総務・庶務業務
病院の総務課として、職員が円滑に仕事を行い、病院が日々運営されるためのさまざまな業務を担当します。
入職後は、まず総務課の日常的な業務から経験していただきます。電話対応、来客対応、郵便物の受け取り・発送・仕分け、書類の作成・整理、データ入力、文書管理など、基本的な事務業務を通して病院の仕組みや各部署の役割を覚えていきます。
また、院内の各部署からの問い合わせへの対応や、部署間の連絡・調整、会議や委員会の準備・運営補助、資料作成などにも携わります。
総務課は、医師・看護師・医療技術職・事務職など、さまざまな職種の職員と関わる部署です。そのため、単に書類を処理するだけではなく、「誰に確認すればよいか」「どのように進めればスムーズか」を考えながら仕事を進めることも重要です。
その他、院内で必要となる各種申請や手続きの事務、院内行事の準備、職員向けの案内作成など、その時々に発生するさまざまな業務にも対応します。
総務経験や医療業界での経験は問いません。先輩職員と一緒に業務を行いながら、一つずつ仕事を覚えていただきます。
幅広い業務を経験する中で、病院全体の仕組みや各部署との関わりを理解できることが、この仕事の特徴です。
人事・労務・採用業務
病院で働く職員を支える、人事・労務・採用に関する業務を担当します。
職員の入職・退職に伴う各種手続き、職員情報の管理、勤怠管理、有給休暇等の管理、社会保険・雇用保険等に関する手続き、各種証明書の発行など、職員が安心して働くために必要な事務業務を行います。
また、採用に関する業務として、求人情報の作成・掲載、ハローワークや求人媒体等への対応、応募者からの問い合わせ対応、応募書類の管理、面接日程の調整、採用決定後の入職までの連絡・調整などにも携わります。
病院では、医師、看護師、看護補助者、リハビリスタッフ、薬剤師、臨床検査技師、診療放射線技師、管理栄養士、事務職員など、多くの職種が働いています。それぞれ勤務形態や必要な手続きが異なるため、職員一人ひとりに合わせて正確に対応することが求められます。
職員からの問い合わせを受けたり、各部署の責任者と連絡を取ったりする機会も多く、人と関わりながら進める仕事です。
専門的な知識が必要な業務については、最初から一人で判断することはありません。先輩職員に確認しながら、必要な知識を身につけていきます。
将来的には、採用活動の企画、人材確保に向けた求人方法の検討、労務管理など、より専門的な人事・労務業務を担当していただくことも想定しています。
用度・物品管理業務
病院内で使用するさまざまな物品を適切に管理し、必要なものが必要なときに各部署で使用できるようにする仕事です。
事務用品、日用品、衛生用品、各種消耗品などの在庫確認や発注、納品対応、物品の保管・管理、購入に関する事務処理などを行います。
各部署から「この物品が必要」「在庫が少なくなった」といった依頼を受け、必要数量や納期などを確認しながら発注を行います。納品された物品については、発注内容との確認や各部署への受け渡しなども行います。
また、取引業者との電話・メールでのやり取り、見積書の取得、価格や納期の確認、購入実績の管理など、業者との調整業務もあります。
病院では多くの職種が働いており、それぞれ必要とする物品も異なります。そのため、現場の職員から話を聞き、必要なものを把握することも重要です。
単に「注文する」だけではなく、「本当に必要なものか」「適正な数量か」「より効率的な購入方法はないか」などを考えることも、将来的には求められます。
経験を積んだ後は、物品購入に関するコスト管理、業者との価格交渉、購入方法の見直し、在庫管理の改善など、病院経営にも関わる業務へと仕事の幅を広げることができます。
用度・物品管理の経験がない方でも、まずは発注や納品確認などの基本業務から覚えていただきます。
契約・法務・行政対応
病院運営に必要な契約や各種手続き、行政機関・関係機関との連絡調整などに関する業務を担当します。
取引業者との契約書や各種文書の管理、契約期間や更新時期の確認、契約更新に関する業者との連絡・調整、見積書等の確認など、契約に関する事務業務を行います。
