プロフェッショナル職
【ポジション概要／募集の背景・目的】
グローバル金融犯罪対策は、MUFGグループの信頼性および持続的成長を支える重要な経営課題の1つです。
国際的に高度化・厳格化するマネーロンダリング対策や制裁対応等を踏まえ、当行ではグローバルに一貫した金融犯罪対策態勢の高度化を進めています。
こうした中、グローバル金融犯罪対策部のマネジメント（部長クラス）を業務面から支える体制強化を目的として、部長秘書業務および部門運営サポート業務（含む部内庶務・総務）を担っていただく人材を募集しています。
シニアマネジメントに近い立ち位置で、部門運営を支える重要な役割です。
【具体的案業務詳細】
部長秘書業務を中心に、部門の円滑な運営を支える業務を幅広くご担当いただきます。
1.当部部長（役員クラス含む）の秘書業務全般
・社内外からのアポイント調整、スケジュール管理
・国内外出張（重要会議・会食含む）の手配
・来客・電話対応
2.部会議・役員会・経営関連会議の運営サポート
・会議アレンジ（関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む）、アジェンダ取りまとめ、同時通訳業者の手配、資料の送付・印刷
3.部内庶務・総務業務
・当部に関連する主要スケジュールの整理・管理
・各種資料の収集・整理
・部内報告事項の取りまとめ
・社内外関係者との情報連携・調整業務
4.その他、部内メンバーの業務サポート
※海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り（日常的）や、来客時の簡単な英語対応が発生します。
【必須要件】
・社内外との調整業務
・秘書業務経験（目安：3年以上）
・英語によるコミュニケーション力
（読み書き中心のメール対応、TOEIC730点以上目安）
・定型業務に留まらず、総務・企画を担いながら業務の幅を広げる志向性
【推奨要件】
・Outlook、Teams、PowerpointなどMicrosoftツールを問題なく利用可能
・役員秘書業務のご経験
・グローバル環境での業務経験、または海外部署との業務対応経験
・金融機関での勤務経験（顧客として担当した経験を含む）
・金融犯罪対策・コンプライアンス関連業務への理解・関心
【求める人物像】
・周囲の関係者と円滑なコミュニケーションを築ける方
・気配り・先回りを意識し、柔軟かつ臨機応変に対応できる方
・正確かつスピーディーに業務を進めることができる方
・機密性の高い情報を適切に取り扱える高い職業意識をお持ちの方
・秘書業務にとどまらず、部内総務・企画を担いながら業務の幅を広げていきたい志向と好奇心をお持ちの方
東京（千代田区又は中野区）
