をしているため、他の国のスタッフとも交流があることです。また金融というビジネスの根幹を握る仕事のため、やりがいもあります。自分が世界的な会社の業務に関わっているということに誇りと価値を感じています。
(30代・男性・入社4年9ヶ月・リーダー)
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
今回入社される方の勤務先は、都内各所にある大手金融機関です。誰もが知っているような有名企業ばかりです。いずれのオフィスも、通勤に便利とのこと。オフィス内も清潔感があって、とてもキレイだそうです。仕事では、金融機関の社員の方から直接、書類作成を依頼されるため、頼りにされている実感を得られるでしょう。スペシャリストと共に働く中で刺激を受け、自身も成長していけるに違いありません。
外資系企業である同社では、社員の働きやすい環境づくりも大事にしています。残業はほとんどなく、お休みもしっかり取れるとのこと。有休消化率も高く、男女問わず産休や育休の取得実績があります。取材でお話をお聞きした社員の方は、同社に入社してから自分の時間を満喫できるようになったのだとか。仕事もプライベートも充実させたい方にとって、同社はぴったりだと思います。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 企業の未来を、一枚のスライドから動かす。
お客様の組織改革や重要な施策推進など、ビジネスの根幹に関わる資料作成を担います。自分の仕事が、企業の重要な意思決定を後押しする瞬間に立ち会えるのは、この仕事ならではの醍醐味です。
- 「ありがとう」が、次のクリエイティブを加速させる。
お客様とチームのように連携し、一体感を持って仕事を進めます。営業資料が実際の成果に繋がった際には、「〇〇さんのおかげだよ」と直接喜びを分かち合えることも。感謝の言葉が、より良いものを作ろうという意欲に繋がります。
- 裁量の大きさが、あなたをプロフェッショナルに育てる。
資料の表現方法やデザインなど、多くの部分を任せてもらえるチャレンジングな環境です。決まった型にはまるのではなく、自ら考えて価値を生み出す。そのプロセスが、あなたを資料作成のスペシャリストへと成長させてくれます。
【厳しさ】 プロとして、常に期待を超えていくプレッシャー。
良い資料を作るほど、お客様の期待は自然と高まっていきます。「既にある程度綺麗な資料を、さらに良くしてほしい」といった難易度の高い依頼に応え続けるプレッシャーは常にあります。正解のない問いに、自身のクリエイティビティで答えを出す力が求められます。
日々の業務では、様々な依頼が同時進行で舞い込んできます。進行中の案件に割り込む形で、数時間という短納期の依頼に対応することも少なくありません。案件ごとに頭を素早く切り替え、優先順位を判断しながら、お客様が求めるスピード感に応えていく必要があります。慣れるまでは大変さを感じるでしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】クライアントのルールを踏まえて、わかりやすく見やすい資料作成にこだわることができる方が向いています。フォントの種類やサイズなど細部にまで気を配り、レイアウトやカラーバランスなども意識できる方は合っています。リーダーや指導者の指摘を受け入れ、自らの課題を克服しようとする謙虚さがある方は、未経験でも成長が早く活躍しています。
【向いてない人】一度間違えたことを何度も繰り返してしまう方は向いていません。またクライアントの社員の方や自社のチームメンバーなど、さまざまな人とやり取りしながら仕事を進めます。相手に合わせたコミュニケーションを意識できない方、わからないことを自分から質問できない方、チームワークを大事にできない方も合わないでしょう。