また、病院にはさまざまな法律や制度に基づく手続きがあるため、行政機関等から届く通知や依頼内容を確認し、必要に応じて院内の各部署へ情報を共有したり、必要な資料を取りまとめたりします。
行政機関や関係団体への各種届出・報告、提出書類の作成・確認、提出期限の管理なども総務課の重要な仕事です。
この分野では、正確さと期限を守る意識が特に重要になります。
入職したばかりの段階で法律や制度について詳しい知識を持っている必要はありません。最初は書類の整理や期限管理、必要な資料の取りまとめなどから経験し、業務を通して少しずつ知識を身につけていただきます。
法的な判断や専門的な対応が必要な場合には、上司や関係部署、必要に応じて顧問弁護士等の外部専門家と相談しながら進めます。
将来的には、契約管理や法令・制度改正に関する情報収集、院内規程の管理など、より専門性の高い業務にも携わっていただくことを想定しています。
施設・設備・病院運営業務
患者さんや職員が安全かつ快適に過ごせる病院環境を維持し、病院が日々円滑に運営されるためのさまざまな業務を担当します。
院内の設備や施設に関する不具合・修繕依頼を受け、内容を確認したうえで、必要に応じて業者への連絡や現地確認、修繕日程の調整などを行います。
空調、照明、建物設備などの維持管理に関する業務や、各種設備・機器の保守点検等について、実施状況やスケジュールを確認し、関係業者と調整する業務もあります。
また、病院が所有する車両に関する管理や、必要に応じた車両の運転なども行います。そのため、普通自動車運転免許が必須となります。
このほか、院内で新しい取り組みを始める際の事務局業務、院内の課題解決に向けた各部署との調整、業務改善に関する検討など、病院運営に関わる幅広い仕事があります。
総務課は、特定の部署だけでは解決できない課題について、関係する部署や業者などの間に入り、調整役を担うことも多い部署です。
そのため、「言われたことを処理する」だけではなく、状況を整理し、「どうすれば円滑に進められるか」を考えて行動することが大切です。
入職後は簡単な事務や業者との連絡・調整などから経験し、病院全体の仕組みを理解しながら、徐々に担当できる業務を増やしていきます。
将来的には、施設・設備管理、業務改善、病院運営など、自分の適性や興味のある分野を中心に専門性を高めていただくことができます。
【必須条件】
・普通自動車運転免許をお持ちの方
・パソコンの基本操作ができる方
・Word/Excel等を使用した基本的な事務作業ができる方
・周囲の職員とコミュニケーションをとりながら仕事を進められる方
【未経験歓迎】
総務・人事・労務・用度・法務等の経験は問いません。
病院で働いた経験がない方も歓迎します。
入職後に幅広い業務を経験しながら、必要な知識や仕事の進め方を一つずつ覚えていただきます。
【このような方を歓迎します】
・未経験の仕事にも前向きに取り組める方
・新しいことを覚えることが好きな方
・人と話すことが苦にならない方
・周囲と協力して仕事を進められる方
・コツコツと正確に仕事に取り組める方
・状況に応じて優先順位を考えられる方
・一つの仕事だけでなく、幅広い仕事を経験したい方
・将来的に専門性を身につけたい方
・病院を裏方から支える仕事に興味がある方
【経験者はもちろん歓迎】
以下の経験がある方は、これまでの経験を活かしていただけます。
・一般事務
・総務事務
・人事・労務
・採用
・物品管理・購買
・施設管理
・医療機関での事務経験
実働時間：8時間/日
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日～21日
・勤務曜日：月・火・水・木・金・土
・勤務時間：
[1] 08:30～17:30
[2] 08:30～12:30
・最低勤務日数（週）：5日
シフトサイクル：1ヶ月
シフト提出期限：シフト開始の15日前
シフト確定時期：シフト開始の10日前
変形労働時間制。年間1960時間。月20～21日勤務。土曜日は[2] の半日勤務
部署により早番遅番勤務有、交代制で日曜祝日勤務有
