仕事内容:
IROHAグループの建築事業を中心に、社長・経営陣の業務を幅広くサポートしていただきます。
一般的な事務・秘書業務だけではなく、建築現場や取引先への同行、資料作成、協力業者との連絡調整、AIを活用した業務効率化などにも携わっていただくポジションです。
【主な仕事内容】・社長、経営陣の業務サポート・スケジュール、予定管理・Excelを使用した見積書、管理表、各種資料作成・Wordを使用した報告書、契約関連資料、文書作成・ChatGPT等の生成AIを活用した資料作成、情報整理、調査・メール、電話、取引先対応・建築現場、取引先への同行・車両運転による移動・工事業者、協力会社との連絡、調整・工事資料、見積資料、現場写真等の整理・IROHAホールディングス及びグループ会社の業務サポート・グループ会社間の連絡、進捗管理・新規事業に関する情報収集、資料作成・その他、経営及び事業運営に関する補助業務
入社後は経験や能力に応じて業務をお任せします。将来的には、経営陣の右腕としてグループ全体の業務推進を担っていただくことも想定しています。
アピールポイント:
建築事業を中心に複数の事業を展開するIROHAグループで、経営陣の近くから会社運営に関われるポジションです。
ChatGPTなどの生成AIを積極的に業務へ取り入れており、従来の事務作業だけではなく、AIを利用した資料作成・調査・業務効率化にも取り組んでいます。
デスクワークだけではなく、建築現場・取引先・協力会社とのやり取りなど幅広い実務を経験できます。
能力や実績に応じて担当範囲や裁量を広げ、将来的には経営補佐・事業推進・管理職などへのステップアップも可能です。
求める人材:
【必須】・普通自動車運転免許をお持ちの方・日常的に自動車を運転できる方・Excel、Wordを使用した書類作成ができる方・ChatGPT等の生成AIを使用できる、または積極的に習得できる方・基本的なビジネスマナーをお持ちの方・指示待ちではなく、自分で考えて行動できる方
【歓迎・優遇】・建築、建設、リフォーム、設備工事等の業界経験・施工管理、現場管理、建築営業等の経験・建築関係の協力業者、職人等とのネットワークをお持ちの方・見積書、工事資料等の作成経験・秘書、社長補佐、経営者アシスタント経験・生成AIを実務で活用した経験
建築業界未経験でも、PC・AIスキルが高く、吸収力と行動力のある方は歓迎します。
勤務時間・曜日:
原則9:00～18:00実働8時間／休憩1時間。1日8時間で出勤・退勤は調整出来ます。
月曜日～金曜日
※業務内容や現場への同行等により、勤務時間が多少前後する場合があります。※必要に応じて時間外勤務をお願いする場合があります。
休暇・休日:
・完全週休2日制（土曜日・日曜日）・祝日・年末年始休暇・年次有給休暇・慶弔休暇
勤務地:
東京都千代田区麹町1-6-9
※建築現場、取引先、グループ会社等への外出・同行があります。
アクセス:
東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」徒歩圏内東京メトロ有楽町線「麹町駅」徒歩圏内
※業務により社用車等で外出する場合があります。
給与:
給与は、これまでの経験・能力・スキル・建築業界での実務経験等を総合的に考慮して決定します。
特に以下の経験・能力をお持ちの方は、給与面で優遇します。・建築、建設、リフォーム業界での実務経験・施工管理、現場管理、業者手配等の経験・見積書、工事資料等の作成経験・建築関係の協力業者、職人等とのネットワーク・Excel、Wordを使用した高い資料作成能力・ChatGPT等の生成AIを実務で活用できる方・秘書、社長補佐、経営者アシスタント等の経験
・交通費支給・昇給あり（能力・実績による）
※固定残業代を設定する場合、所定の固定残業時間を超えた時間外労働分については別途支給します。
待遇・福利厚生:
・社会保険完備・交通費支給・昇給あり・業務用PC等貸与・業務上必要な交通費、経費は会社負担・試用期間あり
※給与は経験・能力・建築業界経験・保有資格等を考慮して決定します。
その他:
【選考について】
書類選考後、面接を実施します。
面接では、これまでの職務経験のほか、PCスキル、生成AIの活用経験、運転経験等について確認させていただきます。
必要に応じて、Excel・Word・ChatGPT等を使用した簡単な実務確認をお願いする場合があります。
建築業界経験者については、施工管理、現場管理、見積作成、業者手配、協力業者とのネットワーク等も積極的に評価します。
建築業界未経験でも、PC・AIスキルが高く、主体的に業務へ取り組める方は歓迎します。
本求人の雇用主は株式会社彩創建です。業務には、建築事業に加え、IROHAホールディングスおよびグループ会社に関連する業務サポートも含まれます。
入社時期は相談可能です。
雇用形態: 正社員
給与: 300,000円 - 500,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間
