分譲マンションの管理組合運営を支える会計事務を担当していただきます。
経理や会計というと難しく感じるかもしれませんが、仕訳や勘定科目を一から考える業務ではありません。決められたルールや過去の処理例に沿って進めるため、不動産業界や会計業務が未経験の方も活躍しています。
【具体的な業務】
マンション管理費や修繕積立金などに関する会計業務をお任せします。
・毎月の入金状況の確認
・経費や請求内容の支払処理
・請求書の発送
・月次収支報告書の作成
・関係書類やデータの確認
・専用システムへの入力業務
入力・処理後は営業担当や拠点長による確認を行うため、一人で判断することはありません。
また、電話対応も事務スタッフ全員で分担しています。
・入居者様や取引先からのお問い合わせ対応
・担当物件に関する入金状況などのご案内
・専門的な問い合わせやクレームは営業担当へ引継ぎ
難しい問い合わせを一人で抱え込む必要はありません。
そのほか、
・銀行での入出金手続き
・郵便物や荷物の受取対応
・備品購入などの庶務業務
も担当いただきます。
※独り立ち後は1人あたり15～20物件程度を担当します。
※銀行への外出が1日1～2時間程度あります。
【業務割合の目安】
◆会計に関する入力・事務処理：80～90％
◆電話対応：10～20％
会計入力を中心に、コツコツと正確に仕事を進めることが求められるポジションです。
【入社後の教育体制】
未経験の方でも安心してスタートできる教育体制を整えています。
入社後1週間
社内システムの使い方や業務ルールを学びます。
入社後1か月
先輩社員のサポートを受けながら実際の業務を経験し、仕事の流れを習得します。
入社後3か月
担当物件を持ち、基本的な業務を一人で進められる状態を目指します。
マニュアルやチェックリストも整備しており、分からないことはいつでも先輩社員へ相談できる環境です。
【働きやすい環境を目指しています】
★会計入力が中心のため、落ち着いて業務に取り組めます。
★チームで業務を進めるため、困ったときも相談しやすい環境です。
★有給休暇も取得しやすく、急なお休みの際もメンバー同士でフォローし合っています。
★20代～50代まで幅広い年代の社員が活躍中です。
★求人のおすすめポイント★
① 未経験から専門知識を身につけられる！
∟会計や不動産の知識は入社後に習得可能
∟マニュアルや教育体制が充実
∟事務経験を活かして専門性を高められる
② コツコツ取り組む事務業務が中心！
∟会計入力・事務処理が業務の約8～9割
∟仕訳作成ではなくルールに沿った処理が中心
∟正確性を活かして活躍できる環境
③ マンション運営を支えるやりがい！
∟管理費や修繕積立金の管理を通じてマンション運営を支える仕事
∟会計・不動産の専門知識が身につく
∟長く活かせるスキルを習得できる
ホームライフ管理
経理事務・財務アシスタント
正社員
[エリア] 関東
[支店/店舗] 組合会計課
[住所情報] 〒1510051 東京都渋谷区千駄ヶ谷4-19-12
標準勤務時間：9時から18時
所定労働時間：8時間 休憩60分
※フレックスタイム制：無
固定時間制
3,301,050 ～ 4,500,225 円
[給与形態] 月給 (想定労働時間 164時間)
[想定給与] 223,800 ～ 305,100 円 (基本給： 179,040 円 ～)
[固定残業] なし
[給与備考] ※年齢・経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
・想定年収330万円～450万円
・昇給年1回
・賞与年2回（約2.75か月分）
[試用期間の説明] ・試用期間は3ヵ月間
・試用期間中の勤務条件変更：無
[給与形態] 月給 (想定労働時間 164時間)
[想定給与] 223,800 ～ 305,100 円 (基本給： 179,040 円 ～)
[固定残業] なし
残業：有
残業手当：有
※平均残業時間10時間程度（別途支給）
期間の定め：無し
■選考フロー：書類選考⇒適性検査・役員面接⇒内定
※内定後、社員面談等も実施可能です
事務職
【HLK】分譲東日本
受動喫煙防止措置：屋内禁煙
【必須条件】
数字を扱う事務経験１年以上ある方
不問
不問
高校 専修 短大 高専 大学 大学院
休日・休暇：年間休日120日（有給5日を合わせて、最低125日お休みあり。）
完全週休2日：日曜日、水曜日、祝日
年末年始（12月30日～1月3日）
各種制度：産育休制度、資格取得支援制度、退職金制度
フレックス休暇、育児休暇 等
社会保険：健康保険：有 厚生年金：有 雇用保険：有 労災保険：有
その他：交通費：会社規定による（上限なし）
直線距離2.0ｋｍ以上が対象。
