仕事内容:
ご覧いただきありがとうございます。
新会社の設立に伴い、事務・運営サポートスタッフを募集します。
新たにスタートする会社で、日々の運営を円滑に進めていくため、施設への問い合わせ・予約、日程管理、各種事務作業などを担当していただける方を募集します。
今後の事業拡大に合わせて、会社の運営を一緒に支えていくポジションです。
主な業務は、事業運営で使用する外部施設への問い合わせ・予約、施設候補の確認、空き状況や利用条件の確認、予約情報の整理、データ入力などです。
電話での確認や予約対応が多いため、丁寧な受け答えができる方、確認漏れがないよう落ち着いて正確に作業を進められる方に向いています。
また、必要に応じて近隣施設へ訪問し、予約手続き、申請書類の提出、利用料金の支払い、施設との書類の受け渡しなども行います。
業務予定に応じて、宿泊施設の手配や予約確認をお願いする場合もあります。
そのほか、郵便物の回収、備品管理、書類整理、領収書・請求書の整理など、会社運営に関わる幅広いサポート業務もお願いします。
入社後は、施設への電話確認、予約情報の入力、近隣施設での予約手続きなど、できる業務から少しずつお任せします。業務の流れは丁寧に共有しますので、最初からすべてを一人で対応していただく必要はありません。
【主な仕事内容】
・外部施設への電話での問い合わせ、予約
・施設候補の確認
・空き状況、利用条件の確認
・予約状況の確認、管理
・利用日程や施設情報の整理
・簡単なデータ入力、事務作業
・近隣施設への訪問、予約手続き
・申請書類の提出、利用料金の支払い
・施設との書類の受け渡し
・業務予定に応じたホテルなどの宿泊手配、予約確認
・郵便物の回収
・備品管理、書類整理などの総務補助
・領収書、請求書の整理などの簡単な経理補助
・その他、会社運営に関わるサポート業務
業務上、近隣施設への外出があります。
そのため、普通自動車運転免許をお持ちで、日常的な運転に抵抗のない方を想定しています。
アピールポイント:
新しくスタートする会社で、日々の運営を支えるポジションです。
決まった事務作業だけを行う仕事ではなく、施設予約、日程管理、事務補助、施設での予約手続き、宿泊手配など、会社全体の運営を幅広く支える仕事です。
入社後は、できる業務から少しずつお任せしていきます。
業務の流れは丁寧に共有しますので、最初からすべてを一人で対応していただく必要はありません。
電話での確認、施設予約、日程管理、書類整理などを通じて、会社全体がスムーズに動くよう支えていただきます。
人を支える仕事や、裏方として事業を動かす仕事にやりがいを感じる方に向いています。
業務に慣れてきた後は、会社全体の運営を支える立場として、事業所まわりのサポートや、新しく入社するスタッフへの作業説明、進捗確認、業務の割り振りなども少しずつお願いしていく予定です。
新しい会社で、日々の運営を一緒に支えていただける方をお待ちしています。
【この仕事に向いている方】
・電話での丁寧な受け答えができる方
・確認作業を正確に進められる方
・スケジュール管理や事務作業が得意な方
・人を支える仕事にやりがいを感じる方
・一つの業務だけでなく、幅広く会社運営に関わりたい方
・新しい会社で、運営の仕組みづくりにも関わっていきたい方
・外出や近隣施設への訪問に抵抗がない方
・日常的な運転に抵抗がない方
求める人材:
【必須条件・スキル】
・普通自動車運転免許をお持ちの方
・日常的な運転に抵抗がない方
・基本的なパソコン入力ができる方
・電話対応に抵抗がない方
・丁寧に確認しながら作業できる方
・分からないことを相談できる方
・会社の方針や業務の進め方を理解し、確認しながら協力して働ける方
・周りと協力しながら働ける方
・新しい業務にも前向きに取り組める方
・変化のある環境でも柔軟に対応できる方
【歓迎する経験・スキル】
・事務作業の経験がある方
・電話対応や受付対応の経験がある方
・データ入力の経験がある方
・接客経験がある方
難しい専門知識は必要ありません。
成長段階の会社で、幅広い業務に関わりながら新しいことにも挑戦したい方を歓迎します。
勤務時間・曜日:
会社カレンダーに基づくシフト制です。
勤務時間：9:00〜18:00
実働8時間／休憩1時間
基本的には平日勤務が中心です。
休日はシフトにより決定します。
希望休は相談可能です。
施設からの連絡状況や業務内容により、土日祝に電話対応をお願いする場合があります。
頻度は多くありませんが、施設等からの急な確認連絡などに対応いただく可能性があります。
基本的には土浦事務所への出社勤務となります。
業務に慣れてきた後は、施設問い合わせ・予約などの一部事務作業について、リモート勤務も相談可能です。
休暇・休日:
会社カレンダーに基づくシフト制です。
施設からの連絡状況や業務内容により、土日祝を含む対応をお願いする場合があります（在宅相談可）
基本的には土浦の事務所への出社勤務となります。
業務に慣れてきた後は、施設問い合わせ・予約などの一部事務作業について、リモート勤務も相談可能です。
休暇・休日:
会社カレンダーに基づくシフト制です。
休日はシフトにより決定します。
希望休は相談可能です。
土日祝を含む勤務をお願いする場合があります。
【休暇】
・年末年始休暇
・有給休暇
・慶弔休暇
勤務地:
勤務は土浦事務所を中心に行います。
業務内容により、近隣施設や関連拠点への訪問、郵便物の回収、書類の受け渡し、外部施設への同行や運営サポートを行っていただく場合があります。
車通勤可
駐車場あり
受動喫煙防止措置：屋内禁煙
変更の範囲：
業務内容：会社の定める業務
就業場所：茨城県土浦市神立中央3丁目2-16 202号室
※業務に伴い、近隣施設・関連拠点・外部施設への訪問があります。
アクセス:
〒300-0011
茨城県土浦市神立中央3丁目2-16
JR常磐線「神立駅」より徒歩圏内
車通勤可
販売会の開催場所により、各販売会場での勤務や出張をお願いする場合があります。
給与:
月給200,000円〜
給与は、経験・能力・対応できる業務範囲を考慮して決定します。
試用期間あり：3か月
試用期間中の給与：月給200,000円
昇給あり
賞与あり／業績による
交通費支給あり（社内規定による）
時間外勤務が発生した場合は、別途手当を支給します。
待遇・福利厚生:
社会保険完備
昇給あり
賞与あり／業績による
交通費支給あり（社内規定による）
車通勤可
駐車場あり
服装は、業務に支障のない範囲で自由です。
契約期間の定めなし
試用期間あり
その他:
新規事業のスタートメンバーとして、会社の運営体制を一緒に作っていく仕事です。
決まったやり方をただこなすだけではなく、日々の業務を進めながら「もっと分かりやすくできないか」「もっと効率よくできないか」を一緒に考え、仕組みを整えていく面白さがあります。
施設への問い合わせや予約手続き、日程確認、事務作業、外出対応、スタッフサポートなど、幅広い業務に関わりながら、新しい会社の土台づくりに参加できます。
最初からすべてを完璧にできる必要はありません。できる業務から少しずつ覚えていただきながら、一緒に会社の運営を作っていきたいと考えています。
新しい環境で、決まった枠にとらわれず、会社づくりに関わってみたい方を歓迎します。
雇用形態: 正社員
給与: 200,000円 (月給)
平均所定労働時間（1か月当たり）: 170時間
