営業事務(医療機器の受発注) 未経験歓迎/医療業界に貢献/年間休日126日/定時退勤が基本
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
日本全国へ届けるのは、命を救う”医師の手”。
命を救うのは、医師。ですが、医師だけでは命を救うことができません。”医師の手”となる医療機器が必要なのです。
販売代理店を通じて、全国約1000施設の病院へ医療機器を提供している当社。あなたにお任せするのは、医療機器の受発注業務です。
日々の業務で扱うのは、どれも日々の医療行為に欠かせないもの。手術中、医師の手となり小さな対象物を掴む『ピンセット』や、繊細に皮膚や筋肉を縫う『持針器』など。また、整形外科や透析分野などにおいて患者様の痛みを緩和するためのリハビリ機器も自社製造しています。
医療の現場では予測不可能な事態も発生します。そのため、時には「緊急で今日中に発注してほしい」といった依頼も。当社の営業事務として迅速に、ミスなく発注することで、1人の患者様が救われるのです。
医療機器の知識やシステムの使い方は、すべて入社後に学べる環境。輸入時に海外とのやり取りも発生しますが、定型文が用意されているのでご安心を。「医療を支えたい」——その気持ちがあれば、たとえ医師でなくても、誰かを救える仕事です。
----- 募集要項 -----
【職種名】
営業事務(医療機器の受発注) 未経験歓迎/医療業界に貢献/年間休日126日/定時退勤が基本
【仕事内容】
医療機器の輸入や自社開発を手掛けている当社。販売代理店を通じて、全国約1000施設の病院へ医療機器を提供しています。あなたには、営業からの依頼にもとづいた医療機器の受発注業務をお任せします。主に海外メーカーや販売代理店とのやり取りが発生し、正確性とスピードの両方が求められるポジションです。
<具体的な仕事内容>
販売代理店から届く注文書を確認し、品番や個数などをシステムへ入力します。ミスがないようカタログで品番を検索しながら進めます。1日10件前後、1件あたり5分程度で完了します。緊急の依頼が入る場合もあり、優先順位をつけて柔軟に対応していきます。
1日3〜4件ほど、病院や販売代理店からの問い合わせに対応します。品番や価格など回答可能な内容以外は営業へ引き継ぐため、安心して対応できます。
営業活動に必要な資料や見積書を作成します。フォーマットに沿って入力するため、基本的なWordやExcelの操作ができれば問題ありません。
発注時には注文内容をメールで送付し、納期確認や各種問い合わせも行います。定型文があるため英語スキルは不要で、翻訳機能を活用しながら対応できます。
都内の製造所にて入荷検品や部品加工、袋詰めなどの軽作業を担当する場合があります。
<仕事のポイント>
専門知識や業界経験は不要です。入社後はOJTで丁寧に指導するため、積極的に学びながら成長できる環境です。
【応募資格】
短大卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎
- 意欲重視の採用です!できる限り多くの方とお会いしたいと考えています。
\こんな方、歓迎いたします/
- コツコツとしたバックオフィス系の仕事に興味がある方
- 仕事を通じて大きな貢献実感を得たい方
- 安定した医療業界で腰を据えて働きたい方
- 薬事業務の実務経験のある方大歓迎
【募集背景】
<事業好調につき、体制を強化します>
海外メーカーから医療機器を輸入し、販売代理店を通じて全国の病院へ提供している当社。100〜200店ほどの販売代理店と取引をしており、全国約1000施設の病院へ医療機器を提供しています。
医療機器の輸入・販売の他、現在はリハビリ機器の製造に注力しており、売上も右肩上がりで上昇中。今後もオリジナル製品の開発に力を入れていきたいと考えています。そこで今回、今後の事業成長を見据えて、営業事務の体制を強化することになりました。
【雇用形態】
正社員
※試用期間3ヶ月間あり。試用期間中の給与は月給21万円〜24万円です。その他、待遇に変更はありません。
【勤務地】
〒102-0083 東京都千代田区麹町4-1-4 西脇ビル5F
※転居を伴う転勤はありません。
(業務状況により23区内の別事業所へ異動いただく場合があります。)
【交通】
有楽町線「麹町駅」より徒歩3分
半蔵門線「半蔵門駅」より徒歩6分
JR中央線・丸ノ内線「四ツ谷駅」より徒歩8分
【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)
※残業は月平均4〜10時間。基本的に定時で退勤する日が多いです。
<プライベートも充実!>
退勤後は、映画やドラマなどエンタメを楽しんだり、買い物やジムに行ったり、私生活も充実できます!
