雇用形態：契約社員
職種：総務、一般事務
＼✨未経験から総務デビュー✨／
誰かを支えることが好き。
そんなあなたにピッタリのお仕事♪
約100名の社員が働くオフィスで、
みんなが気持ちよく働ける環境を
支える総務スタッフを募集します！
「事務職にチャレンジしたい」
「人と関わる仕事も好き」
「ずっと入力作業だけではなく、
誰かの役に立てる仕事がしたい」
そんな方も大歓迎です◎
特別な総務経験は必要ありません。
最初は郵便物の対応や備品管理など、
身近な業務から少しずつスタート。
先輩社員に教えてもらいながら
できることを増やしていけます♪
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……⭐働きやすさもCHECK⭐……
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✅総務未経験からチャレンジOK
✅御成門駅から徒歩3分
✅神谷町駅から徒歩7分
✅9:00～18:00勤務
✅完全週休2日制・土日祝休みも選択可能
✅私服勤務OK
✅残業代は1分単位で支給
✅交通費月3万円まで支給
さらに正規登用後は、
⭐昇給年2回
⭐賞与年4回
⭐基本給＋3万円
となります。
※休日は「完全週休2日制／土日祝休み」と
「年間休日110日／シフト制」から選択できます。
20代・30代中心のチームだからこそ、
近い目線で意見を出し合いながら
組織サポート業務へ取り組める環境です◎
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❖「人を支える」が仕事になる♪
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総務のお仕事は、
パソコンに向かって
入力するだけではありません。
たとえば、
「文房具がなくなりそうだから
そろそろ発注しておこう」
「荷物が届いたから、
必要な部署へ届けよう」
そんな一つひとつの気配りが、
社員の働きやすさにつながります。
派手な仕事ではありませんが、
「ありがとう」が生まれる
オフィスサポートのお仕事です♪
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………⭐具体的なお仕事内容⭐………
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大きく分けると、
こんなお仕事を担当します！
【01｜オフィス内のサポート】
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▨文房具・飲料・衛生用品などの管理
▨備品の発注
▨社内販売品の在庫管理
▨会議室・共用スペースの整理
社員が快適に働けるよう、
オフィス環境を整えていきます♪
【02｜受付・コミュニケーション】
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▨来客対応
▨代表電話対応
▨社内からの問い合わせ対応
人と接する機会もあるため、
接客などで培った
コミュニケーション力も活かせます◎
【03｜郵便物・宅配便の対応】
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▨郵便物の受領・仕分け
▨宅配便の受け取り
▨荷物・書類の発送
届いた荷物や郵便物を確認して、
必要な部署へつないでいきます。
【04｜会社を支える総務業務】
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▨ビル管理会社との連絡・調整
▨清掃会社との連絡・調整
▨各種業者とのやり取り
▨その他、総務・庶務業務
仕事に慣れてきたら、
少しずつ担当できる業務を
増やしていきましょう♪
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❖未経験でも安心のSTEP制度
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⭐STEP1
まずは会社を知るところから！
オリエンテーションを通して、
会社や各部署の役割を学びます。
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⭐STEP2
一つずつ仕事を覚えます♪
担当者から業務の引継ぎを受け、
仕事内容を覚えていきます。
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⭐STEP3
できることを増やしていく！
経験や習熟度に合わせて、
少しずつ担当範囲を広げます。
分からないことがあれば、
先輩社員に聞ける環境です◎
経験や適性によっては、
総務リーダーを目指すことも可能！
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❖こんな方にピッタリです♪
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⭐誰かをサポートすることが好き
⭐人とコミュニケーションを取ることが好き
⭐接客経験をオフィスワークで活かしたい
⭐未経験から総務・事務に挑戦したい
⭐デスクワークだけではなく、
適度に動きのある仕事がしたい
⭐細かなことに気づいて
周りをサポートすることが得意
そんな方なら、
これまでの職種に関係なく
活かせる部分があります◎
総務経験は問いません。
「人を支える仕事がしたい」
そんな気持ちを、
新しいキャリアにつなげませんか？
【必須条件】
・PCを使用した文字入力、メール送受信ができる方
・GoogleスプレッドシートまたはExcelへの入力ができる方
・社内外の関係者と丁寧にコミュニケーションを取れる方
・複数の依頼について優先順位を付けて対応できる方
【歓迎条件】
・接客業経験者
・事務職経験者
・環境の変化に柔軟に対応が行える方
・Google環境でドキュメントやスプレッドシートの使用が出来る方
※ウォーターサーバーのボトルやドリンクバー用シロップなど、10～20kg程度の物品を運ぶ作業が週に数回あります。
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………⭐１日の流れ（例）⭐………
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09:00 出社・スケジュール確認・社内清掃
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09:30 日常業務・各種対応
来客・電話対応、郵便物対応等
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12:00 昼休憩
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13:00 事務処理・各種対応
備品管理・発注、社内からの問い合わせ対応
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17:00 翌日の準備・残務対応
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18:00 退社
※通常期は18時頃に退勤しています。
総労働時間：1ヶ月あたり163時間
9:00～18:00（実働8時間/休憩60分）
契約更新期間：6ヵ月※契約期間は最大1年間まで延長する可能性があります。
■下記どちらか選択式
・完全週休2日制(土・日曜・祝日)
※休日数については、
カレンダーの配置により、
年によって多少の前後がございます。
・110日(シフト制)
■その他休日・休暇※各規定あり
・有給休暇（入社6ヶ月経過後から年10日付与）
・産前産後
・育児休暇
・慶弔休暇
・生理休暇
・介護休暇、休業
・リフレッシュ休暇制度（最大10日間の連休取得）
〒1050003東京都港区西新橋3-25-33 フロンティア御成門4F
都営地下鉄都営三田線 御成門駅 徒歩3分、東京メトロ日比谷線 神谷町駅 徒歩7分
基本給：月給 22万円 〜 24万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
●交通費支給
（上限月3万円まで）
●残業代は、1分単位で支給
●昇給：年2回(正規登用後)
●賞与：年4回(正規登用後/2月・5月・8月・11月)
●正規登用時は基本給＋3万円となります。
※給与は、スキル、ご経験、現在年収を考慮した上で、選考を通して最終決定します。
【土日祝休み】月給225,700円
【年間休日110日】月給240,000円
■想定年収 341万円～362万円
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
・交通費一部支給 (上限／月3万円)
・各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・時短勤務制度（勤続1年以上、小学校に入学する年の3月31日まで適用範囲）
・慶弔見舞金（正規雇用後）
・健康診断（定期健診）
・インフルエンザ予防接種
・私服勤務可能
・ウォーターサーバー完備
・オフィスグリコ有り
・懇親会費用補助あり
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
書類選考
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面接（1～2回）
※基本Web面接を想定(対面も相談可能)
↓
内定
