仕事内容:
◆ ポジション概要
各事業部のスタッフが動きやすい環境を整える「社内の要」ポジションです。
一般事務から採用サポート、事業部長のアシスタント業務まで、
会社の運営を幅広く支える仕事をお任せします。
当社はイベント・飲食・SNS運用など事業が多岐にわたるため、
関わる業務・情報の幅が広く、「いろんな経験を積みたい」方に特に向いています。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
▼ 主な業務内容（全てを一度に担当するわけではありません）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【 一般事務・管理業務 】
- 契約書・請求書・社内資料などのWord／Excel作成、ファイリング
- 売上データ・スタッフシフト・在庫情報などのデータ入力・更新
- 取引先・社内スタッフへのメール・電話対応、問い合わせ取り次ぎ
- 会議・打ち合わせの日程調整、社内リマインド対応
- 備品発注・管理、郵便物の仕分け、会議資料の準備
【 採用事務サポート 】
- 求人票の更新・管理
- 応募者データの管理・候補者管理
- 面接日程の調整・応募者対応
- 面接レポート・議事録作成
- 1次面接対応（補助あり）
【 事業部長サポート（アシスタント業務） 】
- タスク・スケジュール・進捗管理、リマインド・ToDo管理
- 会議アジェンダ・議事録・決定事項の整理
- KPI集計・売上データ整理・各種レポート作成
- 業務マニュアル・業務フロー・社内資料の作成
- 他部署との連携・依頼事項の回収・社内アナウンス
- 契約書の管理・送付、出張手配、情報管理・格納
【 AIを活用した業務効率化 】
- ChatGPT・Claudeなどを活用した情報整理・議事録要約・資料作成補助
- タスク整理・業務改善提案
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆ こんな方に向いています
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
- 事務経験を活かしながら、幅広い業務に挑戦したい方
- 複数の業務を並行して進めることが得意な方
- AIツールに興味があり、積極的に活用してみたい方
- 将来的にマネジメントや経営サポートを目指したい方
アピールポイント:
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆ 未経験の方も、安心してスタートできます
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
「事務の経験がない」「PCに自信がない」そんな不安、大丈夫です。
入社後はまず、シンプルなデータ入力や書類整理など
やることが明確な業務からスタートしていただきます。
いきなり全ての業務を任せることはありませんので、
ご自身のペースで少しずつ仕事を覚えていただける環境です。
わからないことはすぐに聞ける距離感で、
先輩スタッフがしっかりフォローしますのでご安心ください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆ 「覚えることが多そう…」と思ったあなたへ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
確かに、業務の種類は多いです。
でも、それは「一度に全部やる」ということではありません。
最初は担当業務を絞った状態でスタートし、
慣れてきたら少しずつ範囲を広げていくスタイルです。
業務マニュアルも整備中で、「どうやるか」が
わからなくて困る、という状況をなるべくなくす取り組みも進めています。
「仕事の仕組みを一緒に作っていく」フェーズに関われる、
という面白さもあります。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆ 多彩な事業が、あなたの経験値を広げてくれます
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
当社はイベント企画・SNSマーケティング・飲食店運営など、
複数の事業を同時に展開しています。
そのため、一般的な事務職では関わらないような
- イベントの契約まわりの書類
- SNS施策に関するデータ集計
- 飲食店スタッフのシフト管理
といった業務にも自然と携わることになります。
「ひとつの仕事だけをずっとやり続ける」よりも、
「いろんな仕事を経験しながら自分を成長させたい」
という方には、特に向いている環境です。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆ AIツールを使いこなして、"デキる事務"を目指せます
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
当社では、ChatGPTやClaudeなどのAIツールを
業務の中で積極的に活用しています。
議事録の要約、資料の文章化、タスク整理など、
「時間がかかる作業」をAIと一緒に効率化していく、
そんな働き方が当たり前になっています。
AIツールを使ったことがない方でも大丈夫。
実際の業務の中で、使い方から一緒に学んでいけます。
「AIって難しそう」ではなく、「AIって便利！」と感じられる職場環境です。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆ 会社の"土台"を支える、やりがいのある仕事です
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
現場スタッフが動きやすいように情報を整える。
採用がスムーズに進むように候補者の対応をする。
あなたの仕事は、表に出ることは少ないかもしれません。
でも、あなたがいることで会社全体が動きやすくなる。
そういう「なくてはならない存在」になれる仕事です。
「誰かの役に立っている実感が欲しい」
「縁の下の力持ちとして活躍したい」
そんな方に、ぜひ来ていただきたいと思っています。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆ 将来のキャリアパスについて
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
事務スタッフとして入社した後、ご本人の希望や適性に応じて、
- 採用担当としてのキャリア
- 各事業部のマネジメントサポート
- 業務改善・仕組みづくりのリード役
といった方向への成長も応援しています。
「ずっと同じ仕事をしていたい」という方も、
「もっと上を目指したい」という方も、
どちらのペースも尊重できる環境を整えています。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆ こんな会社で働きます
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
イベント企画・SNSマーケティング・飲食店運営など、
複数の事業を展開する、活気あふれる会社です。
現場はいつも動いていて、毎日同じ景色ではありません。
そんな会社の「土台」を支えるのが、あなたの仕事です。
にぎやかな職場が好きな方、
変化のある環境で働きたい方、
ぜひ一緒に会社を支えてください。
求める人材:
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆ 必須条件
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
（文字入力・メール送受信・ファイル操作ができれば大丈夫です）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆ 歓迎条件（あれば嬉しい、なくてもOK）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
- Word・Excelの基本操作経験
- 事務・接客・販売など、社会人経験のある方
- ChatGPT・ClaudeなどAIツールを使ったことがある方
- 採用・人事まわりの業務経験がある方
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆ こんな方と一緒に働きたいです
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
- 複数の業務を並行して進めることが苦にならない方
- 気づいたことを自分から動ける、主体性のある方
- 人の役に立つことにやりがいを感じる方
- 変化のある環境を楽しめる方
勤務時間・曜日:
- 勤務時間：10時～18時
- 休日：完全週休二日制（土日祝休み）
- 年間休日：125日
休暇・休日:
- 休日：完全週休二日制（土日祝休み）
- 年間休日：125日
アクセス:
JR北新地駅 徒歩6分
給与:
固定残業代あり：月給 ￥240,000 〜 ￥300,000は1か月当たりの固定残業代￥20,000（10時間相当分）を含む。10時間を超える残業代は追加で支給する。
給与
未経験の方も月給24万円からのスタートなので、安心して長期的に働ける環境を整えています。
▼ 昇給
年1回（4月）／前年の実績・貢献度をもとに評価
▼ 賞与
年2回（6月・12月）／業績連動型
▼ 給与の考え方
入社時のスキルや経験を正直に評価します。「未経験だから低い」ではなく、仕事への姿勢と成長を見て給与に反映する方針です。頑張りがきちんと報われる環境です。
待遇・福利厚生:
▼ 社会保険
健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険（社会保険完備）
▼ 交通費
全額支給
▼ 休日・休暇
完全週休2日制（土日祝）／年間休日125日以上
有給休暇（法定通り）／慶弔休暇
▼ 給与
昇給年1回／賞与年2回
▼ その他
制服貸与／研修制度あり／資格取得支援
その他:
1次面接（リモート面接）→最終面接（関西圏在住の場合対面）
雇用形態: 正社員
給与: 240,000円 - 300,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
