仕事内容:
全国に事業所を展開する当社では、さらなる事業拡大に向けて西日本総務部を新設しました。
今回募集するポジションでは、各拠点が円滑に運営できる環境づくりをはじめ、総務業務に加え、社内ITサポートやWeb運用など幅広い業務を担当していただきます。
決められた業務をこなすだけではなく、「もっとこうした方が良い」というアイデアを形にし、社内の課題解決や業務改善にも携われる環境です。
新設部署だからこそ、業務フローの整備や運用ルールの構築など、ゼロから組織をつくる経験ができます。
各拠点や現場スタッフから頼られる存在として、総務・ITの両面から会社の成長を支える重要なポジションです。
具体的な業務内容■ 拠点運営サポート・開設支援
- 新規事業所の開設準備
- 事業所移転に伴う各種手配
- 各拠点の運営サポート
- 各部署・各事業所との調整業務
- 長期出張あり（1週間程度）
■ 社内環境・設備管理
- 社用車・駐車場・社宅の管理
- 事故発生時の対応
- 備品・設備管理
- 各種契約管理、業者対応
■ IT・Web運用サポート
- 社内PC・周辺機器の設定・保守・管理
- 社内ネットワークの運用・保守
- セキュリティ管理・アカウント管理
- 社内ホームページ（WordPress）の更新・運用
- ベンダーとの調整・問い合わせ対応
■ その他総務業務
- 社内報の作成
- 会議準備・資料作成
- 社内イベントの運営
- その他会社運営に関わる総務業務
この仕事の魅力◎ 新設部署の立ち上げメンバーとして活躍
業務フローやルールづくりなど、部署づくりの中心メンバーとして活躍できます。
◎ 総務だけでなくITスキルも活かせる
PCやネットワーク管理、WordPress運用など、これまでのIT経験を活かしながら総務として幅広いスキルを身につけられます。
◎ 全国の拠点を支えるやりがい
各拠点と連携しながら会社全体を支えるポジションです。現場から直接「ありがとう」と感謝される機会も多く、大きなやりがいを感じられます。
◎ 業務改善に主体的に取り組める
「もっと効率的にできる」「この仕組みを導入したい」といった提案を歓迎する風土です。自分のアイデアが会社全体の改善につながる環境があります。
アピールポイント:
■ デスクワークだけではない、幅広く活躍できる環境
社内での事務作業だけでなく、各拠点との調整や現場サポートなど、日々変化のある業務に携われます。
現場の課題を自分ごととして捉え、スピード感を持って対応することで、会社全体を支えている実感を得られる仕事です。
■ 自ら考え、行動できる方が活躍できるポジション
決められた業務をこなすだけではなく、「もっと効率よくするにはどうすればよいか」「現場が困っていることは何か」を考えながら、主体的に業務を進められる環境です。
■ 拠点と連携しながら進めるやりがい
チャットツールなどを活用し、全国の拠点スタッフと日々コミュニケーションを取りながら業務を進めます。
状況に応じて柔軟に対応し、多くの人と関わりながら仕事を進めることができます。
■ 変化のある環境でスキルアップが可能
新規事業所の開設や移転対応など、会社の成長に関わる業務にも携わることができます。
ルーティンワークだけではなく、幅広い経験を積みながら総務としての専門性を高められます。
■ ワークライフバランスを大切にできる環境
勤務時間は9:00～18:00、土日祝休みのため、生活リズムを整えながら長く働ける環境です。
■ キャリアアップを目指せる環境
業務経験を積んだ先には、主任・課長などへのキャリアアップも可能です。
訪問看護事業や障がい者雇用支援事業など、社会貢献性の高い事業を展開する成長企業の中で、会社運営を支える重要な役割を担えます。
※医療・福祉業界での経験は問いません。
異業種からのチャレンジも歓迎しています。
求める人材:
《求める資格・経験》
- 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
- 社内ヘルプデスク、キッティング、HP保守管理などのIT実務経験
- 社内外とのコミュニケーションが苦にならない方
- 運転免許証（出張で運転業務が発生する為）
《歓迎する資格・経験》
勤務時間・曜日:
9:00～18:00の固定勤務です。
休憩は60分、週5日勤務（完全週休二日制です）
残業は月10時間前後と少なめです。
休暇・休日:
- 土日祝お休み
- 年間休日数：<125日>
- 年次有給休暇：<入社半年後に10日付与>
- 夏季休暇4日：<6/1～9/30のうち4日>
- 年末年始休業：<12/29～1/3>
- 特別休暇制度あり（慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇など）
勤務地:
アクセス:
給与:
固定残業代あり：月給 ￥270,000 〜 ￥362,400は1か月当たりの固定残業代￥52,080〜￥69,900（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。
- 昇給・賞与あり（業績賞与）
- 通勤手当支給（上限40000円/月）
- 固定残業代制度を導入しており、月の残業時間が30時間を超えた場合は、別途残業代を支給します。
待遇・福利厚生:
私たちの会社では、従業員が安心して働ける環境を提供するために、以下の福利厚生を整えています。
・社内研修制度
・業務災害総合保険
・社員貸付制度
・インフルエンザ予防接種補助
・定期健康診断オプション
・総合福利厚生サービス利用・災害時の備品配布
・ウォーターサーバー設置・1時間単位で有給休暇可
・退職金制度あり(勤続年数3年以上）
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 270,000円 - 362,400円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
学歴:
