ポジション名: TA Assistant（Talent Acquisition）
部署名：人事部採用チーム
勤務地: 三田
勤務形態: 契約社員
勤務時間：9AM~5:30PM
オンボーディング（新入社員に関する入社手続き・入社サポート）
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雇用契約: 雇用契約書および労働条件通知書の作成、締結管理、関係者との連携
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データ入力：個人情報、給料
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入社に必要な各書類の回収・管理: 入社誓約書や身元保証書の受け取り
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入社者情報の社内アナウンスメント配信
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入社予定者への事前案内：初日の出社先、持ち物、スケジュール等／採用マネージャーと連携
採用イベント運営（新卒採用・エージェント向けイベント）
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採用イベントの企画および運営サポート
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会場選定およびベンダー調査・比較検討
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イベント予算管理および見積取得
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ベンダーやイベント会社との調整
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イベント告知、参加者管理、集客サポート
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当日の運営、受付、参加者対応
新卒採用サポート
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新卒向け採用イベント運営サポート
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候補者とのコミュニケーション
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エージェントや大学、外部ベンダーとの連携
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選考プロセス管理
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採用管理のデータ更新
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採用関連レポートや資料作成
海外ビジター対応
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宿泊施設、レストラン、交通手段の手配
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空港送迎、タクシー、シャトルサービスの調整
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来日時のスケジュール管理および関係者との連携
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会議室および来客者用のお部屋準備
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コーヒー、軽食、ギフトなどの手配
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当日のアテンドおよび移動サポート
その他
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A Headおよび採用チームのサポート業務
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出張手配（航空券、ホテル等）
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会議室予約およびスケジュール調整
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翻訳・英文メール作成サポート
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新規入社メンバーの環境準備（デスク、PC、携帯電話等）
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オフィス備品・文房具の発注および在庫管理
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社内外の会食・レストラン手配
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その他採用チームに
採用要件
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人事経験は必須ではないが興味ある方
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いずれ面接含めて採用に関わりたい方
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英語（ビジネスレベルは理想、会話レベルはマスト）
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Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）の基本スキル
