パソコンが好き!
一生ものの、手に職をつけたい!
祝日、土日休みの職場がいい!
文章、読んだり、書いたりするのは、苦じゃない
割と「ミスなく・そつなく」こなせるタイプだ
業務のIT化、合理化は大好き!
「仕事が丁寧さだね」と言われたことがある
縁の下から、地域医療を支えたい!
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もし、これらの中に1つでも該当することがあって、「今の職場じゃ報われないな・・」と、感じていたとしても、ご安心ください。
おおげさかもしれませんが、たくさんある求人の中から、このページにアクセスしたことが、もしかすると、あなたの「人生のターニングポイント」になるかもしれません。
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はじめまして!こんにちは!
けあここ訪問看護リハビリステーションの、武市あいです。
うちの事業所は、障がい者グループホームを運営する法人が開設したステーションです。
そのため、「真っ当な精神科訪問看護をしながら、高齢の方へのケアも両立していく。そして、一括で、京都地域の医療福祉に貢献する」といった理念をもっています。
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それでは、「なぜ、けあここ訪問看護なら、あなたの思いにこたえられるのか?」について、1つ1つ、ご説明させていただきます。
ちなみに、うちは、「仕事を探している方の人生の選択がかかわっているからこそ、しっかりと情報開示する」というスタンスです。
なので、こちらの求人も、だいぶ長文になっています。
てすので、ひとまず、こちらの求人を「お気に入り登録」いただいて、じっくり、お読みいただければと思います。
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【パソコン好き、集合!】
事務職なので、当然、ワードやエクセル等は、扱えると思いますが、大事なことは、「パソコンが好き!」という事。
というのも、うちは「積極的に新しいITツールをいれていく」というスタンスですので、「新しいツールも、楽しみながら、勉強できます!」って方の方がフィットするからです。
逆に言うと、「パソコンが好き!」であれば、「訪問看護事務経験」は問いませんので、遠慮なくエントリーください。
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【一生ものの、手に職】
訪問看護の事務って、医療保険と介護保険がからむので、ちょっと複雑です。
なので、未経験でも問題ないのですが、勉強する必要はあります。
ただ、逆に言うと、「一度、身につけてしまえば、ずっと使える」という性質のものだったりもします。
また、訪問看護ステーションは、ここ10年ずっと増えています。
そして、ステーションには、事務職が「無くてはならない存在」です。
ですので、「未経験だけど、一生食える、手に職つけたい!がんばりたい!」といった方には、フィットすると思いますよ!
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【医療事務未経験ok・大事なのは働く姿勢】
今回の募集は、訪問看護ステーションでの事務経験は問いません(なんらかの一般事務の経験があればエントリーOK)。
大事なことは「働く姿勢」です。
具体的には、「他責にせず、積極的に、仕事に取り組む。経営者の思想を理解し、医療職が現場に集中できる体制を、自ら構築していく」といった、気概です。
まだまだ小さなステーションですし、今回の事務職が、「ステーション第1号の事務」となります。
ですので、入職されるあなたが「扇のかなめ」のように、「屋台骨」になっていくからこそ、「積極的に、真面目に頑張るのは得意だ!」という方しかエントリーはなさらないでください。
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【年間休日120日水準】
「仕事もがんばる・プライベートも充実させる」これが、「けあここ訪問看護の考え方」。
であるからこそ、「お休みはキッチリとってもらいたい」と思ってます。
ですので、「年間休日数120日・土日祝日休み・年末年始休暇」という体制をとっています。
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【転勤なし】
当ステーションは、京都市伏見区にあります。
京都市外に拠点はありません。
ですので、「持ち家をもっている」「配偶者の関係で転勤はできない」といった方については、安心して長く働いていただけますよ。
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【単なる事務さんではありません】
今回のポジションは、「事務さん」的な、雑用係ではありません。
もちろん、ステーション運営の中で、総務的な雑務は発生します。
ですが、そういった単純事務にはとどまらず、「バックオフィスの専門家として、ステーションを合理的に切り盛りしていってもらう」ということを期待しています。
