仕事内容:
◎ 海外メーカー・取引先と連携しながら、アートや雑貨の輸出入業務を支えるお仕事です！
「くらしと、アートと。」をコンセプトに、国内外のアート作品やオリジナル雑貨を企画・販売する当社。
海外事業部では、アジア・欧米を中心とした取引先とやり取りをしながら、商品の買付・輸入・輸出・品質管理・納期調整などを行っています。
ベテラン先輩スタッフと協力しながら進めるため、貿易事務経験が浅い方も安心してスタートできます。
【主な業務内容】
■ 輸出入に関わる事務業務
- 海外メーカーとのメール・電話対応
- 発注書、インボイス、パッキングリスト等の確認・管理
- 輸入・輸出に伴う各種事務手続き
- 船積み、納期、出荷スケジュールの調整
- 品質管理、検品、出荷前確認
■ 海外取引先とのコミュニケーション
- 仕様確認、納期交渉、条件調整
- 海外製造委託先とのやり取り
- トラブル発生時の対応・リカバリー
- 英語でのメール対応が中心です
■ 商品買付・海外同行
- 取引先バイヤーとの海外買付同行
- 現地での商品確認、商談同席
- 通訳補助・アテンド業務
- 現地メーカーや関係者との調整
■ その他サポート業務
- 社内関係部署との連携
- 商品情報・進捗管理
- 貿易関連書類の整理、データ入力
- 必要に応じた資料作成
【この仕事の魅力】
- 世界各国のメーカーや取引先と直接関われる！
- 自分が関わった商品が店頭に並ぶやりがいがある！
- アートや雑貨など、暮らしを彩る商品に携われる！
- 海外同行や買付など、動きのある仕事に挑戦できる！
- 先輩スタッフと協力しながらスキルアップできる！
- ルーティンだけではなく、判断力・対応力も磨ける！
【1日の仕事の流れ（例）】
9:00 出社、海外取引先からのメール確認・返信
10:00 発注内容や納期の確認、社内共有
11:00 海外メーカーと英語でのメール・電話対応
12:00 昼休憩
13:00 書類作成・輸出入関連の事務処理
14:30 品質確認や検品結果のチェック
15:30 バイヤーや社内関係部署との打ち合わせ
16:30 海外出張や買付同行に向けた準備
17:30 翌日の対応整理、進捗確認
18:00 退社
アピールポイント:
『くらしと、アートと。』 多くの方々に身近にアートを取り入れてもらうことを目指している会社です！
国内外アーティストの絵画や版画などの輸出入・販売を手掛けるアートメーカーとして、
「アートを生活の中で楽しむこと」をコンセプトに、オリジナルの雑貨、ダイアリー、カレンダー、ステーショナリーの企画・販売も行っています。
全国の百貨店をはじめ、量販店や文具店など幅広い販路を持ち、アートと暮らしをつなぐ商品づくりを続けています。
求める人材:
【必須条件】
- 貿易事務の実務経験がある方（1年以上目安）
- 英語でのメール対応ができる方
- 基本的なPCスキルがある方（Excel、メール、データ入力など）
- 周囲と連携しながら丁寧に業務を進められる方
【歓迎条件】
- 輸出入業務の経験がある方
- 海外メーカーとのやり取り経験がある方
- 商社、メーカー、アパレル、雑貨、アート業界などでの事務経験がある方
- 海外同行、買付、通訳補助の経験がある方
- 英語での電話対応や簡単な会話ができる方
【求める人柄】
- 明るく前向きに業務へ取り組める方
- 相手に合わせたコミュニケーションができる方
- 変化のある業務も楽しめる方
- 細かい確認を丁寧にできる方
- 「まずやってみよう」と動ける方
- 海外やアート、ものづくりに興味がある方
【こんな方にピッタリ】
- 貿易事務の経験を活かして働きたい
- 英語を使う仕事にチャレンジしたい
- アートや雑貨に関わる仕事がしたい
- 海外とのやり取りにやりがいを感じる
- ルーティンだけでなく、幅広い業務に携わりたい
勤務時間・曜日:
☆勤務時間 9:00～18:00 休憩１時間（ 実働時間8時間）
☆年間休日118日
☆月～金（土）※休暇・休日欄をご覧ください
休暇・休日:
【年間休日118日】
- 週休2日制（休日カレンダーによる）
- 土曜出勤：月1回程度 ※閑散期は土曜出勤なし
- 盆休み4日間
- 年末年始休暇5日間
- 慶弔休暇
※海外出張中は別途振替休日取得可
勤務地:
- 勤務地：東京都練馬区石神井町6-14-5 B1F
- 欧米・中国などへの短期出張の可能性あり
- 屋内禁煙（屋外に喫煙スペースあり）
アクセス:
- 西武池袋線石神井公園駅より徒歩6分
- 落ち着いた住宅街の一軒家オフィス
給与:
- 経験・語学力・スキルを考慮して決定
- 昇給・昇格あり
- 賞与あり（会社業績による）
- 交通費全額支給（社内規定による）
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備
- 退職金制度（勤続2年以上）
- 服装・髪型自由
- 社員割引あり
- 星野リゾート優待チケット（リゾナーレ八ヶ岳など）
- ムーミンバレーパーク優待（MoiClub会員特典）
- スマホ福利厚生「福利LITE」（各種割引サービス）
- クローズドマート（ロス削減+寄附）
- 総合福祉団体定期保険（会社負担）
その他:
☆書類選考を通過された方のみに、面接のご案内をさせていただきます。
ご了承の程お願いいたします。
〈1.応募〉
Webよりご応募ください。応募後、書類選考を実施します。
〈2.面接〉
書類選考を通過された方へ、面接日程をご連絡いたします。
面接時には履歴書（写真貼付）をご持参ください。仕事内容や職場環境、気になること、ご希望などもぜひお聞かせください。
〈3.採用〉
勤務開始日はお気軽にご相談ください。
※応募内容の秘密は厳守いたします。
☆海外取引専門の100％子会社での採用となる可能性もあります。待遇や勤務地などは変わりません。
☆世界のアートシーンと日本を繋ぐ、やりがいのある仕事です。
あなたの語学力と情熱を、アート・雑貨業界を支える現場で活かしてみませんか？
ご応募お待ちしております！
☆ぜひ当社HPもご覧ください！
HP:http://www.apj-i.co.jp
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 165時間
職歴:
言語:
