雇用形態:正社員
職種:業務企画、商品企画、その他不動産施設管理/保全
\ 当社はこんな会社です /
当社は、事業成長を
支える運営基盤づくりを
大切にしています。
現場で起きている課題を
一つずつ整理し、
より良い流れへ変え、
再現性のある仕組みに
落とし込んでいきます。
今回募集するのは、
法人チームの業務改善を
支える運営基盤ポジションです。
kintoneを中心に、
各種ツールも活用しながら、
業務をよりスムーズに
回す体制を整えます。
\ 仕事内容について /
この仕事は、
法人チームの日々の業務で
起こりやすい抜け漏れや、
非効率な流れを整理し、
現場が迷わず動ける
仕組みをつくる仕事です。
主にkintoneを使った
顧客管理を中心に、
業務フローの見直しや
運用基盤の整備を行います。
その場しのぎの対応ではなく、
再発しにくい運用や、
安定して回る体制を
整えていくことが
この仕事の役割です。
今の職場では、
問題が起きるたびに
その都度対応することが
多いかもしれません。
当社では、
なぜその問題が起きるのかを
整理したうえで、
再発しにくい形まで
仕組みとして整えます。
今の職場では、
担当業務の一部だけを
見ることが多い方も、
当社では業務全体を見ながら
改善を進められます。
主な業務内容
①業務フローの設計
および連携構築
②関係各所との
連絡調整
③運用体制の整備
および管理
④kintoneを活用した
顧客管理の改善
⑤現場業務の整理と
課題の抽出
⑥運用ルールの見直しと
標準化の推進
⑦マニュアル作成と
業務手順の整備
⑧改善後の運用確認と
保守管理
⑨業務全体を見た
最適化の推進
\ この仕事の魅力 /
◎自分の改善が
現場の負担軽減に
直結する仕事です。
整えた仕組みが、
そのまま現場の動きやすさに
つながります。
◎「楽になった」
「進めやすくなった」と
言ってもらえる場面があります。
改善の結果が見えやすいので、
手応えを感じやすい仕事です。
◎一時的な対処ではなく、
安定して回る仕組みを
つくれる仕事です。
保全や品質管理で培った
改善視点や整理力も
活かしやすい環境です。
\ 1日の流れ(例) /
9:00 出社
メール確認
当日のタスク整理
10:00 現場確認
運用状況を確認し、
課題を洗い出します。
11:00 改善検討
kintoneや運用ルールの
見直し内容を整理します。
13:00 打ち合わせ
関係部署と連携し、
運用フローを調整します。
15:00 整備・反映
管理項目や手順書の
修正を進めます。
17:00 保守対応
運用確認を行い、
改善点を整理します。
18:00 退社
進捗共有をして終了です。
\ 働いている人の声 /
「前職では、
問題が起きるたびに
その場で対応することが多く、
根本的に整えるところまで
手が回らないことが
よくありました。
最初は、業務全体を見て
改善を進めることに
難しさも感じましたが、
現場の流れを一つずつ整理して
形にしていく中で、
少しずつ慣れていきました。
今では
『かなり楽になった』
『前よりミスが減った』と
言ってもらえることが増え、
現場を支えられている実感に
やりがいを感じています。」
\ 応募を検討している方へ /
業務改善や
仕組みづくりの仕事は、
難しそうに感じる方も
いるかもしれません。
ですが、
特別な肩書きよりも、
現場で課題を見つけて、
より良い流れに整えようとする
視点が活きる仕事です。
保全や品質管理の現場で、
課題発見や再発防止、
運用の安定化に
関わってきた方は、
その経験を活かしやすいです。
少しでも
「こうしたらもっと
良くなるのに」と
考えたことがある方なら、
きっと活躍のイメージを
持っていただけると思います。
まずは話を聞くだけでも
歓迎しています。
少しでも興味があれば、
ぜひご応募ください。
【求める人材】
・業務改善や
仕組みづくりに
興味がある方
・現場の課題を拾い、
整理して進められる方
・関係部署と連携しながら
仕事を進められる方
・部分的ではなく、
全体を見て改善したい方
・保全、品質管理、
生産管理などで培った
改善視点を活かしたい方
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり21日
・勤務時間:09:30~18:30(休憩60分)
完全週休2日制(土・日)
【年間休日】120日以上
【休暇】 バースデー休暇/GW/夏季休暇/年末年始休暇/産前産後休暇/育児休暇など
〒3050034茨城県つくば市小野崎260-1ヒロサワつくばビル1階
つくば駅から徒歩15分
※基本給・固定残業代の総額
基本給:月給 19万5000円 〜 22万5000円
固定残業代:あり
1ヶ月あたり9万1406円 〜 10万5469円(固定残業時間:1ヶ月あたり60時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
試用・研修期間:3か月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
・リーダー:月給40万円/3年目/26歳
・サブリーダー:月給32万円/3年目/27歳
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
・社会保険完備
・交通費(全額支給)
・家賃手当あり(社内規定あり)
・ノートパソコン貸与
・コワーキングスペース(フリーアドレス制)
・自己投資手当(1,500円/月)
・家族貢献手当
・資格取得支援手当
・ウォーターサーバーあり
・服装・頭髪・ネイル自由
・副業OK(要相談)
喫煙所:喫煙所あり(屋外)
徒歩1分のところに喫煙スペースを用意しています。
最後までお読み頂き、
本当にありがとうございます。
ご興味を持っていただけましたら、
応募フォーマットにて
エントリーください。
事前に問い合わせがある方は
下記よりお気軽に
お問い合わせください。