ベンチャー企業 / 女性管理職登用実績あり / 試用期間あり / 急募！内定まで2週間
■仕事内容
総務メンバーとして、管理部長のもとで総務業務全般を幅広くご担当いただきます。
まずはこれまでのご経験に応じて、オフィス運営や契約管理・社内サポート業務などからお任せし、ゆくゆくは株主総会運営やIR関連業務、管理体制整備などにも携わっていただくことを想定しています。
【具体的な業務内容】
◯オフィス・ファシリティ運営
・備品発注、在庫管理（消耗品、PC・周辺機器等）
・郵便物、宅配物の受発送対応
・オフィス環境整備、入居ビル・関係業者との折衝
・社内イベント、オフィスイベントの運営
◯契約・総務事務
・契約書作成サポート
・押印申請、電子契約（クラウドサイン等）対応
・契約書管理、ファイリング（紙／電子）
・各種社内申請対応、文書管理
・名刺発注、備品・アカウント管理
◯コーポレート・管理体制サポート
・株主総会、取締役会等の運営サポート
・IR関連資料作成サポート
・社内規程、マニュアル等の整備
・IPO準備に伴う管理体制構築サポート
・役員対応、来客対応
◯社内サポート
・入退社手続き対応
・社員からの問い合わせ対応
・社員情報管理
・PC、社用携帯等の貸与・返却管理
■ミッション
社員が安心して働ける環境を整え、会社運営を円滑に進めるための総務基盤を支えていただくことがミッションです。
オフィス運営や契約管理などの日常業務に加え、株主総会運営やIR関連業務・管理体制整備などにも幅広く関わりながら、成長フェーズの組織をコーポレート領域から支えていただくことを期待しています。
■組織体制・カルチャー
・上下関係にとらわれず、フラットで馴染みやすい風土
・裁量が大きく自ら提案をしやすいフラットな組織
・事業拡大中のため、役割やポジションを広げるチャンスがある
・年齢や年次に関係なく、成果に応じて責任あるポジションを任される
既卒・第二新卒歓迎 / 英語力不問 / 学歴不問
学歴不問 / 経験者のみ募集
■必須
・事務職のご経験（1年以上）
・基本的なPC操作（Google Workspace、Excel、Slackなどのチャットツール等）
・社内外と円滑なコミュニケーションができる方
・業務に応じて柔軟に週2～3回の出社できる方
■歓迎
・総務業務（庶務・契約・備品管理・入退社管理など）のご経験
・契約書チェック、電子契約サービス（クラウドサイン等）の利用経験
・IPO準備に何らかの形で関わったご経験
・スタートアップや少人数組織での就業経験
・オフィス移転・レイアウト変更などのプロジェクト関与経験
■求める人物
・COSOJIのサービスに興味を持っていただける方
・複数の業務に優先順位をつけ、同時並行で進められる方
・チームや社内の「困っていること」に気づき、自ら動ける方
・正確性を意識し、丁寧に業務を進められる方
・指示待ちではなく、自ら考えて行動できる方
・臨機応変な対応や、変化のある環境を楽しめる方
増員
事業拡大に伴い社員数が増加しており、組織体制強化のため総務アシスタントを募集いたします。
駅から徒歩5分以内 / 転勤なし
COSOJI株式会社
東京都港区新橋1丁目1-13 アーバンネット内幸町ビル3F（最寄駅：都営地下鉄三田線 内幸町駅 A5番出口 徒歩2分）
※業務に慣れていただくまでは出社をお願いしております
※独り立ち後はリモート勤務も可能ですが、週2回程度出社いただきます。
※また別途月末月初など新入社員対応時は出社をお願いしております。
◇ 駅から徒歩5分以内
◇ テレワーク・在宅OK
◇ 転勤なし
JR線 新橋駅 北改札（日比谷口）徒歩5分
都営地下鉄三田線 内幸町駅 A5番出口 徒歩2分
都営三田線 日比谷駅 A13番出口 徒歩8分
完全土日祝休み
09:00〜18:00
実働時間：8時間/日
月給 300,000円 ～ 350,000円 （※想定年収 3,600,000円 ～ 4,200,000円）
上記額にはみなし残業代を含みます。※超過分は全額支給いたします。
みなし残業代 71,000円 ～ 83,000円／月
みなし残業時間 40時間／月
【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ：6ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。
年間休日120日以上
完全週休2日制
・年間休日120日以上
・完全週休2日制（土・日）
・祝日
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・その他会社が指定した日
・有給休暇（時間単位で取得可能）
雇用保険 / 労災保険 / 厚生年金 / 健康保険 / 交通費支給あり / テレワーク・在宅OK
■福利厚生
・昇給（※半期毎の評価による）
・社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）
・COSOJI図書館（会社費用で書籍購入可能）
・資格保持費用の会社負担（士業など）
・勉強会支援制度（社内勉強会向けの書籍購入、社外研修への参加など）
・定期健康診断
・服装自由、髪色髪型自由
・交通費支給（上限3万円／月）
■交流を支援（※全て任意）
・各種会社イベント（お花見・BBQ・忘年会 等）
・COSOJI甲子園（業界での野球大会）
・クラブ活動（各自メンバーで楽しみたいことを定期的に活動しています。ゴルフ・野球・フットサル・スキー＆スノーボード 等々）
◇STEP1
書類選考
◇STEP2
面接（２～３回）
◇STEP3
内定
