弊社の総務事務をお任せします。
■具体的な仕事内容
・請求書等の書類作成と送付
・入退社手続きに関する事務
・助成金申請のサポート
・各種書類のファイリング
・備品管理
・社員に対する事務連絡(チャットツール)
※小規模の会社でありバックオフィス領域はこれから整えていくフェーズです。定型業務に限らず、都度発生する業務をお任せすることもあります
※税理士など外部の専門家や社内メンバーに相談しながら進めていただきますのでご安心ください
■働き方
・在宅勤務と出社を組み合わせた勤務形態
(紙での対応が必要な業務があるため、週1回程度の出社があります)
・週3日、1日4hから勤務可能
・シフトはご都合に合わせて調整可能
【必須要件】
・抽象度の高い依頼事項に対して、依頼者とすり合わせながら業務を進めた経験
・実務でOfficeツールを使った経験
・週1回程度、仙台オフィスに出社ができる
【歓迎要件】
都度発生する業務を積極的に引き取ることができる
【求める人物像】
funakuの経営理念に共感できる方
【funakuの特徴】
①メンバーの多様性
funakuのメンバーのバックグラウンドや考え方は様々。
・隣人愛の考え方を大事にして周囲を大切にする
・子供の時と変わらないような大きな夢を追っていた
・ロールモデルになるようなビジネスパーソンになりたいと考えている
・これまで様々な国に足を運び、様々な企業で重要なミッションを持っていた
・とにかく作ることが好きで、自分が正しいと思うことには抗えない
共通しているのは「困っている人をほっとけない」こと。
②失敗を恐れない文化
「できっこないをやらなくちゃ。」を組織内の合言葉にしています。
私たちが向き合っている人・組織・事業・地域はできっこないをやらなければならない環境に身をおいています。できることだけをやろうとしているのでは、向き合う相手の課題を解決することはできません。
私たち自身が失敗を恐れずに、誰もができるとは思っていないことを実現していくことが重要だと考えています。
③カスタマーに共感する姿勢
カスタマーを「自社が向き合う人々」と解釈するのであれば、私たちはその人々に共感することを重要視しています。クライアントワークでは「その人の立場や環境に身を置いたとしたらどう思うか」を考え続け、社会課題解決事業では「地域の困っている人の課題の内在化」にチャレンジしました。
自分が見えている景色とその人が見えている景色は違うはず。あるべき論は困っている人に心底共感してから持つものと考え、日々目の前の人や目の前のことに向き合い続けています。
【メンバーインタビュー】
noteにメンバーインタビューを掲載しています。
https://note.com/funaku/m/m7fdffb86b13b
性別の条件と理由:女性歓迎(ポジティブアクション)
週3日〜、9:00〜18:00の間で4hからOK!(土日・祝日はお休み)
在宅と出社を組み合わせながら勤務いただきます。(業務の関係上、週に1回程度出社をしていただきます)
契約更新期間:初回は1ヶ月間の契約、2回目以降は3ヶ月ごとの更新
シフト制
※土日・祝日はお休み
地下鉄東西線 青葉通り一番町駅から徒歩1分
基本給:時給 1300円 〜
※適用されない社会保険がある理由:法令に準ずる
20代・30代・40代のメンバーで構成されており、男女比は6:4。業務経験が豊富なメンバーが多く、落ち着いて業務ができる環境です。子育て中の女性も2名在籍しています。
仙台本社メンバーは代表含め3名。オフィスはドリンクサービス付きです。
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
・履歴書を送付いただき、書類選考をいたします。
・面接1回を実施。すべてオンラインでの実施になります。