════════════════════
京都大学発の学術出版を支える、
将来の事務局長候補を大募集！
════════════════════
⏩経験を活かしてステップアップしたい
⏩バックオフィス全体の管理・調整に関わりたい
⏩将来的に組織運営にも携わっていきたい
そんな方に向いている、
一般事務・事務局長候補の募集です。
＞＞POINT ……………………………………
⭐高月給28万円～30万円スタート
⭐総務・経理経験を活かせる
⭐将来的に事務局長への任用も検討
⭐土日祝休み・年間休日120日
⭐残業月平均5時間程度で働きやすい
⭐少人数で落ち着いた職場環境
……………………………………………………
一般社団法人 京都大学学術出版会は、
京都大学をはじめとする研究者の研究成果を
書籍として編集・刊行している学術出版社です。
今回募集するのは、
経理・総務などの実務に加えて、
事務局業務全体の管理・調整や
業務改善にも関わるポジション。
少人数の組織だからこそ、
一人ひとりの動きが事業運営に直結。
「これまでの事務経験を、より裁量のある環境で活かしたい」
「経理・総務を中心に、組織を支える立場へ進みたい」
そんな方を歓迎します！
出版業界の経験は問いません。
業界問わず、総務・経理経験をお持ちの方は
これまでのスキルを活かして働けます。
《仕事内容》
経理・総務業務を担当しながら、
事務局全体の業務管理・調整・改善にも
携わっていただきます。
日々の事務処理だけでなく、
業務の進め方を見直したり、
周囲と連携しながら事務局全体を
円滑に動かしたりする役割です。
勤務状況や適性を踏まえ、
将来的には事務局長への任用も検討します！
▼具体的には…
✅経理資料の整理
✅請求処理
✅支払処理
✅会計書類・証憑書類の整理
✅勤怠・労務関係書類の整理
✅文書管理
✅総務関連業務
✅日次の直販品の受注対応
✅書籍の発送業務
✅事務局業務全体の管理・調整
✅業務フローの見直し・改善
✅電話・メール対応
✅その他、事務局運営に関わる業務 など
「経理だけ」
「総務だけ」と
業務を限定するのではなく、
少人数の事務局の中心メンバーとして、
幅広い業務に関わっていただきます。
◆◇◆
入社後は、
まず当出版会の業務の流れを
理解していただきます。
経理・総務の実務や、
直販品の受注・発送業務など、
日々の業務を把握したうえで、
少しずつ事務局全体の管理・調整にも
関わっていただきます。
これまでの経験やスキルに応じて、
できることからお任せしていくため、
出版業界が初めての方もご安心ください◎
弥生会計などの
会計ソフトを使用した経験がある方は、
スキルを活かしやすい環境です。
◆◇◆
＼✨＼ この仕事のポイント ／✨／
⏩総務・経理経験を活かしてステップアップ
請求・支払処理、会計書類の整理、証憑書類の管理、勤怠・労務関連書類の整理など、総務・経理の経験を活かせる業務が中心。一般企業、団体、学校法人、会計事務所など、業界を問わずバックオフィス経験を活かせます。
⏩将来的に事務局長を目指せるポジション
日々の事務処理だけでなく、事務局業務全体の管理・調整、業務改善にも携わります。勤務状況や適性を踏まえ、将来的には事務局長への任用も検討。経理・総務経験を活かし、組織運営に近い立場へ進みたい方に向いています。
⏩学術出版を支えるやりがい
扱うのは、京都大学をはじめとする研究者の研究成果を形にする学術書。直接編集を行うポジションではありませんが、事務局の経理・総務業務を通じて、学術出版の基盤を支える役割を担います。「社会に役立つ仕事に関わりたい」「知的・落ち着いた環境で働きたい」そんな方にも向いています。
⏩落ち着いた少人数の職場
事務局は少人数体制のため、お互いに声をかけ合いながら仕事を進めています。担当業務に責任を持ちながらも、周囲と連携して柔軟に対応することが大切です。大きな組織の一部として決まった作業だけを行うより、幅広く事務スキルを活かしたい方にぴったりです。
⏩土日祝休み・残業少なめ
残業は月平均5時間程度と少なめ。土日祝休みで年間休日は120日。仕事とプライベートのバランスを大切にしながら、長く腰を据えて働けます。
◆◇◆
・総務・経理経験を活かしてキャリアアップしたい
・バックオフィス全体の管理に関わりたい
・業務改善や仕組みづくりにも挑戦したい
・少人数の職場で裁量を持って働きたい
・正確さと責任感を持って仕事に取り組める
・落ち着いた環境で長く働きたい
・出版や学術分野に興味がある
・将来的に組織運営にも携わりたい
華やかな仕事ではありませんが、
日々の正確な事務処理が、
研究成果を社会へ届ける出版活動を支えています。
経験を活かして、
学術出版を支える事務局の中核メンバーとして働きませんか？
＼＼ 出版業界の経験は問いません！ ／／
■必須条件
・大学卒業以上
・普通自動車運転免許をお持ちの方
※AT限定可
・総務または経理の実務経験をお持ちの方
・基本的なPC操作に抵抗がない方
■歓迎条件
・総務、経理の両方の経験がある方
・弥生会計を使用した経験がある方
・会計ソフトの使用経験がある方
・請求処理、支払処理の経験がある方
・会計書類、証憑書類の整理経験がある方
・勤怠や労務関連書類の管理経験がある方
・バックオフィス業務の管理、調整経験がある方
・業務改善や業務フローの見直しに関わった経験がある方
・出版、大学、研究機関、教育分野に興味がある方
・将来的に管理職や事務局長を目指したい方
＜こんな方におすすめ＞
・総務・経理経験を活かして正社員として働きたい
・一般事務から一歩進んだ役割に挑戦したい
・バックオフィス全体を支える仕事がしたい
・責任感を持って業務を進められる
・正確さや丁寧さを大切にできる
・周囲と連携しながら仕事を進められる
・少人数の職場で幅広い業務に関わりたい
・社会的意義のある事業を支えたい
実働時間：1日あたり7時間30分
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日
9:00～17:30（休憩60分）
※残業あり／月平均5時間程度
完全週休2日制（土日）、祝日
【年間休日】
120日
・有給休暇
┗入社6ヶ月後に10日付与
・育休制度
┗取得実績あり
京阪「神宮丸太町駅」より徒歩10分
基本給：月給 28万円 〜 30万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
※給与は経験・能力を考慮します。
【昇給】
あり
【賞与】
あり
【手当】
通勤手当（月上限2万円まで）
【福利厚生】
■社会保険完備
■退職金共済加入
■退職金制度
■自転車通勤可
■再雇用制度
┗上限65歳まで
研究者の研究成果を書籍として編集・刊行している学術出版社です。
従業員数は9名、就業場所は8名の少人数体制。落ち着いた環境の中で、お互いに協力しながら仕事を進めています。
将来的に組織運営に近い立場でキャリアを築きたい方に向いています。
受動喫煙対策 あり（屋内禁煙）
ここまでお読みいただきありがとうございます。
まずは、こちらのページよりご応募ください。
応募内容による選考の後、追ってご連絡いたします。
（1）エントリー
（2）書類選考
（3）面接（2回を予定）
（4）内定
※面接日・入社日はご相談に応じます。お気軽にお問合せください。
※書類選考結果は書類到着後30日以内、面接結果は面接後30日以内にご連絡します。
応募の際にいただいた個人情報は、本採用にのみ利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示をすることはいたしません。