男性の方は月2回程度当直勤務有
月平均10日程度
〒340-0814 埼玉県八潮市南川崎８４５番地
つくばエクスプレス 八潮駅北口より徒歩約10分／東武スカイツリーライン 草加駅東口よりバス
月給 21万8490円以上
（一律手当を含む）
短大・専門卒 総支給218,490円【基本給158,100円+生活支援手当18,000円+調整給10,100円+
ベースアップ手当 22,290円】
大卒 総支給225,290円【基本給185,000円+生活支援手当18,000円+ベースアップ手当 22,290円】
上記は新卒給与になりますので、経験により優遇いたします。
※ベースアップ手当は変動します（表記は2026年6月現在）
交通費：交通費支給
月10万円迄
大卒3年目 事務当直勤務3回/月 時間外勤務10時間/月の場合 総額273,900円程度
【福利厚生】
■還付金見舞い金制度あり ＊本人･･･1か月上限3万円まで病院負担 ＊家族･･･ 3,000円以上1か月上限3万円まで病院負担（１親等まで）・慶弔時制度（結婚特別休暇5日、祝金、祝電）・忌引休暇、弔事見舞金、供花、弔電）
・産前産後休業、育児休業、介護休業・日産レンタカー割引（最大５７％）・八景島シーパラダイス割引（最大８００円）
・団体自動車保険割引（最大20％）・パーソナルローン制度（年２．５％）・サンリオピューロランド優待券（１０００円入可）
・ホテルオークラ系列宿泊優待（不定期）保養所(軽井沢/熱海/那須)、団体保険制度等
【従業員構成】
・男女人数
男性：7人
女性：5人
・年齢層
20代：3人
30代：2人
40代：2人
50代〜：5人
・職種
社員（契約・派遣含む）：12人
【職場の雰囲気】
にぎやかな職場
協調性がある
デスクワーク
お客様との対話は少ない
初心者活躍中
自分の都合に合わせやすい
求人ページよりご応募ください。応募内容を確認後、採用担当者より今後の選考についてご連絡いたします。
電話の場合は総務課人事採用担当宛てにご連絡ください。
1.書類選考
履歴書・職務経歴書等をご提出いただき、これまでの経験や志望動機などを確認します。
総務や医療業界での経験は問いません。
これまでどのような仕事をしてきたかだけでなく、これからどのような仕事に挑戦したいか、どのように仕事に取り組んでいきたいかも重視します。
2.適性検査
書類選考を通過された方には、WEBで適性検査を受けていただきます。
適性検査では、仕事への取り組み方や考え方、行動特性などを確認します。
総務に関する専門知識を問うものではありませんので、総務未経験の方も安心して受検してください。
3.面接
適性検査を通過された方には、面接を実施します。
これまでの経験や志望動機、仕事に対する考え方などを伺います。
また、総務課の仕事内容や入職後の働き方についてもご説明します。
総務未経験の方には、入職後にどのような業務からスタートするのか、将来的にどのような仕事を担当していただくのかについても、面接時に詳しくご説明します。
4.採用決定・入職
面接後、選考結果をご連絡します。
採用決定後は、入職時期や必要な手続きについてご案内します。
入職後は、先輩職員と一緒に業務を行いながら、総務・庶務などの基本的な業務から少しずつ仕事を覚えていただきます。
その後、人事・労務、採用、用度、契約・法務、施設・設備など、総務課のさまざまな業務を経験していただきます。
業務への習熟度や本人の適性・希望、これまでの経験、他の職員との業務分担などを考慮し、将来的には担当分野を決定します。
総務未経験から幅広い経験を積み、自分の得意分野を見つけて専門性を高めていける仕事です。
【問合せ先について】
問合せ先：048-996-1131
未経験OK、新卒・第二新卒歓迎、主婦･主夫歓迎、シニア活躍中、シフト制、昇給あり、賞与あり、交通費支給、資格取得支援、車･バイク通勤ＯＫ、駅チカ
【ブランド名】
上尾中央医科グループ(AMG)
【事業内容】
首都圏1都6県に28の病院、21の介護老人保健施設、その他関連施設を展開する総合医療福祉グループ