【給与】
月給22万円以上+賞与年2回(昨年度実績1〜2ヶ月分)
※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。
※試用期間中は月給21万円〜24万円です。
※残業代は別途全額支給いたします。
【休日休暇】
<年間休日126日>
└基本的に1週間前までに申請すれば取得可能です。その他、自分や子どもの体調不良の際は柔軟に対応いたします。
- 年末年始休暇(4日)
- 夏季休暇(5日)
- 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(取得・復職実績あり)
- 介護休暇
- 慶弔休暇
【福利厚生・待遇】
- 昇給 年1回(4月)
- 賞与 年2回(6月・12月/昨年度実績:1〜2ヶ月分)
- 交通費(全額)
- 時間外手当(全額)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 職能手当
- 資格取得支援制度(医療機器関連の業許可維持に必要な資格に限って取得費用を全額負担)
- 退職金制度
【入社後の流れ】
<「頑張りたい」の気持ちに全力で応えます!>
入社後は先輩によるOJT指導でスタート。医療機器の名称やメーカーなど、知識を一つずつ身につけていきましょう。受発注に使用するシステムは、先輩が触っている様子を見ながら、一緒に使い方を覚えていきます。基本的に、最初は常に先輩と一緒に業務を担当。質問は大歓迎ですので、ぜひ分からないことは積極的に「教えてください!」と伝えてくださいね。
ひとり立ちは半年後を想定していますが、イレギュラー対応など、何かあればいつでもサポートし合っています。完全に1人で業務を進めないといけない…というわけではないので、ご安心ください。
【職場の雰囲気】
<少人数体制で相談しやすい関係です>
同じ営業事務スタッフとして働いている社員は、現在3名。年齢は30〜40代が中心です。全員が中途入社でスタートしており、前職での営業事務や貿易事務などの経験を活かして活躍中。勤続年数は2〜10年で、事務としての経験が長いベテランが多く、いつでも頼りやすい雰囲気です。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
設立から約60年が経つ同社。医療機器の輸入・国内販売に特化した商社として全国各地の販売代理店と長年の間取引を続けており、中には50年以上のお付き合いがあるところも。医療業界の中でも安定基盤を築いている同社ですが、近年新たな挑戦も始めているとのこと。
具体的には、オリジナル製品の開発。すでに約5年前からリハビリ機器の開発をスタートしています。リハビリ機器は競合品が少なく、右肩上がりで売上が上昇中なのだとか。商社として長く培ってきた商品知識を活かし、製造に活かしているとのこと。今後も製品の幅を広げて、開発に力を入れていくそうです。
将来的には国内販売だけでなく、アジアを中心とする海外への輸出も考えているとのこと。これまで築き上げた立ち位置に留まらず、チャレンジ精神に富んだ同社。ますます成長していきそうだと感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 医療現場を陰から支えることができます。
同社が扱う医療機器は、全国の約1000施設の病院へ提供されているとのこと。扱っている医療機器は、聴診器や手術器具、リハビリ機器など、日々使用される場面が多いものばかりです。そのため、受発注する医療機器の種類の多さや個数を見ながら、多くの方の命や健康を陰ながら支えている実感が湧くとのことでした。
また、時には「1時間以内にこの製品を用意してください」という突発的な依頼が寄せられることも。緊急度の高い依頼を正確に処理することで、営業から「おかげで助かりました」と感謝されるそうです。営業から頼られることで、日々のやりがいに繋がっていると仰っていました。
基本的に海外メーカーとのやり取りでは定型文を使用できますが、徐々に語学力を伸ばし、英語を使った業務の幅を広げていくことができるのだとか。また、同社では業務にかかわる資格の取得を積極的に支援しています。そのため、資格取得を通じて、より深い医療機器の知識を身につけることが可能。自分の意欲次第でスキルアップできる環境なので、自分の成長を日々実感でき、感じられるやりがいも大きくなっていくそうです。
【厳しさ】 迅速さと正確さの両方が求められます。
医療機器の受発注をする際、締切や緊急度を考慮して優先度を決めながら、自分でタスク管理をしていかなければいけません。時には、営業から「すぐに対応してほしい」という突発的な依頼が発生することも。イレギュラーな事態が発生しても、他の業務に影響しないよう、どう対応するか迅速に判断しなければいけない大変さがあるそうです。
また、業務で日々受発注をする医療機器は患者様の命を救うもの。ミスをすることで、患者様の健康に影響してしまいます。そのため、常に正確な仕事をしないとけいないという大きなプレッシャーも感じるとのことでした。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 正確さにこだわれる方
細かいタスク管理や、受発注データの確認作業が必要な仕事です。そのため、細部まで正確さにこだわれる方は活躍できるでしょう。
- 新しい知識を主体的に学び、得た知見を業務に応用できる方
指示を待つだけでなく、自ら課題を見つけ、必要な知識を取り入れながら業務改善や付加価値の創出につなげられる方を求めています。
【向いてない人】 マイペースに仕事を進めたい方
普段の業務の中で、営業から「1時間以内に対応してほしい」という突発的な依頼が発生することがあります。そのため、自分のペースを乱されるのが苦手という方だと、負担に感じそうです。
