仕事内容:
Victorian maidenを運営する株式会社インディヴィジュアルでは、事業運営を支えるバックオフィス担当を募集します。
今回募集するのは、単純なデータ入力や一般事務だけを行うポジションではありません。
人事・労務・総務・経理補助など、会社運営に必要な管理業務を横断して担当し、各業務が滞りなく進むよう実務面から支えていただきます。
税務・決算・専門的な労務判断などは、税理士・社労士等の専門家と連携して進めますので、すべての専門知識をお持ちである必要はありません。
一方で、少人数の会社だからこそ、「依頼されたことだけを処理する」のではなく、期限や状況を把握しながら、自ら必要な確認や対応を進められる方を求めています。
【主な業務内容】
・求人掲載、応募者対応、面接日程調整など採用業務のサポート
・入社、退職時の各種手続きや必要書類の準備
・雇用契約書、社員情報、各種人事書類の管理
・勤怠確認、有給休暇等の管理
・給与計算に必要な情報の確認、取りまとめ
・社会保険等について社労士との連絡、調整
・請求書、経費精算の確認
・入出金、売掛金、買掛金等の確認
・支払予定一覧、振込データ等の作成
・会計資料、証憑類の整理
・月次処理に必要な資料準備、税理士との連携
・契約書、各種社内書類、行政関連書類等の管理
・備品、郵便物、その他総務業務
・Slack等を利用した社内依頼の確認、進行管理
・各業務の期限管理、未処理事項の確認
・その他、会社運営に関わるバックオフィス業務
※税務判断、決算・申告業務等は税理士と連携して進めます。
※専門的な労務判断や社会保険手続等についても、必要に応じて社労士等と連携します。
アピールポイント:
Victorian maiden（ヴィクトリアンメイデン）は、クラシカルロリータブランドとして、エレガントでコケティッシュなスタイルを提案しています。
流行に左右されない「変わらぬ美しさ」を追求し、国内外のお客様に商品をお届けしています。
今回の募集は、ブランドの商品企画や販売ではなく、会社と事業を内側から支えるバックオフィスの仕事です。
少人数の組織のため、一つの業務だけではなく、人事・労務・総務・経理補助など複数の業務に携わることができます。
これまでのバックオフィス経験を活かしながら、フルタイムではなく週20～30時間程度で働きたい方にも適したポジションです。
税理士・社労士等の専門家とも連携しているため、専門判断を一人で抱えるのではなく、これまでの実務経験を活かして会社運営を支えていただけます。
ブランドサイト
https://www.victorianmaiden.com/
求める人材:
【必須スキル・経験】
・企業でのバックオフィス実務経験
・人事、労務、総務、経理のうち複数領域に携わった経験
・基本的なPC操作
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートを業務で使用した経験
・メール、チャットツール等を利用した業務経験
・複数業務の期限を管理しながら進められる方
※未経験者向けの一般事務職ではなく、バックオフィス実務経験のある方を対象としています。
【歓迎する経験・スキル】
・中小企業や少人数組織でのバックオフィス経験
・一人または少人数の管理部門で幅広い業務を担当した経験
・給与計算に関する実務経験
・入退社、社会保険関連業務の経験
・採用業務、応募者対応の経験
・請求書処理、支払業務、経費精算等の経験
・会計ソフトを使用した経験
・税理士、社労士等とのやり取りを担当した経験
・日商簿記3級～2級程度の会計知識
・Google Workspace、Slack等の使用経験
・業務フローや管理表を整理、改善した経験
【求める人物像】
・指示を待つだけでなく、必要なことを自ら確認して進められる方
・期限や数字を正確に管理できる方
・分からないことを曖昧なまま処理せず、適切に確認できる方
・小さな違和感やミスの可能性に気づける方
・複数業務を整理し、優先順位をつけて進められる方
・より効率的な方法があれば改善提案できる方
・個人情報、給与情報、会社の機密情報等を適切に取り扱える方
勤務時間・曜日:
平日9:30～18:30の間で勤務
週4～5日程度、週20～30時間程度を想定しています。
勤務例
・9:30～15:30
・10:00～16:00
・9:30～16:30
勤務時間・曜日については、ご経験やご希望を踏まえて相談可能です。
月末月初や給与・支払処理等のスケジュールに応じて、一定の勤務調整をお願いする場合があります。
・土日祝日休み
・原則残業なし
休暇・休日:
・土曜、日曜、祝日休み
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇（法定どおり）
勤務日数・曜日については、ご希望を踏まえて相談のうえ決定します。
勤務地:
・屋内禁煙
・転勤なし
アクセス:
JR総武線・都営浅草線「浅草橋駅」より徒歩4分
給与:
時給1,800円～2,000円
経験・能力・これまで担当されてきた業務範囲を考慮して決定します。
・交通費支給（上限月20,000円）
・昇給あり
・残業が発生した場合は別途時間外手当を支給
待遇・福利厚生:
・各種社会保険完備（加入条件を満たす場合）
・交通費支給（上限月20,000円）
・有給休暇制度
・夏季休暇、年末年始休暇
・昇給あり
・髪型、服装、ネイル、ピアス自由
・社員割引制度あり
その他:
【応募方法】
履歴書・職務経歴書を添付のうえ、ご応募ください。
職務経歴書には、これまで担当されてきた人事・労務・総務・経理等の具体的な業務内容をご記載ください。
書類選考を通過された方には、面接のご案内を差し上げます。
【選考で重視するポイント】
・これまで実際に担当してきたバックオフィス業務の範囲
・少人数の会社で複数業務を担当した経験
・給与、支払、請求、入退社等の期限管理能力
・数字や書類を正確に扱う力
・税理士、社労士、社内メンバーとのコミュニケーション能力
・問題や不明点を自ら発見し、確認・解決できる力
・指示待ちではなく、自ら業務を整理して進められるか
面接では、これまでどのような業務を、どこまでご自身で担当されていたかを具体的にお伺いします。
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,800円 - 2,000円 時給
