仕事内容:
株式会社ラッキーでは、健康食品・化粧品関連商品の販売、百貨店での店舗展開、オンラインストア運営、海外取引などを行っています。
今回は、社内業務を実務レベルで支えていただける、即戦力の事務・営業サポートスタッフを募集します。
単純な入力業務だけではなく、受発注、在庫管理、百貨店店舗との連絡、販売スタッフのシフト管理、貿易事務補助、資料作成など、会社全体の業務を横断的にサポートしていただくポジションです。
少人数の会社のため、決められた作業だけではなく、状況に応じて優先順位を考え、確認・連絡・調整を進められる方を求めています。
アピールポイント:
主な業務内容
・受発注データの入力、確認、管理
・在庫数、納品状況、出荷状況の確認
・請求書、納品書、伝票などの書類確認
・Excel／スプレッドシートを使用した売上・在庫・シフト等の管理
・百貨店店舗、販売スタッフ、取引先との連絡・調整
・販売スタッフのシフト作成、勤務調整の補助
・オンラインストアの注文確認、発送手配、顧客対応補助
・貿易書類、輸出入関連書類の作成補助
・サプライヤー、取引先とのメール対応
・Canva等を使用した簡単な資料・案内画像・販促物の作成
・AIツール等を活用した文章作成、資料整理、業務効率化
・備品、販促物、事務用品の発注・管理
・その他、社内事務全般
求める人材:
今回は、基本的な事務経験があり、入社後すぐに実務を理解しながら動ける方を想定しています。
「決められた入力作業のみを希望される方」よりも、状況を見て確認・連絡・調整までできる方を歓迎します。
必須条件
・一般事務、営業事務、秘書、店舗管理、受発注業務など、いずれかの実務経験がある方
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートでの入力、管理、簡単な集計ができる方
・メール、LINE、チャットツールでの社内外連絡に慣れている方
・複数の業務を同時に進めながら、優先順位をつけて対応できる方
・確認漏れ、連絡漏れを防ぐ意識を持って業務に取り組める方
・PC、スマートフォン、クラウドツールなどの使用に抵抗がない方
・新しいツールや業務フローにも柔軟に対応できる方
歓迎条件
・営業事務、貿易事務、秘書、在庫管理、EC運営補助の経験がある方
・百貨店、化粧品、健康食品、アパレル業界での勤務経験がある方
・Canvaを使用した簡単な画像作成、資料作成の経験がある方
・ChatGPT等のAIツールを業務効率化に活用した経験がある方
・Excelで関数、表作成、データ整理ができる方
・中国語または英語での簡単なやり取りができる方
・少人数の会社で幅広い業務を担当した経験がある方
勤務時間・曜日:
平日 9:00〜16:00 の間で応相談
勤務例：
9:00〜14:00
10:00〜16:00
9:00〜16:00
週4日〜5日勤務
※勤務日数・時間は、経験・スキル・担当業務により相談可能です。
※基本的には平日勤務です。
※土日祝休み。
休暇・休日:
※勤務日数・時間は、経験・スキル・担当業務により相談可能です。
※基本的には平日勤務です。
※土日祝休み。
勤務地:
東京都豊島区池袋3-67-10
池袋駅より徒歩約10分
給与:
通勤手当全額支給
有給あり（雇用後６ヶ月後より）
その他:
時短勤務も相談可能ですが、業務内容は会社運営に関わる重要なサポートです。
百貨店店舗、オンラインストア、貿易、在庫管理、販売スタッフ管理など、幅広い業務に関わるため、事務職であっても会社の動きが見えやすく、実務力を活かせる環境です。
また、CanvaやAIツールなども活用しながら、社内業務の効率化を進めています。
新しいツールを取り入れながら、正確でスピード感のある事務サポートができる方を歓迎します。
応募時にご記載ください
応募時には、以下の内容を簡単にご記載ください。
・これまでの事務経験
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートの使用レベル
・Canvaの使用経験
・ChatGPT等のAIツールの使用経験
・営業事務、貿易事務、秘書、在庫管理、EC対応などの経験有無
・勤務可能な曜日、時間帯
・中国語、英語スキルがある場合はそのレベル
雇用形態: 契約社員
給与: 2,500円 - 3,800円 時給
