当団体のミッション達成を支えるため、バックオフィスから組織運営全体を支える総務担当を募集します。
事務局の円滑な運営をはじめ、認定NPO法人として求められる各種手続きやガバナンス体制の運用・管理を担い、国内外のスタッフが安心して活動できる環境づくりを行っていただきます。
＜主な業務内容＞
① オフィス・ファシリティ管理
• 備品・消耗品の管理、発注
• オフィス環境の整備、レイアウト調整
② 組織運営・ガバナンス（法務要素あり：運用レベル）
• 理事会・総会の運営支援
・開催準備、資料管理、議事録作成・保管
• 定款・各種規程類の整備・管理
• NPO法等に基づく所轄庁への報告書類の作成・提出・ファイリング
• 役員変更等に伴う各種手続き対応
・変更内容の整理
・必要書類の準備
・外部専門家との連携による申請実務サポート
※法令解釈や適法性判断は外部専門家と連携して行います
③ リスク管理・安全対策
• 災害対策に関する社内体制・備えの整備
• 情報セキュリティに関する基本的なルール管理
• 海外渡航者の安全管理に関する事務的サポート
（情報収集、連絡体制整備 等）
＜アピールポイント＞
認定NPO法⼈グッドネーバーズ‧ジャパンは世界40カ国において国連機関等と連携して、困難な状況にある⼦ども達を対象に⽀援活動をしている国際NGOグッドネーバーズ・インターナショナルの⽇本メンバーです。「⼦どもの笑顔にあふれ、誰もが⼈間らしく⽣きられる社会」というビジョンを実現するために、アジア・アフリカでは教育や⽔、医療などの⽀援、国内ではひとり親世帯を対象とした⾷料⽀援を⾏っています。
※公益性の⾼い団体である「認定NPO法⼈」として東京都から認可を受けています。
※「第11回⾷品産業もったいない⼤賞」では「農林⽔産省⼤⾂官房⻑賞」を受賞しました。
●「⾃分⾃⾝が誰かの役に⽴つ喜び」●
社会貢献の観点から⼤きな意義を持つこの仕事。あなた⾃⾝が担当する業務はバックオフィス業務ですが、実際に活躍するメンバーを⽀える重要なポジションです。
●「将来的にはオールラウンダーとして成⻑」●
就業3年⽬以降は双⽅の合意に基づき、正職員として勤務する道も開かれています。
国際NGOの活動を通して、様々な⽅と出会い共に業務をすることで、あなた⾃⾝の視野も拡がるはず！キャリアもスキルもしっかり積み上げて⾏ける環境です。
【応募条件】
• 実務経験
・原則10年以上の社会人経験
・企業または団体における総務部門での実務経験（目安：2～3年以上）
• PCスキル
・Word、Excel、PowerPointの基本操作およびMicrosoft Officeやクラウドツール等の業務活用経験
• 語学力
・日本語：ビジネスレベル
・英語：メールでのやり取り、簡単な資料読解が可能なレベル
（目安：TOEIC600点以上）
• 社内・外においてコミュニケーションを積極的に行えること
• マインドセット
・当団体のミッション・ビジョンへの共感
・公益性の高い組織を支える立場への理解
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◎NGOや国際協⼒分野の仕事に興味がある⽅歓迎！
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【歓迎スキル・経験】
• NPO法人、一般社団法人等での実務経験
• 認定NPO法人での認定更新申請・実地検査対応の経験
• 契約書管理、届出対応など法務関連業務運用の実務経験
• コンプライアンスに関する基礎的知識
【こんな人を求めています！】
• ジェネラルリスト志向の方
・会計・労務・法務・IT／システムなどを、専門家ではなくても横断的に関わることに抵抗がない方
・「まず受け止めて整理し、適切な人や方法につなぐ」役割にやりがいを感じられる方
• 不定形な業務への対応力がある方
・業務内容や優先順位が固定されていない環境でも、状況を見ながら柔軟に動ける方
・マニュアルや前例が整っていない業務に対しても、調べる・相談する・たたき台をつくるなど主体的に対応できる方
• 広く浅くを前向きに捉えられる方
・専門分野を深く追求するよりも、組織全体を支える“ハブ”として動くことに価値を見出せる方
• ホスピタリティマインドを持つ方
・「スタッフが安心して活動できる環境を整える」ことにやりがいを感じられる方
• 誠実さ・正確性を大切にする方
・公益性の高い団体の一員として、コンプライアンスを意識し、丁寧かつ誠実に業務を遂行できる方
実働時間：1日あたり7時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日
※コアタイムなし
※フレキシブルタイム 5:00〜22:00
※時短勤務も応相談
【勤務時間例】
◆8:00〜17:00
◆9:00〜18:00
◆10:00〜19:00
※ライフスタイルに応じた勤務が可能です
■完全週休2⽇制(⼟⽇)
■祝⽇
■夏季休暇(5⽇間)
■冬季休暇(5⽇間)
■産前産後休暇
■育児休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
JR「蒲田駅」より徒歩7分／東急池上線「蓮沼駅」より徒歩4分
基本給：月給 35万円 〜
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
※これまでの経験・スキル等を考慮の上、当法⼈規定に応じて決定いたします。
【⽉収例】
経験者35歳 基本給40万円前後＋残業代別途
【福利厚生】
■社会保険完備
■交通費別途実費⽀給(⽉2万5000円まで)
■残業代全額⽀給
■正規職員登⽤あり
■フレックスタイム制度あり
■在宅勤務あり
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
下記の宛先に必要書類をご提出ください。
1.履歴書（⽇本語・写真不要）
2.職務経歴書（⽇本語）
※いずれも書式⾃由
▼提出先
担当︓採⽤担当
件名︓【総務担当職員応募AW】
メール︓
[email protected]
【STEP１】書類選考
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【STEP２】ビジネス適性検査 ※オンライン
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【STEP３】AI面接 ※オンライン
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【STEP４】適性検査 ※オンライン
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【STEP５】作文課題
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【STEP６】適性検査 ※オンライン
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【STEP７】⼀次⾯接
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【STEP８】⼆次⾯接
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内定
