太陽光発電所のメンテナンスやビルメンテナンスを行う当社にて、
報告書作成や事務手続き、スタッフのシフト管理などをお願いします。
◆1. 報告書の作成(メイン業務) 現場での清掃、工事、点検などが終わった後の報告書を作成します。
営業担当から「この内容で作成して」と指示や素材(写真や数値)が渡されますので、それに沿ってPCで入力・作成するスタイルです。
難しい判断は不要ですが、お客様に提出するものなので、正確で丁寧な作成が求められます。
慣れてくれば自分なりの工夫を追加し、よりよい内容に仕上げてください。
◆2. 外部・社内の調整業務
協力会社への依頼: 現場作業を依頼する協力会社さんへの連絡や書類送付。
求職者の1次対応: 採用応募があった際の受付、面接日時の調整など。
外出中の営業フォロー: 外出先の営業から「あの資料送っておいて!」「これ確認して」と電話が入る際のサポート対応。
清掃スタッフのシフト管理:スタッフの希望を聞いてシフトを作成、調整します。
◆3. その他事務全般
電話・メール対応、来客対応、書類整理など。
【この仕事のポイント】
点取引先に提出する報告書を作成するので、
正確に入力する作業が得意な方には非常にマッチします。
外出中の営業にとって、社内で落ち着いてフォローしてくれるあなたの存在は、まさに「縁の下の力持ち」。
秘書やサポート経験がある方は、その気配り力を存分に活かせます。
誰かの役に立っている実感は感じやすい仕事です。
また、社内外で調整業務も多いので明るく配慮のあるコミュニケーションが大切な鍵となります!
接客業や販売などの経験がある方はその経験を存分に活かせます。
残業はほぼありません。
10分~20分程度だけお願いすることがたまにある程度です。
必須:基礎的なPCスキル
これまでのキャリアで培ったコミュニケーション力や誰かをサポートした経験は、私たちの現場で大きな武器になります。
完璧な事務スキルよりも、「相手の立場に立った言葉選びができること」や「新しい環境に柔軟に馴染もうとしてくれること」を一番大切にしています。
「経験を活かして、もう一度正社員で勤務したい」
「頼りにされる実感を持ちながら働きたい」
そんな思いをお持ちの方からのご応募を、心よりお待ちしています!
もちろん、電気や建設関係の知識、経験のある方は早期に活躍可能です。
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日
9:00~18:00
残業はほぼありません。
10分~20分程度だけお願いすることがたまにある程度です。
【年間休日129日】
土日祝休み
夏季休暇(8/13~8/15)
年末年始休暇(12/29~1/3)
バス停「富田」から徒歩7分
基本給:月給 22万円 〜
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
賞与:年2回(合計で基本給の約2カ月分)
※勤務評価や業績により変動
年収308万(1年目)
月給22万円+各種手当+賞与
面接は1回を予定しております。
履歴書をご持参ください。