【募集背景】
プロダクト本部業務部業務課・翻訳取説グループでは、取扱説明書の校正・翻訳・DTP・製本・出庫までを一貫して担当しています。現在はIEC/ISOなどの国際規格への対応にも取り組んでおり、将来的にはデジタル化に向けた制作フローの刷新も見据えています。今回募集する方には、まずはリガクの製品知識・マニュアル制作の基本業務を学んでいただき、将来は制作全体を支える中核人材として活躍していただくことを期待しています。
【職務内容】
主に取扱説明書の①校正業務、②翻訳関連業務、③出庫業務の全業務を習得及び遂行を担っていただきます。その他、国際規格(IEC/ISO等)に準拠したマニュアル制作の標準化推進、デジタルマニュアル化・業務効率化に向けたIT関連サポート、グループ全体のマネジメントサポート等をお任せいたします。
【具体的な仕事内容】
①取扱説明書校正業務
取扱説明書の番号採番、データ管理
日本語のリライト・校正・校閲、英語・中国語版の校閲確認
レイアウト校正・修正(WordでのDTP)
原稿作成者(設計部等)への内容確認・問い合わせ
校正・翻訳依頼の受付、納期管理、外部業者との調整
IEC/ISO等の国際規格への対応
②翻訳業務
取扱説明書の翻訳(可能な場合)
翻訳作業の効率化、問題解決。用語集作成。
③出庫業務
取扱説明書の印刷・製本
出庫内容の精査・スケジュール管理。関連部署との連携
【変更の範囲】
会社の定める業務(※)
(※)業務の都合によっては会社外の職務に従事するため出向又は転属を命じることがあります。
【配属組織】
プロダクト本部 業務部 業務課
【使用言語、環境、ツール、資格等】
・日本語
・英語(読み書きを伴う実務経験があれば尚可)
・Word(スタイル設定、目次、自動番号、セクション管理など)※Word Expert資格相当。
・Excel(基本操作)
・Adobe系ソフト
・あると望ましい:翻訳支援ツール(Trados など)の使用経験
【配属先部署全体の業務内容・ミッション】
・プロダクト本部
製品開発や設計を担当している部門で、電気・機械・ソフトの各設計をはじめ、主な製品群であるX線回折・蛍光X線・X線イメージング・熱分析等の各製品に特化した開発部隊、海外販売を支援するGPS、マーケティングを担当するGPM、自社の分析装置を使用して測定解析を行うアプリケーションラボで構成され、最先端の技術を駆使して製品を生み出しています。
・業務部 業務課
プロダクト本部の一員で、上記のチームを横断的に支援する重要な役割を担っています。組織のミッションは、設計開発者の支援、各種ドキュメント類の管理、業務ツールの管理・運用、取扱説明書の校正・翻訳・出荷、職場環境の整備など多岐に渡り、当社の製品開発に貢献しています。
【本ポジションの魅力】
リガクは日本を代表する分析装置メーカーで、特にX線分析において世界的に高い評価を得ています。電池材料・半導体・金属・セラミックスなど幅広い産業で活用され、研究開発から品質管理まで多様なニーズに応える製品を提供しています。また、リガクの技術はノーベル賞受賞につながる基礎研究などにも活用されており、世界中の大学・公的研究機関に導入され、その信頼性と技術力は国際的に認められています。リガクは科学の発展に不可欠な存在として、グローバルに事業を展開しています。
本ポジションは、ノーベル賞受賞研究にも用いられる最先端装置を、世界中のユーザーが安全かつ正確に使うための取説制作に携われます。
設計・製造・品質保証などの基幹部署と連携しながら業務を進めるため、製品理解と調整力を高められます。ISOなど国際規格に準拠したマニュアル制作や、制作実務から調整・管理・改善まで含めた幅広い経験を積むことができます。
マニュアルのデジタル化や制作プロセスの高度化など、将来に向けた変革に参画し、自ら関わった取扱説明書が世界中の研究・技術現場で使われる実感を得ることが可能です。
【キャリアパス】
1~5年目 製品知識・校正・翻訳・出庫などの基礎業務を習得・遂行
6~10年目 全体業務サポートおよびマネジメントサポート
11年目~ 取扱説明書制作全体のマネジメント
【働き方】
・出張頻度:原則なし。セミナー・展示会等への出張あり。
・在宅勤務、車通勤可。
・業務中は落ち着いた静かな環境ですが、休憩時には仲間同士で談笑することもあり、メリハリのある雰囲気です。
【入社後研修】
業務に最低限必要な製品の概要、およびX線に関する基礎知識等を学んで頂きます。
必要に応じて校正・翻訳関連の外部セミナーも受講いただきます。
【選考】
面接回数:2回
筆記試験:有(適性検査)
【必須】
テクニカルライティング、マニュアル制作経験
マニュアル制作の進行管理・コーディネートの経験
業務フロー改善やITツール活用の経験
TOEIC 600点程度
※未経験領域があっても、学習意欲があれば歓迎します。
【歓迎】
工業翻訳スキル(TOEIC 800点以上)
CATツール(Tradosなど)の使用経験
DTPツールのの使用経験(Photoshop、illustratorなど)
IEC/ISOなど国際規格に基づく文書制作経験
文書品質管理やプロセス改善の経験
【求める人物像】
文章や情報の品質に高い意識を持ち、整合性・正確性を主体的に確認・改善できる方
関係者との調整やコミュニケーションを円滑に行い、チームで業務を進められる方
既存のやり方にとらわれず、新しいルールや仕組みづくりに前向きに取り組める方
未経験領域にも臆することなく挑戦し、継続的な成長を目指せる方
マニュアル制作の高度化・デジタル化など、業務の変革に意欲を持てる方
将来的に取扱説明書制作全体を俯瞰し、リードしていくマネジメント志向をお持ちの方
【学歴】大卒以上
【雇用形態】
正社員 無 (期間の定め:無)
試用期間:有 3ヶ月 (試用期間中の勤務条件:変更無)
【給与】
想定年収 470万円~810万円 *残業20H想定
月給 243,000円~400,000円
賞与 年2回支給
【就業時間】
08:30~17:10 所定労働時間 7時間45分 休憩55分
残業:有
残業手当:残業時間に応じて別途支給
【通勤手当】
会社規定に基づき支給
【休日:休暇】
年間 128日(内訳) 完全週休二日制 土曜 日曜 祝日
その他(夏季・年末年始・リフレッシュ休暇)
入社半年経過時点17日 最高付与日数20日
入社時より支給 ※詳細は下記
【社会保険】
健康保険:有 厚生年金:有 雇用保険:有 労災保険:有
【制度】
在宅勤務(全従業員利用可)、リモートワーク可(全従業員利用可)、時短制度(一部従業員利用可)、自転車通勤可(全従業員利用可)、服装自由(全従業員利用可)、出産・育児支援制度(全従業員利用可)、資格取得支援制度(全従業員利用可)、研修支援制度(全従業員利用可)、継続雇用制度(再雇用)(全従業員利用可)、継続雇用制度(勤務延長)(一部従業員利用可)、社員食堂・食事補助(全従業員利用可)、従業員専用駐車場あり(一部従業員利用可)
【そのほか制度】
従業員持株会制度、確定拠出型年金制度、財形貯蓄制度、育児・介護休暇制度、通勤手当
寮・社宅:有
独身居住物件補助手当】年齢制限、条件有
【社宅】
転勤者のみ
【退職金】有
【制度備考】
【事業領域】科学機器の開発・製造・販売
【製品シェア】NO1製品多数あり
【海外拠点】15拠点 ※海外売上比率52%
【創業】1951年創立(72年の歴史と抜群の安定性)
【女性の育休取得率】100%
【平均勤続年数】16.7年
【有休取得率】65.7%
【有給について補足】初年度17日、2年目19日、その後20日を毎年4月1日に付与。
但し、期中入社者は入社日に月割りして付与。
事業所名 東京工場(東京都昭島市)
※変更の範囲 当社拠点全般
配置転換により当社拠点全般に異動の可能性があります