仕事内容:
仕事内容
当社のバックオフィスを支える総務・行政スタッフとして、メンバーが安心して働けるオフィス環境づくりや、社内外との連絡・調整業務をお任せします。
経験・業界知識は問いません。
入社後は、できる業務から少しずつお任せしていきますので、総務や事務が未経験の方も歓迎します。
少人数の組織だからこそ、一人ひとりの意見やアイデアを活かしながら、幅広い業務に携わることができます。
具体的な業務内容
快適な執務スペースの維持、レイアウト変更、衛生管理など
外部パートナー企業、関係機関、公的窓口などとの連絡、各種手続き・調整
PC・機材などの社有資産の管理、備品・消耗品の購入、在庫確認など
社内通知、議事録、申請書類、報告書などの作成・編集
契約書、行政関連書類などの整理、ファイリング、保管管理
決められた業務をこなすだけではなく、
「もっとこうしたら働きやすい」「この業務はこう改善できそう」といった提案も大歓迎です。
求める人材未経験歓迎・学歴不問
総務・事務の経験がない方でも、丁寧に仕事を進められる方であれば歓迎します。
こんな方を歓迎します
- 基本的なPC操作ができる方
- コツコツと丁寧に仕事を進められる方
- 書類整理やスケジュール管理が得意な方
- 周囲とコミュニケーションを取りながら仕事ができる方
- 新しい業務を覚えることに前向きな方
- 中国語・日本語の両方を使用できる方
- 多文化・グローバルな環境で働いてみたい方
※総務、人事、一般事務、秘書、バックオフィスなどの経験をお持ちの方はもちろん歓迎しますが、経験は必須ではありません。
この仕事の魅力
少人数の会社のため、単純な事務作業だけではなく、会社運営に関わる幅広い業務を経験できます。
総務・行政・事務などのバックオフィス業務を幅広く身につけたい方や、これから事務職としてキャリアをスタートしたい方にもおすすめです。
中国語・日本語を使用する機会もあり、国際的な環境で働きたい方にもぴったりの職場です。
勤務時間・曜日
- 勤務時間：10:00～19:00
- 実働8時間
- 休憩：12:00～13:00
- 完全週休2日制（土日）
- 祝日休み
雇用形態
契約社員
求める人材:
- 総務、人事、一般事務、または秘書の実務経験がある方（分野問わず）
- 中国語と日本語のバイリンガル、または多文化環境での勤務経験がある方歓迎！
- 几帳面な作業や、書類の整理整頓が得意な方
勤務時間・曜日:
- 毎日8時間勤務，
- 午前10時から午後7時まで、正午12時から午後1時まで休憩
- 週末は週休2日
- 国の法定祝日は休み
その他:
雇用形態: 契約社員
給与: 250,000円 - 350,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間