ちなみに、訪問看護ステーションの場合、管理者は看護師さんで、医療職ですので、必ずしも、事務的なマネジメントやIT、法律が得意なわけではありません。
むしろ、IT化や合理化、医療事務、介護関係法令は専門外なので、苦手な方が多いです。
であるからこそ、「看護師管理者が苦手なIT化や合理化を担い、法令を把握し、助言する。そして、看護師や療法士じゃなくても行える事務は全て引き取り(はがしていき)、現場に集中してもらう体制を作り上げる」。
こういった事を期待しています。
ですので、「ルーティンワークだけやってたい」「黙々と事務だけこなしたい」といった内向きな方は、向いていないので、ご応募しないでください。
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【医療職との優劣なし】
訪問看護ステーションの中には、「事務さん」といった扱いで、「事務職を下にみる」といった職場がありますよね。
ですが、弊社は違います。
「事務職であれ、看護師であれ、療法士であれ、それぞれが自分の持ち場で力を発揮するからこそ、組織として機能する」と考えています。
ですので、「医療職との優劣はない」という思想です。
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【IT化・合理化を徹底してもらいます】
当ステーションは、IT化を徹底します。
例えば、報告連絡も、タブレット端末(スマホ)で入力でき、外出先の隙間時間で処理できるようにしています。
また、情報共有もチャットツール等により、簡単に行えるようにしています。
ですが、看護師さん・療法士さんといった医療職は、パソコンやITは、得意ではありません。
「医療職の本業は、臨床現場」であるからこそ、これは当たり前の事。
であるからこそ、バックオフィサーであるあなたが、「タブレット端末の使い方をサポートする」「IT化で効率化できるところを見つけ、フィットするツールを導入する」「医療職がやらなくていい事務は全て引き取り、合理化する」といった事をしていっていただきます。
そうすることで、ステーションが成長し、地域医療に貢献できるようになります。
ですので、「医療職のPCスキルの無さに愚痴を言う」「指示待ちで、仕事が増えることを嫌う」「主体的に動けず、自分で考えることができない」といった方は、向いてませんので、ご応募しないでください。
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【訪問看護事務・未経験OK】
「訪問看護事務・未経験」でも、エントリー、全く問題ありません(一般事務の経験があればエントリーOK)。
大事なことは、「新しいことにチャレンジしたい!」という熱量です。
ちなみに、やっていただく事務は、「管理者が既にやっているものを、順次委譲していく形」となりますので、訪問看護未経験の方でも、「やる気」さえあれば、安心してチャレンジいただけると思います。
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【主な業務内容】
以下が、当ステーションの主な事務となります。
ちなみに、ステーション内の業務を効率的に回すため、「ミスのない正確さ」「スタッフさんとの連携(コミュニケーション)」「外部の関係者(ケアマネージャー等)との連携」が必要不可欠なお仕事です。
大切なことは、「初めての請求ソフトでも、慣れて使いこなしていく学習意欲」「ケアマネさん等の関係者に、マメに報告・連絡・相談をする」「複雑な介護保険関連法令を学習する姿勢」こういった姿勢です。
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(主な業務のイメージ)
・書類や情報管理
※訪問看護では、計画書、報告書、保険情報、訪問看護指示書等、必要な書類や情報がたくさんあります
※スタッフ作成書類の不備チェック、保険情報や訪問看護指示書などに漏れがないかの確認、不備についてスタッフへ連絡、主治医へ訪問看護指示書の依頼など
・新規相談の電話対応、連絡調整、電話対応
※訪問看護ステーションでは、病院と比較して電話対応が多くなります
※通話の相手、利用者、ケアマネージャー、病院の地域連携室の相談員、病院の看護師と様々
※ステーションにいることが多い事務職が、電話において「ステーションの顔」となりますので大事です。
・物品の管理
※訪問看護では消耗品も多く、定期的な物品の購入が必要となります
・ステーション全体の業務効率化(IT化)
・訪問スタッフのITフォロー
・営業サポート(営業資料の作成)
・口座振替の集金管理
・小口現金の確認(その月の最終日)
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(毎月のイメージ)
・毎月1日:ケアマネさんに、前月分のサービス提供表、別表。当月分計画書提出。レセ作業開始。
・毎月5日:役所に診療情報提供表出す
・毎月10日到着締切りで、レセプトを提出する
・毎月10日ぐらいに、指示書を依頼するする
・随時:訪問看護利用者一覧に、新たな利用者様や、情報が変わった利用者様の登録をする
