雇用形態:正社員
職種:ECサイト運営、一般事務、営業事務
【一般事務・ECサイト運営アシスタント|商品登録・営業事務など📝】
一般事務から、ECを扱える事務へ。
Tengido inc. (株式会社天義堂)は、大阪上本町で書道用品の販売を中心に、美容関連商品や防災対策商材などを実店舗の運営やECサイトでの商品販売を主に行っている会社です。
今回募集するのは、一般事務・営業事務を基本としながら、各分野の商材のECサイトの商品登録や情報更新、商品撮影などにも携わっていただくポジションです。
私たちが探しているのは、WebデザインやECの専門家ではありません。
Excelやデータ入力などの事務作業を正確に進めながら、電話が鳴れば対応する。時には入荷商品が届けば検品を手伝う。そして作業が終われば、再び事務作業やEC商品登録に戻る。
そんなふうに、一つひとつの仕事を丁寧に行いながら、周囲の状況を見て仕事を切り替えられる方を求めています。
「事務経験を活かしながら、仕事の幅を広げたい」
「一般事務だけでなく、ECサイトの仕事にも興味がある」
「将来にも役立つWeb・ECの実務経験を身につけたい」
「黙々と作業することも、人と関わることも嫌いではない」
そのような方に向いている仕事です。
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【⭐お任せする仕事内容】
<一般事務・営業事務>
・伝票、請求書などのデータ入力
・各種書類の作成、確認、整理
・売掛金、買掛金などの管理補助
・電話、メール、来客対応
・受注内容や納期の確認
・営業担当の事務サポート
・商品の検品、入荷確認
・梱包、発送業務のサポート
・備品、商品在庫などの確認・整理
・店舗販売補助
・その他、社内の必要業務
<ECサイト運営アシスタント>
・各種ECサイトへの商品登録
・商品名、価格、説明文などの商品情報変更
・商品画像の登録、差し替え
・簡単な商品撮影
・簡単な画像加工(アプリ使用)
・在庫情報の確認、更新
・楽天市場、AmazonなどのECモール運営補助
・キャンペーンやSALE時の商品情報変更
・既存商品ページの確認、修正
・その他ECサイト運営に関するサポート業務
何度も載せてますが、高度なWeb制作やデザイン業務をお願いする仕事ではありません。(Illustrator、Photoshop経験不要)
まずは一般事務の仕事を正確に覚えていただき、そのうえで商品登録や商品撮影、ECサイトの更新など、できる仕事を少しずつ増やしていただきます。
ECサイト運営が未経験でも問題ありません。
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【この仕事の特徴✨】
当社は少人数で店舗・営業・ECサイトを運営しています。
そのため、大企業のように「事務は事務だけ」「EC担当はECだけ」と仕事を完全に分けてはいません。
例えば、
Excelで資料を作成する。
↓
電話が鳴れば対応する。
↓
終われば事務作業やEC商品登録に戻る。
↓
商品が入荷すれば検品を手伝う。
↓
商品撮影が必要なら撮影する。
このように、その時の状況に応じて仕事を切り替えながら進めていきます。
一日中ひとつの作業だけを続ける仕事ではありません。
だからこそ、一般事務だけでは身につきにくい、
事務処理・営業事務・商品管理・ECサイト運営・商品撮影など、
幅広い実務経験を身につけることができます。(AIに埋もれない相互理解力や状況判断力、瞬時の修正能力スキルなど)
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【ECの専門家より、「商売感覚のある事務員」へ 🌈】
今回の採用で、最初から高度なECサイト運営能力やデザイン能力を求めているわけではありません。
大切なのは、まず事務の仕事を正確にできることです。
そのうえで仕事に慣れてきたら、
「この商品情報、古いままになっている」
「この写真より、こちらの方が商品が分かりやすい」
「この商品の説明を追加した方がお客様に伝わりそう」
「この商品はECサイトでもっと紹介できそう」
そんな小さな気づきを持てるようになってほしいと考えています。
指示された情報を入力するだけではなく、商品やお客様にも少しずつ興味を持つ。
事務能力+ECスキル+商売への気づき。
そんな力を身につけていける仕事です。
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【☺️私たちが求めている方✨】
・数字、金額、日付、商品名などを正確に確認できる方
・Excelやデータ入力など、PCを使った仕事に抵抗がない方
・一つの作業に集中しながらも、必要に応じて仕事を切り替えられる方
・電話や来客に明るく落ち着いて対応できる方
・分からないことを曖昧なままにせず確認できる方
・周囲と情報共有しながら仕事を進められる方
・商品登録やECサイト運営に興味がある方
・簡単な商品撮影や画像加工に抵抗がない方
・新しいシステムや仕事を覚えることに前向きな方
・自分の担当だけに線を引かず、必要な仕事に取り組める方
・「もっとこうした方が良いのでは?」という小さな気づきを大切にできる方
・一つひとつの仕事を最後まで責任を持って完了できる方
ECサイト運営経験や高度なデザインスキルは必須ではありません。
経験よりも、丁寧さ・正確性・主体性を大切にしています。
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【⚠️この仕事に向いていない可能性がある方⚠️】
・一日中、決められた入力作業だけをしていたい方
・電話対応や来客対応をできるだけ避けたい方
・一つの作業を中断して別の仕事に切り替えることが極端に苦手な方
・自分の担当業務以外には関わりたくない方
・指示されたことだけを行いたい方
・商品や販売そのものには興味を持てない方
・仕事内容が増えたり、新しい業務を覚えたりすることに強い抵抗がある方
・正確性よりも作業を早く終わらせることを優先してしまう方
事務作業に集中する時間はもちろんあります。
ただし、ECサイト、電話、商品、営業スタッフなど、社内のさまざまな仕事や人と関わるポジションです。
