仕事内容:
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経験を活かして、事務+αの仕事へ。
Excelスキルを活かした
「管理・改善」に携われる事務です。
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Louis VuittonやCHANELなどの
高級ブランド品を取り扱う当社。
Excelスキルや事務経験を活かして、
会社の業務を支えるバックオフィス業務をお任せします。
▶具体的には
・請求書の取得、発行
・債権管理表など各種データの入力、管理
・Excel等の既存管理表の数式修正、追記
・必要に応じた新規管理データの作成
・備品の在庫確認、精査、発注、買い出し
・メール、電話対応
・各種社内資料の作成、管理
・リペア市場などの市場調査
・その他バックオフィス業務全般
この仕事では、単純なデータ入力だけでなく、
既存の管理表をより使いやすくするための修正・改修も行います。
例えば、
「この数式に変更した方が管理しやすい」
「この項目を追加した方が分かりやすい」
「こうまとめた方がデータを確認しやすい」
といった、経験を活かした工夫が歓迎されます。
また、必要に応じて新しい管理表やデータを作成することもあります。
決められた作業をこなすだけではなく、
業務の中で課題を見つけ、より良い管理方法を考えられる方には、
経験を活かしていただける環境です。
すべての業務を一人で担当するわけではありません。
チーム内で役割を分担し、
周囲とコミュニケーションを取りながら進めていきます。
アピールポイント:
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土日祝休み。年間休日120日以上。
残業少なめ。産休・育休実績あり。
「長く働きたい」と「スキルを活かしたい」、
どちらも叶えられる事務のお仕事です。
事務経験とExcelスキルを活かして、
「入力するだけ」ではない事務へ。
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今回募集するのは、
会社のバックオフィスを支える一般事務・総務スタッフ。
請求書の処理やデータ入力に加えて、
Excelを使った管理表の作成・改修や、
業務をより効率的にするための改善にも携われます。
「この管理表、もっと使いやすくできそう」
「このデータはこうまとめた方が分かりやすい」
そんな、これまでの事務経験やExcelスキルを活かした工夫を歓迎します。
◆こんな職場です
当社のモットーは、「楽しく働くこと」
現在は20代~40代の女性スタッフが活躍中!
事務スタッフは現在3名で、
チームで協力しながら業務を進めています。
週に1回、スタッフ同士で「ありがとう」を伝える
Thank youノートを実施。
また、1on1面談などを通じて、
一人ひとりの意見や要望を聞きながら、
働きやすい環境づくりにも取り組んでいます。
こんな方にピッタリ!
✅ 事務経験を活かして仕事の幅を広げたい
✅ Excel関数を使った実務経験がある
✅ Excelで管理表を作成・修正した経験がある
✅ データを整理・管理することが得意
✅ 業務効率化や仕組みづくりに興味がある
✅ 指示された業務だけでなく、工夫しながら仕事をしたい
✅ 幅広いバックオフィス業務に携わりたい
✅ 将来を見据えて長く働ける職場を探している
これまで身につけてきた事務経験やExcelスキルを、
「管理」や「改善」にまで活かしたい。
そんな方にぴったりのポジションです。
求める人材:
【必須条件】
・事務職の実務経験がある方
・基本的なPC操作ができる方
・Excelを使用したデータ入力、資料作成の経験がある方
・Excel関数を使用した業務経験がある方
【歓迎条件】
・Office365の使用経験
・総務などバックオフィス業務の経験
・Excelで管理表の作成、修正、改修を行った経験
・商品管理、在庫管理の経験
・業務効率化やデータ管理の改善に携わった経験
勤務時間・曜日:
10:00〜19:00
休暇・休日:
(実働8時間/休憩1時間)
・残業少なめ(月平均10時間)
・固定時間制
・月平均所定労働時間:160時間
■休日・休暇
・完全週休2日制
・土日祝休み
・夏季休暇
・年末年始休暇
・年間休日120日以上
勤務地:
東京都新宿区北新宿3-1-20北新宿ユニオンビル2階
アクセス:
JR中央・総武線「大久保駅」徒歩3分
給与:
固定残業代あり:月給 ¥240,000 〜 ¥300,000は1か月当たりの固定残業代¥39,216〜¥49,020(25時間相当分)を含む。25時間を超える残業代は追加で支給する。
待遇・福利厚生:
※経験・能力を考慮のうえ決定します。
【給与内訳】
・基本給:200,784円〜250,980円
・固定残業代:39,216円〜49,020円(25時間分)
※超過分は別途支給します。
■試用期間
・3ヵ月
※期間中の給与・待遇に変更なし
■待遇・福利厚生
・社会保険完備
・交通費全額支給
・昇給年2回
・賞与年2回(業績による)
・住宅手当あり(条件あり)
・産休・育休取得実績あり
・髪型・髪色自由
・服装自由
・冷暖房完備
・休憩室完備
・ポット・電子レンジ・冷蔵庫あり
・社員旅行あり
・懇親会あり
■受動喫煙対策
・屋内禁煙
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 240,000円 - 300,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間