✅年収6,000,000円〜7,000,000円
✅完全週休2日制（土日祝）・年間休日120日以上
✅月平均残業20時間以内・ワークライフバランス重視
✅英語力を活かしグローバルに活躍
◎仕事内容
ＶｅｔＰｌｕｓ株式会社のオフィスマネージャーとして、日本拠点の日常業務全般を統括し、以下に示すオフィス機能をリードしていただきます。
アシスタントオフィスマネージャーや将来的なオフィス常駐スタッフ（倉庫スタッフなど）の管理責任も担う重要なポジションです。
英国本社との円滑な連携を図り、営業以外のすべての問い合わせの第一窓口として、細部への注意と確実な実行力が求められます。
◎具体的な職務内容
▼オフィス管理
・受注から出荷までの正確な処理（SOPおよび与信管理に基づく）
・オフィスの安全衛生・在庫管理の統括
・記録管理とSOP遵守、新入社員のトレーニング実施
・購買発注書の作成・承認取得、サプライヤー管理
・顧客対応・クレーム処理の迅速な実施
・オフィス設備の維持管理と修繕提案
・オフィス用品の価格交渉、SOP更新
・日次・週次・月次の売上レポート作成・送付
▼会計管理
・日次会計処理（購買台帳・売掛金・買掛金）
・月次給与データの提出・承認
・経費精算処理
・ASMのコミッション／ボーナス計算・支払い
・銀行口座管理・照合
・消費税申告
・週次キャッシュレポート提出
▼月次決算業務
・月次決算書の作成、第3営業日までの本社報告
・貸借対照表の全科目を本社と月次レビュー
・インターカンパニー勘定の月次照合
・本社の管理会計作成サポート
▼サプライヤー管理
・サプライヤーおよびビル管理会社との関係構築
・本社の年次監査対応サポート、監査資料作成支援
▼倉庫・在庫管理
・マーケティング資材・冊子類の在庫管理（欠品ゼロ維持）
・入荷品の適切な保管およびシステム登録
・子会社の月次商品発注を本社へ提出
・すべての注文（販促品・冊子含む）の梱包・発送・請求処理
▼営業サポート
・Lunch & Learnの運用（案内状、ポスター、サンクスレター、修了証の送付など）
・Partnership Programmeの管理・運用・チェック
・製品クレームをTAFと連携し、英国QC部門へ報告
・動物病院への郵送物の管理・実施
・月次棚卸の実施
▼一般事務
・電話・来客応対（飲み物提供含む）
・文房具発注、郵便物開封・仕分け
・メール送付、ラミネート、スプレッドシート管理、ファイル作成など
・オフィスの安全・清潔・整頓の維持（軽度の清掃含む）
▼その他
・柔軟な業務対応、職務記述書外の業務担当
・必要に応じた時間外・休日勤務
・上司からの業務遂行、社内会議・研修参加
・他拠点への出張
ＶｅｔＰｌｕｓ株式会社のオフィスマネージャーとして、グローバルな環境で裁量を持って活躍できる人材を求めています。
【必須スキル・経験】
✅優れた対人能力とコミュニケーション能力
✅ビジネス英語力（TOEIC 735〜860程度）
✅日本語の読み書き・会話が流暢
✅高いITスキル（特にExcel）
✅会計ソフトの使用経験
✅経理処理（購買台帳、売掛金、買掛金）の実務経験
✅オフィス運営管理の経験
✅サプライヤー管理の実務経験
✅受注から出荷までの処理（O2C）に関する実務経験
✅月次決算業務の実務経験
✅倉庫管理または在庫管理の実務経験
【求める人物像】
✅常に誠実に行動し、高い職業倫理と品位を持つ方
✅同僚やスタッフを尊重し、サービス改善に協力できる方
✅自身の言動と成果に責任を持ち、優れた時間管理能力がある方
✅学習意欲が高く、自発的かつ自律的に業務を遂行できる方
✅前向きで熱意があり、チームプレーヤーとして貢献できる方
【歓迎スキル・経験】
✅購買発注書の作成・承認取得経験
✅レポーティング構造の理解
✅CRMシステムの使用経験
※総務や一般的な事務経験のみの方は対象外です。
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日
勤務時間：9:00～18:00（休憩1時間）
月平均残業時間は20時間以内で、ワークライフバランスを重視した環境です。
完全週休2日制（土日祝）。年間休日120日以上。有給休暇（平均10日取得、消化率50%）。GW休暇、夏季休暇（5日）、年末年始休暇（10日）あり。ワークライフバランスを重視した環境です。
JR京葉線、東京メトロ日比谷線「八丁堀駅」から徒歩9分、東京メトロ東西線/日比谷線「茅場町」から徒歩10分
基本給：年俸 600万円 〜 700万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
【福利厚生】
■福利厚生
◎社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
◎交通費全額支給
◎定期健康診断
◎オフィス内禁煙
◎フリードリンク
◎裁量を持って活躍できる落ち着いた環境。
◎英国本社との連携が多く、英語を活かせます。
◎風通しの良い環境で、営業チームとの協力体制も良好です。
◎服装・髪型自由。個性を活かして働けます。
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
書類選考 → アセスメント（適性・スキルテスト） → 一次面接 → 二次面接 → 内定
※面接は対面で実施します。（於: 東京都中央区新川2丁目の事務所）
