国立大学での秘書業務

求人の詳細

仕事内容:

変更の範囲：業務上の必要により、配置または業務内容を変更することがある。

求める人材:

必須要件

１）日本語および英語で業務上必要なコミュニケーションができること

２）基本的なPCスキルを有すること例：Word、Excel、メール、オンライン会議ツール等

３）複数の事務業務や締切を整理し、正確に進められること

４）研究室内外の関係者と協調的にコミュニケーションを取り、業務を円滑に遂行できること

５）細かい確認作業や記録管理を丁寧に行えること

６）必要に応じて自発的に確認・連絡・フォローアップができること

歓迎する経験・スキル

１）大学、研究機関、企業等での事務経験

２）研究室、研究プロジェクト、大学部局等での事務サポート経験

３）物品発注、旅費精算、会計処理、人事手続き、ビザ関連手続き、研究費・助成金関連業務の経験

４）大学の事務手続きに関する知識または経験

５）日本語・英語間での簡単な翻訳、要約、説明ができること

６）国際的・学際的な研究環境で働くことに関心があること

７）丁寧で信頼感のあるコミュニケーションができること

８）責任感があり、守秘義務を理解して業務を行えること

９）研究者や学生を支えるサポート業務に意欲を持って取り組めること

勤務時間・曜日:

週3～4日（月～金曜日）、週18～20時間程度を目安とします（1日5～6時間程度、9:00～17:00の間、休憩12:00～13:00）。

※勤務曜日および勤務時間帯は相談の上、決定。

※時間外労働を命じることがある

休暇・休日:

土・日、祝日、年末年始（12月29日～1月3日）年次有給休暇、特別休暇　等

その他:

雇用形態: アルバイト･パート

給与: 1,800円 - 2,200円時給