「事務だからここまで」と仕事の範囲を限定したい方より、事務を軸にできることを増やしたい方に向いています。
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【働く環境✨】
・完全週休2日制
・土日祝休み(月1回土曜日勤務あり/平日代休あり)
・年間休日120日以上
・通常時の残業は月5時間未満
・大阪上本町勤務
・転勤なし
・店舗、事務所内での勤務が中心
・服装自由(オフィスカジュアル)
・EC未経験でも仕事を覚えられる環境
長く働いていただくことを前提としているため、無理な長時間労働を求める職場ではありません。
また、少人数の会社だからこそ、業務中の声掛けや連携を大切にしています。
一人ですべてを抱えるのではなく、周囲と情報を共有しながら仕事を進めていただきます。
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【経験について✅】
事務職やECサイト運営の経験年数だけで採否を決めることはありません。
基本的なPC操作ができ、正確に仕事を進めることができる方であれば、ECサイト運営については入社後に覚えていただけます。
一般事務、営業事務、経理事務、受発注業務、電話対応、接客販売などの経験がある方は、その経験を活かせます。
また、
・楽天市場
・Amazon
・その他ECサイト、ネットショップ
・商品登録
・商品撮影
・画像加工
・Excelを使った商品管理
などの経験がある方も歓迎します。
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【⭐この仕事で身につくこと⭐】
一般事務だけではなく、実際に商品を販売するECサイトの運営に携わることで、
・正確な事務処理能力
・ExcelなどのPCスキル
・営業事務、受発注業務
・ECサイトの商品登録
・商品情報の管理
・商品撮影
・簡単な画像加工
・楽天市場やAmazonなどECモールの運営知識
・商品が売れるまでの流れ
・店舗とECをつなぐ小売業の実務
など、幅広い経験を積むことができます。
「一般事務から、ECを扱える事務へ。」
今ある事務能力を活かしながら、これからの仕事にも役立つスキルを増やしていける環境です。
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【⭐最後に⭐】
私たちが探しているのは、事務職のスペシャリストやWebデザイナーでもECの専門家でもありません。
まず求めているのは、一つひとつの仕事を正確に、丁寧に進められる方です。
事務業務をメインと捉え、そこに少しずつECの知識を加えていく。
事務職として各種伝票作成や売上集計、入金確認、銀行振込、電話対応などを正確にこなす。
そして慣れてきたらEC商品を登録する。写真を撮る。情報を更新する。
そして仕事に慣れてきたら、
「もっとこうした方が、お客様に伝わるのでは?」
と考えられるようになる。
一般事務の経験を土台に、ECサイト運営という新しいスキルを身につけたい方。
事務だけにとどまらず、仕事の幅を少しずつ広げていきたい方からのご応募をお待ちしています。
🚲 自転車通勤OKのため、近隣にお住まいの方が多数活躍しています。
🚶地元の方が多く、落ち着いた雰囲気の職場です。🚶➡️
⭐経験・学歴一切不問⭐
異業種出身者・未経験歓迎◎
【こんな方歓迎】
●新しいことにチャレンジすることが好きな方
●指示待ちでなく、自ら段取りを組んで動ける方
●責任感が強く、任されたことは最後までやりきる方
●未経験でも一般事務の仕事に興味がある方
●子育てが一段落したから働きたいという方も歓迎
●主婦(夫)/未経験/ブランクのある方も歓迎
●子育てや家庭で培った“マルチタスク力”を仕事に活かしたい方
●家庭と両立して働きたい人
●誰かのサポートが好きな方
\こんな方にオススメ!/
✅ コツコツ作業が得意で、細かい業務を丁寧にこなせる方
✅ 家庭やプライベートと両立しながら働きたい方
✅体に負担の少ない範囲で、適度に体を動かせる仕事がしたい方
✅ 色々なことに積極的に取り組める方
✅ 安定した職場で長く働きたい方
✅ 協調性を大切にしながらチームワークを発揮できる方
実働時間:1日あたり7時間45分
平均勤務日数:1ヶ月あたり22日 〜 23日
9:30 ~ 18:00(休憩約45分)
完全週休二日制(土日祝)
●長期休暇あり
●月一回土曜日の勤務有(平日代休有)
〒5430002大阪府大阪市天王寺区上汐3丁目1-6
大阪メトロ谷町線・千日前線「谷町九丁目」駅 徒歩5分
近鉄奈良線「大阪上本町」駅徒歩3分
基本給:月給 21万円 〜
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
賞与あり(年2回 7月/12月)
昇給あり(7月)
交通費月額2万円まで
試用・研修期間:3ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
あなたの経験と情熱に応じた報酬をご用意します。
安定した収入と長期的なキャリアパスで、定年まで安心して働いていただける環境です。
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
●通勤手当(2万円迄/月)
●各種研修制度
●服装自由 (オフィスカジュアル)
✅業界・職種未経験歓迎
✅事務経験があれば活かせます!
✅未経験でも事務職始めれる環境
✅研修制度や先輩スタッフのフォロー体制は万全♪
✅女性活躍中!
✅未経験活躍中!
✅仲の良さと居心地の良さが自慢の職場◎
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
*書類選考
応募フォームを拝見して内容を確認し、ご連絡差し上げます。
まったくの未経験の方も遠慮なくご応募ください。
↓
*面接
顔を合わせて話し、お互いに納得できるよう進めていきます。
質問があれば、何でもお聞きください。
↓
*採否決定
入社日・面接日等はご相談の上、決定致します。在職中の方は、ぜひご相談下さい。