仕事内容:
設立1年半で急成長中の当社にて、社長が事業展開に集中できるよう、身の回りのあらゆる事務・調整業務・サポート(雑務含む)をマルチにお任せします!
- 社長のタスク・スケジュール管理および連絡フォロー (例:社長が「〇〇さんに連絡しておく」と言った内容をメモし、未送信なら「連絡されましたか?」とリマインド・代行送信する)
- 各種雑務の対応 (電話・メール対応、書類作成、出張・会食の手配、オフィス環境の整備、各種手配業務)
- 社内・社外との調整連絡 (社長の曖昧な指示を整理し、関係部署や取引先へ正確に伝える)
アピールポイント:
- 設立1年半で急成長を遂げるベンチャー企業の代表のすぐ隣で、日々どのような意思決定が行われ、事業がどう動いていくのかをで観察・体感できます★
- 当社は今後、多事業展開と急速な組織拡大を目指しています。今回のポジションは、単なるお茶汲みや固定の秘書業務にとどまりません。 業務推進部(バックオフィス)の統括部長や経営陣と連携しながら、社内ルールの作成や業務改善(BPR)にも携わっていただきます。
- そして、みんな提示ぴったりに帰ります!
求める人材:
【MUST】
- 社会人経験2年以上(業界不問)
- 「決まったルーティンワークより、頼にされて雑多な頼み事を打ち返す方が好き」という方
- 人のサポートをするのが好きで、細かい変化や漏れに気づける気配り上手な方
- Google Workspace(カレンダー、スプレッドシート、Gmail)を使える方
- Word、Excel等 基本的なPC操作ができる方
【WANT】
- 「少しおっちょこちょいな上司」のフォローをした経験がある方
- カオスな環境を「自分が整えてあげよう」と楽しめるポジティブさ
勤務時間・曜日:
- 実働時間 :8時間 / 日
- 平均勤務日数:約20日 / 月
- 勤務時間 :9時00分~18時00分
- 休憩時間 :60分
休暇・休日:
- 年間休日125日☆
- 週休2日制(日祝+週1日)
- 長期休暇あり(GW、お盆、年末年始など)
- 入社後半年で有給休暇10日付与
勤務地:
原則屋内禁煙、喫煙場所アリ
アクセス:
本社:JR大和路線「志紀駅」から徒歩4分
支店:各線「天王寺駅」徒歩5分
給与:
固定残業代あり:月給¥286,000以上は1か月当たりの固定残業代¥54,700(30時間相当分)を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。
- ※実績や状況に合わせてインセンティブあり
- ※賞与あり(年2か月分)
待遇・福利厚生:
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
・交通費規定内支給
・賞与あり
・インセンティブあり
・社会保険完備
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 286,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間