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【風通し◎・匿名本音アンケート公開中】
うちは、(自分でいうのもなんですが)、「風通しが良い職場」だと思います。
ただ、こういう話をすると、「どこの会社もそういう事言うんだよなー」って思いますよね(汗)
なので、けあここ訪問看護では、「匿名本音アンケート」を、スタッフにとってみました。
こちらの求人原稿の下部にありますので、もし良かったら見ていってください
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【さいごに・なんで私が、訪問看護を始めたのか?】
うちは、京都市内に「障がい者グループホーム」を10か所以上運営しています。
グループホームを運営する中で、「利用者さんのためになる、訪問看護すくないな・・」って、思ったんですね。僭越ながら。
具体的なエピソードで言うと、「『オンコールあり』と言ってる訪問看護ステーションなのに、グループホームの利用者さんが動けなくなって、にっちもさっちもいかなかった時、『うちは電話だけです』」と言われてしまったんです。
もちろん、出来る事、出来ないことがあるのは、同じ業界なのでわかってはいましたが、さすがに「寄り添う姿勢」が、どうなのかな?って感じてしまいました。
また、うちは、今現在、「障がい者グループホーム」と「訪問看護」を運営しているのですが、将来的には、「住宅型有料老人ホーム」もやっていきたいんですね。
というのも、「障がい者グループホーム」を運営していて、「(歳をとって)老人ホームに入りたい利用者さんが、なかなか老人ホームに受け入れてもらえない」という現実を目の当たりにしてきたんですね。
ちなみに、その背景としては、(周りに迷惑をかけない方なのに)、「精神の方は、ちょっと・・」という偏見があったりするからなんです。。。
でも、誰だって老いるし、歳をとったら、精神科のケアだけでなく、お風呂介助や、排泄介助も必要になる。
だからこそ、「障がいのある方でも、安心して、歳をとれる『終の棲家』を作りたい」、そう思い、「住宅型有料老人ホーム」も作るビジョンを描いているんです。
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【事務職の募集は、1人のみ】
弊社は、大規模ステーションの構築を目指しています。
ですので、今後も事務職を雇用していく予定です。
もっとも、経営予算上、どうしても「定員」がありますので、今回の事務職の募集は「1人のみ」とさせていただきます。
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以上のような考え方のもと、当ステーションは、運営しています。
こういった思想に「いいね!」と少しでも感じたようでしたら、まずはお気軽にエントリーください。
訪問看護事務未経験でも、問題ありません。
一緒に、京都の在宅医療を支えていっていただけたら、うれしいです。
最後までお読みいただき、ありがとうございました!!
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【9月28日追記】
多数のご応募、ありがとうございます!
業績好調のため、引き続き、募集をしております。
ただ、大変恐縮ですが、人員が充足して、「募集終了」となってしまう場合もありますので、「興味あるかも」という方、お早めに「応募する」ボタンから、ご連絡いただければと思います!
・事務経験
・パソコンが得意な方
※訪問看護事務経験不問
学歴不問
平均所定労働時間:170時間/月
08:30~17:30(休憩1時間)
就労期間:無期雇用
・土日休み
・祝日休み
・冬期休暇(三日)
・有給休暇(法律通り)
勤務先名: けあここ訪問看護リハビリステーション
マイバイク・マイカー訪問OK(当社規定有り)
・京都市営地下鉄烏丸線、近鉄京都線「竹田駅」から徒歩2分
・京都市バス「竹田駅西口」から徒歩2分
・京都市バス「竹田駅東口」から徒歩3分
月給 220,000円
・みなし残業17時間分含む
・決算賞与(事業所業績による、12月)
・交通費支給
・退職金制度あり:企業版DC
屋内分煙(電子タバコのみ)
『応募する』ボタンより、所定の応募フォームに進み、必要事項を入力し、送信してください。
応募受付後、全員にメールまたは電話にてご連絡いたします。
※お急ぎの際はお電話でもお受けできます。
※応募の秘密は厳守いたします。
※面接日程・入社日はご相談に応じます。
※応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
STEP1 まずはお電話やメールで、簡単にお打ち合わせ
STEP2 書類選考
STEP3 面接
STEP4 内定などのご連絡
※面接後できる限り早く結果をご連絡いたします。
※入社日はご相談に応じます。在職中の方もご相談ください。
※ハローワークでお仕事探し中の方も歓迎
京都府京都市伏見区竹田西段川原町123ヴィランセンワ城南T103
武市伸作
応募受付先電話番号:07023238469
お仕事No:訪問看護の事務職