仕事内容:
専門商社のバックオフィス全般を支える「事務スタッフ」の募集です。 営業担当のサポートから、会社の資金管理に携わる経理補助まで、幅広い業務をお任せします。部門の垣根を越えて会社全体を支えるため、「いつもありがとう」と社内外から頼りにされる、やりがいの大きなポジションです。
<具体的な業務内容> 幅広い業務の中から、あなたのスキルや適性に合わせて少しずつお任せしていきます。
【営業サポート業務】
・受発注データの入力および管理システムへの登録
・見積書、請求書、発注書などの各種書類作成
【経理サポート業務】
・日々の仕訳入力、伝票処理
・経費精算のチェックおよび処理
・入出金管理のサポート
【その他庶務業務】
・電話およびメール対応(顧客からの一次受付、担当者への取り次ぎなど)
・来客対応、郵便物の発送
・仕分け
《入社後の流れ・働く環境》
入社後は先輩スタッフがOJTを通じて、当社の業務フローやシステムの使い方を丁寧に指導します。まずは簡単なデータ入力や電話の取り次ぎからスタートし、少しずつ営業事務や経理の幅広いスキルを身につけていけるのでご安心ください。チームワークを重視しており、困ったことがあればすぐに相談できる風通しの良い職場です。
アピールポイント:
★ワークライフバランスを重視!残業は原則ありません
17時半が定時で、原則残業なしでの退社を推奨しています。月末月初など業務が重なる時期もありますが、チームで分担して過度な残業を抑える仕組みを整えています。終業後の時間を家族と過ごしたり、スキルアップの勉強に充てたりと、オンとオフをしっかり切り替えて働ける環境です。
★有給も取りやすく、予定が立てやすい!
月1回土曜出勤が発生しますが、基本は土日祝休みです。有給休暇の取得も推奨しており、事前申請で気兼ねなくお休みを取れる雰囲気です。ゴールデンウィークや夏季・年末年始の連休もしっかり休めるため、長く無理なく続けられます。
求める人材:
<必須条件>
・基本的なPCスキル(Word、Excelでの入力・表計算ができるレベル)
<歓迎条件>
・一般事務、営業アシスタント、経理などの実務経験がある方
・不動産業界経験者又はテナント管理などの実務経験がある方
・日商簿記3級程度の知識をお持ちの方(資格の有無は問いません)
・幅広いバックオフィス業務に挑戦し、マルチに活躍したい方
・周囲と協力しながら、柔軟に優先順位をつけて業務を進められる方
勤務時間・曜日:
月~金:8:30~17:30(休憩1時間)
土曜日:9:00~17:00(休憩1時間)
※原則平日勤務ですが、月1回のみ土曜日出勤があります。
※残業は原則ありません(定時退社を推奨)
休暇・休日:
・週休2日制(土日) ※月1回土曜出勤あり
・夏季休暇、年末年始休暇、GW休暇、慶弔休暇
・有給休暇(法定通り付与・取得しやすい環境です)
・産前産後休暇、育児休暇
勤務地:
〒104-0041 東京都 中央区 新富2-15-6 新光第五ビル
※原則屋内禁煙の東京本社での勤務となります。
※転勤なし。オフィス周辺はランチ環境も充実しており、通勤の利便性も抜群の好立地です。
アクセス:
複数路線が利用可能で通勤に大変便利です!
・東京メトロ有楽町線「新富町駅」より徒歩1分
・東京メトロ日比谷線「築地駅」より徒歩3分
・JR京葉線「八丁堀駅」より徒歩6分
給与:
固定残業代あり:月給 ¥250,000 〜 ¥350,000は1か月当たりの固定残業代¥16,600〜¥23,200(10時間相当分)を含む。10時間を超える残業代は追加で支給する。
※経験・前職給与を考慮し当社規定により決定します。
※残業は原則ありませんが、発生時は全額支給。
・昇給:年1回
・賞与:年2回
待遇・福利厚生:
・交通費規定内支給(月額上限5万円まで)
・退職金制度あり(勤続3年以上)
・資格取得支援制度あり
・定期健康診断
長く安心して働ける、スキルアップを応援する環境です。
その他:
ここまでお読みいただきありがとうございます。
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書類選考の上、追って面接日程等のご連絡をいたします。
※面接日・入社日はご相談に応じます。
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 350,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 169時間