事務スタッフ(未経験歓迎) 残業月10h以下/有休取得率100%/東京駅直結/ネイル・ピアス自由
契約社員/職種未経験OK/業種未経験OK/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
指示通り正確に作業をこなせる。それって立派な才能です。
「自分から仕事を見つけてほしい」「改善案を出してほしい」そう言われても、少し戸惑ってしまう。なぜなら、指示されたことをコツコツこなす方が得意だから——。そんなあなたが、心地よく、自分らしく働ける場所がここにあります。
お任せするのは、営業の提案資料の作成や顧客データの入力など、マニュアルに沿って進められるシンプルな業務。毎朝、社員があなた専用のスケジュールを組むので、あなたはそれに沿って、一つひとつのタスクを進めていくだけで大丈夫です。
どのタスクを優先するべき?…と、頭を抱えることもなし。
突発的な業務でスケジュールが崩れる…なんて心配もなし。
もちろん、営業のような数字のプレッシャーもありません。
そんな働き方が実現できるのは、当社が「完全分業制」だから。正社員が正確に業務量を把握してくれるので、残業は月10h以下。有休も取得しやすい環境です。
日々の評価指標も「指示通りに業務を遂行できるか」といった基本的なこと。だからこそ、コツコツと着実に取り組む姿勢が、ここでは何よりの「才能」になるのです。
----- 募集要項 -----
【職種名】
事務スタッフ(未経験歓迎) 残業月10h以下/有休取得率100%/東京駅直結/ネイル・ピアス自由
【仕事内容】
**あなたのペースで安心の事務デビュー**
あなたには、バックオフィス業務全般をお任せ。毎朝、あなたのスキルや経験に応じて業務を割り振りますので、マルチタスクが苦手な方も一つひとつの業務に集中して取り組めます。
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時間内にタスクを完了させることがミッション。担当業務は固定ではありません。システム上にマニュアルを完備しているほか、分からないことは先輩にいつでも質問できる環境です。
>>入社後はまず以下を主にお任せ
営業担当が商談で使う、初回訪問資料や提案資料などを作成します。PowerPointやExcelのフォーマットへの入力が中心です。作成時間は1件1〜4時間ほどで、内容によって変動します。
取引先からお預かりした資料の返送や、NDA(秘密保持契約)をはじめとする各種契約書の郵送手続きを実施。組織全体で1日に20〜30件ほど発生する業務を、複数名で分担します。
営業担当が交換した名刺情報を登録したり、取引先情報を更新したりします。使用するのは顧客管理システム「Salesforce」で、簡単な入力作業からお任せするのでご安心ください。
会社にかかってくる電話の一次対応や、来客時の受付を担当します。電話は1日に全体で約30件。担当者への取次ぎがメインなので、難しい対応はありません。
>>慣れてきたら以下にも挑戦可能
- 人事・労務関連(入退社手続き、勤怠管理、採用サポートなど)
- 経理関連(経費精算の確認、請求書発行、伝票入力の補助など)
- 庶務関連(社内備品や消耗品の発注、オフィス環境の整備など)
- その他(各部署からの依頼対応、データ抽出やリスト作成など)
【応募資格】
高卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
- タイピングができる方(社会人経験は不問です)
- 特別な知識・スキルは一切不問!
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意欲・人柄重視の採用を実施。仕事で必要な知識・スキルはイチから教えるのでご安心ください。社会人デビューの方、社会人経験10年以上の方、ブランクのある方も、幅広く歓迎します!
\たとえばこんな方にピッタリ!/
- 未経験からバックオフィスデビューをしたい方
- コツコツと正確に作業を進めることが得意な方
- プライベートも大切にできる環境に惹かれる方
- 周囲と協力しながら仕事を進めるのが好きな方
- 新しい知識を学ぶことに前向きに取り組める方
【募集背景】
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後継者不足に悩む中小企業の事業承継を、M&Aを通じて支援している当社。業種特化型の専門的なコンサルティングと、各部門が連携する分業制を強みに、右肩上がりの成長を続けています。
今後はさらなる事業拡大を見据え、営業担当がより専門性の高いコア業務に集中できる体制を強化していく方針です。そこで今回、新たに事務として活躍してくださる方を3名お迎えすることになりました。教育体制を万全に整えているので、未経験の方も安心してご応募ください!
【雇用形態】
契約社員
※6ヶ月の試用期間があります。期間中も、雇用形態・待遇の変更はありません。
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正社員登用制度をご用意しています。実際にアルバイトから正社員へステップアップした先輩も活躍中です。あなたの頑張りや成長をしっかりと評価し、長期的なキャリアを支援します。
【勤務地】
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【本社】東京都千代田区丸の内2-7-2 JPタワー22階
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オフィスは東京駅直結のビル内にあり、雨の日でも濡れずに快適に通勤できます。周辺には飲食店や商業施設が充実しており、仕事終わりの食事や買い物にも便利な環境です!
【交通】
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JR各線・丸ノ内線「東京駅」 直結
【勤務時間】10:00〜18:30(実働7時間30分・休憩1時間)
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正社員が無理のないように業務のスケジュールを組むため、残業が発生することは稀。終業後も家族やペットとゆっくり過ごしたり、映画や読書を楽しんだり…充実した時間を過ごせます!
【給与】
月給23万3000円以上+各種手当
※経験・能力を考慮の上、決定します。
※時間外手当は、別途全額支給します。
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当社では、年に2回の昇給機会をご用意。「指示された業務を期日通りに正確にこなす」「安定して出勤する」といった日々の真面目な仕事ぶりが、きちんと評価され給与に反映される仕組みです。実際に1回の昇給で3000円〜1万円ほどアップした実績もあり、着実に収入を増やせます。
<年収例>年収300万円/25歳(入社1年)
年収350万円/28歳(入社3年)
年収400万円/30歳(入社5年)
【休日休暇】
\年間休日120日以上/
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- 年次有給休暇
- 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(取得・復職実績あり)
- 介護休暇
- 慶弔休暇
- バースデー休暇
- 有休も気軽に取得できる環境です
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有給休暇は1週間前までに申請すれば、気兼ねなく取得できます。実際、取得率は100%です。中には、公休と合わせて5日以上の長期休暇を取得して、旅行などを楽しむ先輩もいますよ。
【福利厚生・待遇】
- 昇給年2回(7月・1月)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
【各種手当】
- 交通費支給(上限月3万円)
- 時間外手当(全額)
- 資格手当
【そのほか】
- 資格取得支援制度(合格時の受験費用・参考書費用を会社が負担)
- オフィス内禁煙
- ネイル・ピアス自由
- 副業OK
【入社後の流れ】
まずは簡単なデータ入力やファイリングからスタート。各部署の業務を体験し、会社全体の事業や仕事の流れを掴んでいきましょう。先輩がすぐそばにいるので、気軽に相談できます。
少しずつ業務の幅を広げ、営業の提案資料作成の補助や電話対応、郵送手配といった業務にも挑戦。いきなり一人で任せることはなく、先輩が一つひとつ教えていくのでご安心ください。
半年後を目安にひとり立ち。ひとり立ち後もチームで協力するスタイルは変わりません。事務、人事、経理など幅広いスキルを身につけ、バックオフィスのプロへと成長していきましょう。
【一緒に働く仲間】
配属先となるバックオフィス部門には、現在約20名のスタッフが在籍しています。そのほとんどが25〜26歳の若手メンバーで、男女比は1:9と女性が多く活躍している環境です。
先輩たちの前職は、接客業や営業、エステティシャンなど様々。異業種から転職したメンバーばかりなので、未経験からスタートするあなたの気持ちにも、きっと寄り添ってくれるはずです。
普段は各自が自分の業務に集中して取り組む、真面目で落ち着いた雰囲気。とはいえ、分からないことがあれば「これ、どうすればいいですか?」と気軽に聞ける関係性です。休憩時間には一緒にランチへ行くなど、オンオフのメリハリをつけて働いています。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
M&A市場が活況を呈する中、設立以来急成長を遂げる同社。数ある競合の中でなぜ同社が選ばれ続けるのか、その強さの秘訣を伺いました。
強みの一つは「業種特化」。多くの競合が全業種を対象とする中、同社は製造、建設、不動産、ヘルスケアの領域に特化していると言います。
幅広い業種を扱うと提案は画一的になりがちですが、業界の知見を持つ専門コンサルタントによる質の高い提案で、顧客が本当に求める価値を提供できるそう。この提案の質こそが、同社が選ばれる理由となっています。
そして、その専門性を最大限に活かすのが「分業制」です。アポイント獲得や資料作成といった業務を専門部署が担うことで、コンサルタントが顧客への提案活動により集中できる体制を徹底していると伺いました。
事業拡大に伴い、今回募集する事務の方の役割も多岐にわたるとのこと。成長企業でスキルアップも叶う、またとないチャンスだと感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 事業成長を支えられる手応えを得られます
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たとえば、M&Aの成否を左右する提案資料の作成。単に情報をまとめるだけでなく、過去の成功事例を参考にグラフを追加したり、より分かりやすい構成を自ら提案したり。こうしたひと工夫が商談を後押しし、営業担当から「あなたのサポートのおかげで契約が決まったよ、ありがとう!」と感謝されることも少なくありません。
また、機密情報を含む重要な契約書を扱う郵送手配では、期日通りに正確に届けることで取引全体の信頼を守ります。顧客データの入力では、あなたが管理する正確な情報が、会社の新たなビジネスチャンスの土台を築くでしょう。そして、何気ない電話一本の丁寧な取次ぎも、会社の顔としてお客様に安心感を与えるのです。
派手さはないかもしれません。しかし、営業サポートから人事、経理補助まで、多岐にわたる業務を通じてバックオフィスの一員としてチームを支え、会社の成長に貢献する。そんな確かな手応えを日々感じられるでしょう。
【厳しさ】 ミスが許されないプレッシャーが伴います
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同社の事務スタッフが日々扱うのは、M&Aに関わる非常にデリケートな情報です。顧客企業の財務データや、機密情報を含む契約書など、その内容は多岐にわたるそう。入力する数字一つ、送付先の宛名一つを間違えるだけで、会社の信用問題に発展しかねません。そのため、常に完璧な正確性が求められると伺いました。
しかし、その確認作業に無制限に時間をかけられるわけではありません。各業務には目標時間が設定されており、次々と新しいタスクが割り振られます。そのため、「念には念を入れて何度も確認したい」という気持ちがあっても、時間的な制約から、限られた時間内で正確さを保証しなくてはならないプレッシャーは常に伴うでしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 スピード感と正確性を両立できる方
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毎朝、その日のタスクと目標時間が具体的に設定されます。時間内にミスなく業務をやり遂げることが評価に繋がる環境のため、指示された業務を正確かつスピーディーにこなすのが得意な方であれば、早期に活躍できるでしょう。
【向いてない人】 決まった作業だけを、担当したい方
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担当業務は固定ではなく、営業サポートから人事、経理補助まで日によってさまざまです。そのため、「毎日同じルーティンワークだけをコツコツ続けたい」という志向の方には、少し慌ただしく感じられるかもしれません。
