【仕事のやりがい:公共ビジネスを支える、チームの『要』】
「自分の事務スキルでもっと誰かの役に立ちたい」「専門性を身につけたい」と思っていませんか?
お任せするのは、社会的な影響力も大きい「官公庁・公共関連」のプロジェクトを支える営業事務です。
入札の手続きや契約、数字の集計など、正確性とスピードが求められる場面が多いため、
営業メンバーから「〇〇さんがいてくれて本当に助かった!」と直接感謝される機会が非常に多いポジションです。
【具体的な仕事内容】
大手IT企業などのクライアント先にて、公共部署の営業メンバーを支えるバックオフィス業務全般をお任せします。
・契約・申請手続き
既存顧客との契約書締結の手続きや、月次の実績報告書の作成。
・官公庁入札のサポート(年次・随時)
入札に参加するための業者登録手続き、必要書類の回収・チェック。
・データ集計・レポート作成(週次)
Excel(VLOOKUPやピボットテーブルなど)を使用し、営業数値の集計や進捗レポートの作成。
・備品・ライセンス管理
入札用の専用PCや、業務で使用するソフトウェア(Salesforceなど)のライセンス管理。
・チーム内コミュニケーション
リモートワーク時も含め、SlackやTeamsなどのチャットツールを用いた進捗共有や営業メンバーへの確認業務。
【職場環境:不安を「自信」に変える安心材料】
・ITや公共案件の知識は、入社後で全く問題ありません
「VLOOKUPやピボットテーブルの実務経験」や「チャットでのスムーズなやり取り」といった、あなたがこれまでの事務経験で培ってきたベースがあればOK
さらに、ITパスポートやMOS、簿記など「290種類以上の資格取得支援制度(受験費用バックアップ等)」もあり、
あなたの「学びたい」「手に職をつけたい」という意欲を会社が全力で応援します。
・頑張りを見逃さない、透明性の高い評価とキャリア設計
「何ができるようになれば給料が上がるのか」の基準が非常に明確です。
また、営業事務のスペシャリストを目指すだけでなく、社内でのキャリアチェンジ制度を利用して、
ITエンジニアやWebディレクター、マネジメント職へとステップアップした20代・30代の先輩も多数。
【この仕事で身につくスキル】
・データ分析・高度なExcelスキル
(SalesforceなどのITツールやデータを駆使した、一歩上のデータマネジメント力が養われます)
・業務効率化・仕組み化のスキル
(業務量が多い環境だからこそ、「どうすればもっと早く、正確に処理できるか」をロジカルに組み立てる改善力が身につきます)
【歓迎条件】
・PCの基礎スキルをお持ちの方
【こんな方にぴったり!】
・将来のために、手に職をつけたい
・残業が少なく、しっかり休める環境で働きたい
・評価制度が明確な会社で働きたい
実働時間:8時間/日
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日
■完全週休2日制
(基本的に土日休み) ※プロジェクトにより異なります。
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
■介護休暇
■誕生日休暇(入社直後でも取得できます!)
※5日以上の連続休暇あり
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目19ー2スプラインビル
京王井の頭線 渋谷西口(京王)徒歩約5分、東京メトロ半蔵門線 渋谷A0口徒歩約5分、東急田園都市線 渋谷A0口徒歩約5分
月給 25万3700円~75万4100円
(固定残業代や一律手当を含む)
固定残業代:1ヶ月あたり3万3700円~10万100円(固定残業時間:20時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
交通費:通勤交通費全額支給
【福利厚生】
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■資格支援制度
┗目標設定面接でのキャリア面接、学習中の不明点について教育担当からの学習支援など。最大290種類の資格から選べます。
■保養所あり(軽井沢)
■退職金制度あり
■服装自由
■オフィス内禁煙
■副業OK
■定期健康診断
■女性管理職登用実績あり(女性登用率:50%)
■住まいの福利厚生(不動産賃貸・売買契約時の仲介手数料の補助)
┗日用品の購入、引っ越し業者、家具・家電のレンタル、各種宅配サービス割引も利用可
■ベビーシッター割引
<資格取得支援制度/対象資格例>
・ITパスポート
・MOS
・簿記検定
・秘書検定
・ウェブ解析士
・Webアナリスト検定
・Webディレクション検定
・SNSエキスパート検定
・SEO検定
・WEBライティング能力検定
・ウェブデザイン技能検定
・HTML5プロフェッショナル
・TOEIC など
※約330種類が対象です。
書類選考
↓
Web面接(2回)
↓
内定!
※応募から内定までは2週間以内の予定です。
※応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
※面接日・入社日は相談に応じますので、お気軽にご応募ください。
【ブランド名】
ハイヤーフォース