仕事内容:
* プロジェクト関連の要件に基づく調達業務のサポート* ソーシング、見積取得、価格比較、発注書作成のサポート
* サプライヤーおよびベンダーに対する発注状況、リードタイム、納期、請求関連事項のフォローアップ* プロジェクト資材および機器に関する物流、出荷、納品手配の調整
* プロジェクト、エンジニアリング、オペレーション、経理チームとの社内調整サポート* オフィス用品、会社共用品、その他業務上必要な物品の購買サポート
* 従業員経費精算および関連証憑書類の確認・処理サポート
* 調達記録、購買管理表、ファイリング、関連書類の適切な管理
* 購買プロセスが正確かつ適時に行われるようサポート* サプライヤー、サービスプロバイダー、社内利用者との良好なコミュニケーションの構築・維持* 会社から指示される臨時の調達および事務関連業務のサポート
アピールポイント:
* 経営管理、調達、サプライチェーン、財務・経理、または関連分野の専門学校卒、短大卒、大学卒以上
* 1〜3年程度の関連業務経験がある方を歓迎。ただし、意欲や適性のある新卒者も検討可
* 良好なコミュニケーション能力および調整能力
* 責任感があり、整理整頓が得意で、細部に注意を払える方
* 複数の業務を同時に管理し、適時にフォローアップできる方
* Microsoft Office、特にExcelおよびOutlookの基本操作スキル
* 調達、購買、物流、一般事務、または経費精算処理の経験があれば尚可
* 技術関連、AV、またはIT関連製品に関する理解があれば尚可。ただし必須ではありません
* 英語力は必須ではありませんが、英語のメール、書類、または社内コミュニケーションに抵抗がない方
求める人材:
* 前向きな姿勢を持ち、学ぶ意欲のある方
* 慎重で責任感があり、主体的にフォローアップできる方
* 他部署および外部ベンダーと円滑に連携できる方
* 調達業務と事務サポート業務の両方に柔軟に対応できる方
* スピード感のある環境で業務を遂行できる方
* 英語に苦手意識が強すぎず、必要に応じて翻訳ツール等を活用しながら対応できる方
勤務時間・曜日:
9:00 〜 18:00(実働8時間、休憩1時間)
休日土曜日,日曜日,祝日
6ヶ月経過後の年次有給休暇日数10日
休暇・休日:
休日土曜日,日曜日,祝日
その他:
言語要件
* 日本語:ビジネスレベル以上必須。
* 英語:基礎レベルで可。簡単な英文メールの読解、基本的な経理・財務用語の理解、英語フォーマットへの入力ができるレベルを想定。
雇用形態: 正社員
給与: 230,000円 - 280,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間